Inviter et gérer les membres

Donner à quelqu'un l'accès à un coffre partagé se fait en trois temps. Vous invitez la personne. Elle accepte. Puis vous vérifiez sa clé et vous lui donnez l'accès. Cette dernière vérification garantit que la clé du coffre part vers la bonne personne, et vers personne d'autre.

Cet article suit un exemple réel. Alex Morgan possède le coffre « Lumen project » dans l'application de bureau. Elle invite son client Jordan Lee, qui a un compte gratuit et utilise l'application web. Si vous n'avez pas encore de coffre, commencez par Les coffres partagés.

Avant de commencer

• Seuls le propriétaire et les administrateurs d'un coffre peuvent inviter. Dans un coffre qui appartient à l'espace partagé de quelqu'un d'autre, seul un administrateur de cet espace peut faire entrer une nouvelle personne.
• La personne a besoin d'un compte Filarr. L'offre gratuite suffit. Si elle n'en a pas encore, elle peut le créer après avoir reçu votre invitation, avec l'adresse que vous avez invitée.
• Chaque personne occupe une place dans votre espace partagé : jusqu'à 3 personnes avec Solo et 6 avec Pro, vous compris. Une invitation sans réponse occupe aussi une place. La fenêtre Gérer l’accès indique où vous en êtes, par exemple 1 personne sur 6 dans votre espace partagé.

Étape 1 : inviter la personne

1. Ouvrez le coffre et cliquez sur Partager. La fenêtre Gérer l’accès s'ouvre.

2. Tapez l'adresse e-mail de la personne dans le champ de la section Inviter.

3. Choisissez son rôle. Membre est choisi par défaut. Les rôles sont expliqués plus bas.

   Pour quelqu'un qui n'est pas encore dans votre espace partagé, le bouton devient Inviter, et une ligne explique la suite : Filarr l'invite dans votre espace partagé, et dès qu'elle aura accepté, vous vérifierez sa clé.

4. Cliquez sur Inviter.

Filarr envoie l'invitation par e-mail et le confirme. Si l'e-mail n'arrive pas, transmettez le lien vous-même : sous L’e-mail n’arrive pas ? Transmettez le lien vous-même :, cliquez sur Copier le lien, ou sur QR pour afficher un code que la personne peut scanner. Le lien ne fonctionne que pour l'adresse invitée.

Si la personne est déjà dans votre espace partagé, par exemple parce qu'elle est membre d'un autre de vos coffres, le bouton reste Donner l’accès. Il n'y a pas d'invitation à accepter : cliquez dessus et elle obtient l'accès. Si sa clé a changé depuis votre dernière vérification, Filarr vous demande d'abord de comparer son numéro de sécurité, puis de cliquer sur Confirmer et donner l’accès.

Étape 2 : la personne accepte

Jordan reçoit un e-mail. Il ouvre le lien qu'il contient, qui ouvre l'invitation dans Filarr. Il peut aussi coller l'invitation lui-même :

1. Allez dans Paramètres → Compte & Synchronisation et cliquez sur J’ai une invitation. Avec une offre payante, ou si vous êtes déjà dans l'espace partagé de quelqu'un, Nouveau puis J’ai un code d’invitation… sur l'Accueil ouvre la même fenêtre.
2. Collez le lien de l'e-mail, ou le code qu'il contient, puis cliquez sur Continuer.

3. Une fenêtre intitulée Rejoindre suivi de l'adresse d'Alex explique ce que signifie accepter : Alex pourra partager des coffres chiffrés avec Jordan, et rien de ce qui lui appartient n'est partagé en retour. Les droits se fixent ensuite coffre par coffre. Jordan clique sur Accepter l’invitation.

Filarr confirme que l'invitation est acceptée, et que les coffres partagés avec Jordan apparaîtront sur son Accueil.

Une invitation ne s'ouvre qu'avec le compte de l'adresse à laquelle elle a été envoyée. Si Jordan est connecté avec un autre compte, Filarr le lui dit et propose de changer de compte ou de profil.

Étape 3 : vérifier sa clé et donner l'accès

De retour dans son coffre, Alex termine le travail.

