Dossiers surveillés

Laisser Filarr importer tout seul ce qui arrive dans un dossier de l'ordinateur, comme Téléchargements ou le dossier d'un scanner.

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Un dossier surveillé est un dossier de votre ordinateur que Filarr garde à l'œil. Chaque nouveau fichier qui y arrive est importé dans Filarr et chiffré, sans que vous ayez rien à faire. C'est pratique pour le dossier Téléchargements, le dossier où votre scanner enregistre ses pages, ou celui des captures d'écran.

Ouvrez Paramètres → Dossiers surveillés. La page propose deux outils :

  • les Règles par dossier relient un dossier de l'ordinateur à un dossier Filarr, avec leurs propres filtres et étiquettes. Filarr continue de suivre les fichiers : une modification met à jour la copie importée et, si vous le voulez, une suppression est répercutée dans Filarr ;
  • la Boîte de réception des téléchargements importe tout ce qui arrive dans les dossiers choisis vers un seul dossier Filarr, à trier plus tard. Rien n'est suivi après l'import.

Ajouter une règle par dossier

  1. Cliquez sur Ajouter un dossier surveillé.
  2. Donnez à la règle un Nom de la règle, « Captures d'écran » par exemple.
  3. Sous Dossier de l'ordinateur à surveiller, cliquez sur Choisir… et désignez le dossier. Il doit exister sur cet ordinateur, et ne peut pas être un dossier de votre coffre Filarr.
  4. Cochez Inclure les sous-dossiers si les fichiers arrivent aussi dans des sous-dossiers.
  5. Sous Importer dans le dossier Filarr, choisissez où les fichiers seront rangés.
  6. Si vous le souhaitez, limitez ce qui entre : Filtrer par extension (vide signifie tout) et Taille max par fichier (Mo). Les fichiers plus gros sont ignorés, et les programmes sont toujours bloqués.
  7. Choisissez ce que devient l'original sous Après import : Conserver le fichier source, Effacer le fichier source de manière sécurisée, ou Déplacer dans un sous-dossier… (par exemple processed/).
  8. Choisissez des Tags automatiques pour étiqueter chaque fichier importé par cette règle. Cette option demande l'offre Solo ou supérieure.
  9. Sous Miroir des suppressions, activez Activer le miroir si un fichier supprimé du dossier de l'ordinateur doit aussi l'être dans Filarr.
  10. Cliquez sur Enregistrer.

Avec le Miroir des suppressions, le Seuil de sécurité vous protège d'une suppression en masse : si trop de fichiers importés disparaissent d'un coup (un disque débranché, par exemple), Filarr met la règle en pause et affiche En pause (sécurité). Vérifiez votre disque, puis cliquez sur Reprendre quand même si tout va bien.

Chaque règle a ses boutons :

  • Mettre en pause et Reprendre arrêtent et relancent la surveillance ;
  • Scanner maintenant importe les fichiers qui étaient déjà dans le dossier ;
  • Éditer modifie la règle.

Supprimer une règle arrête seulement la surveillance : les fichiers déjà importés restent dans Filarr.

Le nombre de règles dépend de votre offre : 1 avec l'offre gratuite, 3 avec Solo, autant que vous voulez avec Pro, Teams et Enterprise. Voir Forfaits et limites.

Régler la boîte de réception des téléchargements

  1. Sous Boîte de réception Filarr, choisissez le dossier Filarr où chaque fichier importé sera déposé.
  2. Sous Dossiers à surveiller, cliquez sur Ajouter un dossier et désignez votre dossier Téléchargements, ou un autre.
  3. Si vous le souhaitez, réglez Filtrer par extension, et activez Supprimer le fichier source pour retirer chaque fichier de son dossier d'origine une fois dans Filarr.
  4. Activez Activer la surveillance.

Dès lors, seuls les nouveaux fichiers sont importés. Pour faire entrer ceux qui sont déjà là, cliquez sur Scanner à côté de Lancer un scan maintenant.

La boîte de réception indique son état (Active ou Inactive), le dernier fichier importé et le nombre de fichiers qu'elle a fait entrer.

Trier ce qui arrive

  • Une règle d'automatisation avec le déclencheur Importé depuis l'ordinateur peut déplacer ou étiqueter chaque fichier importé, par exemple les PDF dans un dossier et les images dans un autre.
  • Si votre boîte de réception Filarr s'appelle par exemple « Téléchargements » ou « Boîte de réception », la page À ranger propose une place pour chaque fichier qui y attend.

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