Contacts, boîte de réception et mentions
Vous lier aux personnes avec qui vous travaillez dans le carnet d'adresses, bloquer quelqu'un, et suivre dans la boîte de réception ce qui vous concerne.
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Sections de la documentation
Deux outils vous aident à suivre les personnes avec qui vous travaillez. Le carnet d'adresses liste les personnes avec qui vous êtes lié, les demandes reçues et les personnes bloquées. La boîte de réception rassemble ce qui vous concerne dans les coffres partagés, comme une tâche qui vous est assignée ou une réponse à votre commentaire.
Les deux demandent un compte cloud.
Le carnet d'adresses
Allez dans Paramètres → Compte & Synchronisation, section Carnet d’adresses.
Un contact est une personne avec qui vous vous êtes lié, et qui a accepté. Une fois liés, vous pouvez lui adresser un fichier sur send.filarr.com sans taper son adresse. Voir Envoyer des fichiers avec Filarr Send.
Inviter quelqu'un
- Dans Adresse e-mail, ou @identifiant, tapez l'adresse e-mail de la personne. Si elle a un @identifiant public qui accepte les invitations, vous pouvez le taper à la place.
- Cliquez sur Inviter.
Filarr confirme que l'invitation est envoyée. Il ne vous dit jamais si l'adresse a un compte Filarr : ainsi, personne ne peut se servir des invitations pour savoir qui utilise Filarr. Une fois que la personne s'est connectée avec cette adresse, et qu'elle l'a vérifiée, elle trouve votre demande dans son propre carnet d'adresses. Une invitation reste valable 30 jours.
Votre invitation attend sous Invitations envoyées. Cliquez sur Annuler pour la reprendre.
Quand vous invitez quelqu'un par son identifiant, Filarr ne vous montre jamais l'adresse qui se trouve derrière, même après son acceptation.
Répondre à une demande
Les demandes des autres apparaissent sous Demandes reçues.
- Accepter vous lie : la personne rejoint Vos contacts.
- Refuser écarte la demande. Refuser est silencieux : la personne n'en est pas informée.
Se délier ou bloquer quelqu'un
Sous Vos contacts, chaque personne a deux boutons :
- Se délier supprime le lien entre vous ;
- Bloquer l'empêche en plus de vous joindre.
Une personne bloquée ne peut plus vous inviter, vous adresser un envoi, ni vous demander un dépôt. Un lien de partage qu'elle a déjà s'ouvre toujours, et un autre compte à elle compte comme une autre personne. Les personnes bloquées sont listées sous Bloqués, avec Débloquer.
Le carnet d'adresses est distinct des coffres partagés : pour donner accès à un coffre, invitez la personne depuis le coffre. Voir Inviter et gérer les membres.
La boîte de réception
Cliquez sur la cloche en haut de la fenêtre. Le panneau Boîte de réception s'ouvre. Dans une fenêtre très étroite, la cloche est masquée : élargissez la fenêtre pour la voir.
Chaque entrée dit qui a fait quoi, dans quelle note et quel coffre, et quand. Les entrées que vous pouvez recevoir :
| Entrée | Quand |
|---|---|
| … vous a assigné une tâche | Un membre vous a assigné une tâche dans une note de coffre. |
| … a répondu à votre commentaire | Quelqu'un a répondu à un fil de commentaires auquel vous avez participé. |
| … a commenté votre page | Quelqu'un a ajouté un commentaire sur une note que vous aviez déjà commentée. |
| … a résolu un fil | Quelqu'un a résolu un fil de commentaires auquel vous avez participé. |
- Les onglets filtrent la liste : Tout, Non lues, Mentions, Commentaires, Tâches.
- Cliquez sur une entrée pour ouvrir la note concernée. L'entrée est alors marquée comme lue.
- Tout marquer comme lu marque toute la liste comme lue.
- Le bouton d'archive en bout de ligne retire l'entrée de la liste.
Cliquez n'importe où en dehors du panneau pour le fermer.
Filarr cherche les nouvelles entrées toutes les minutes tant que sa fenêtre est visible, et quand vous y revenez. Quand quelque chose arrive pendant que vous regardez ailleurs, Filarr affiche une notification du système. Filarr peut aussi vous prévenir d'une nouvelle entrée par e-mail, et sur votre téléphone si vous utilisez l'application mobile.
Les mentions
Dans une note de coffre, tapez @ suivi d'un nom pour nommer un membre : son nom apparaît dans le texte, et tous ceux qui lisent la note savent qui est concerné. Dans la boîte de réception, l'onglet Mentions regroupe les entrées de mention. Pour être sûr que quelqu'un soit prévenu d'un travail, assignez-lui une tâche : l'assignation arrive dans sa boîte de réception.
Pour comprendre les tâches, les commentaires et les mentions dans un coffre, voir Travailler à plusieurs dans un coffre.