1. Cliquez sur Gérer, puis ouvrez l'onglet Invitations. Sous Accès en préparation, la ligne de Jordan indique En attente de votre vérification de clé.
2. Cliquez sur Voir le détail. La fenêtre Où en est l’accès de jordan.lee@example.test ? liste cinq étapes. Les trois premières sont faites : invitée, active dans votre espace partagé, clé publiée. La suivante vous attend.

3. Cliquez sur Vérifier sa clé et donner l’accès. Filarr affiche le numéro de sécurité de Jordan : six blocs de cinq chiffres.
4. Appelez Jordan, ou retrouvez-le, et demandez-lui de vous lire son propre numéro de sécurité, bloc par bloc. Il le trouve dans Paramètres → Sécurité → Empreinte de votre clé. Passez par un autre canal que Filarr : un appel, une autre messagerie, ou en personne.

5. Si chaque bloc est identique, cliquez sur le bouton qui commence par Les numéros concordent. Filarr marque Jordan comme vérifié sur cet appareil.

Filarr scelle la clé du coffre pour Jordan et confirme qu'il y a maintenant accès. L'invitation quitte l'onglet Invitations.

Côté Jordan, le coffre apparaît sur l'Accueil. Dans l'application web, rechargez la page s'il ne s'affiche pas. La première fois qu'il l'ouvre, Filarr lui demande le mot de passe de son compte dans Déverrouiller les coffres partagés.

Les rôles

Chaque membre a un rôle dans chaque coffre. Le rôle décide de ce qu'il peut faire, pas de ce qu'il peut lire : tous les membres peuvent lire tout le coffre.

Rôle	Ce qu'il permet
Lecteur	Lire et télécharger, suivre les notes en direct. Ne peut rien modifier ni commenter.
Membre	Tout ce que fait un lecteur, plus ajouter, modifier et commenter. Peut mettre à la corbeille les éléments qu'il a ajoutés.
Administrateur	Tout ce que fait un membre, plus inviter et retirer des personnes, changer les rôles, modifier les réglages du coffre, renouveler sa clé et le geler.
Propriétaire	Tout ce que fait un administrateur, plus transmettre la propriété, vider la corbeille et supprimer le coffre.

Pour changer le rôle de quelqu'un, cliquez sur Gérer, ouvrez l'onglet Membres et choisissez un nouveau rôle sur sa ligne. Rien n'est rechiffré. Vous ne pouvez pas changer votre propre rôle : transmettez la propriété ou quittez le coffre.

Retirer un membre

1. Cliquez sur Gérer, puis ouvrez l'onglet Membres.
2. Sur la ligne de la personne, choisissez Retirer. Dans une fenêtre étroite, ce choix se trouve dans le menu à trois points.
3. Lisez la fenêtre Retirer le membre du coffre ?, puis cliquez sur Retirer & renouveler la clé.

Filarr donne au coffre une nouvelle clé et la scelle pour les personnes qui restent. La personne retirée ne peut plus lire ce qui est ajouté ensuite. Ce qu'elle a déjà téléchargé reste sur son appareil : aucun logiciel ne peut le reprendre.

Si la clé d'un membre qui reste a changé depuis votre dernière vérification, Filarr vous demande de vérifier ce membre avant de continuer.

Quitter un coffre

1. Sur l'Accueil, faites un clic droit sur le coffre et choisissez Quitter le coffre. Vous pouvez aussi cliquer sur Gérer, ouvrir l'onglet Danger et cliquer sur Quitter le coffre.
2. Confirmez.

Le coffre reste aux autres membres. Pour y revenir, il vous faudra une nouvelle invitation. Si vous êtes le dernier propriétaire, transmettez d'abord la propriété à quelqu'un : voir Gérer un coffre.

Suivre ou annuler une invitation

L'onglet Invitations de la page Gérer montre où en est chaque personne, sous Accès en préparation. Renvoyer l’invitation d’espace envoie de nouveau l'invitation, et Annuler l’accès promis l'annule. Une invitation à votre espace partagé vaut 7 jours, et Filarr n'envoie aucun rappel automatique pour elle. Voir Gérer un coffre.

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