Travailler à plusieurs dans un coffre

Une note de coffre partagé est un document vivant. Plusieurs membres peuvent y écrire en même temps, chacun sur son appareil, et voir les modifications des autres au fil de la frappe. Vous pouvez nommer un membre dans le texte, lui confier une tâche et discuter d'un passage dans les commentaires.

Cet article suit Alex et Jordan, qui préparent un atelier à Lisbonne dans la note « Lisbon workshop agenda » de leur coffre « Lumen project ». Alex travaille dans l'application de bureau, Jordan dans l'application web. Pour mettre une note dans un coffre, voir Les coffres partagés.

Ouvrir une note de coffre

Double-cliquez sur la note dans le coffre. Vous la trouvez aussi dans Notes, dans la section Coffres partagés.

La note s'ouvre dans le même éditeur que vos notes, avec la même barre en haut : à gauche, le nom du coffre puis celui de la note (cliquez sur le coffre, par exemple Lumen project, pour y revenir) ; au milieu, où en est la note, par exemple Enregistré dans le coffre ; à droite, Aa (la typographie de vos notes, voir Écrire confortablement), le menu ··· et la croix qui ferme la note. Sous la barre, une ligne rappelle le coffre, par exemple Coffre partagé · 3 membres · vous pouvez modifier. Sélectionner du texte fait apparaître la même barre de mise en forme que dans vos notes : gras, surlignage, couleur, lien, commentaire et Transformer en.

Dans ···, Historique des versions ouvre l'historique de la note dans le coffre, et Ouvrir dans le coffre vous ramène à l'explorateur. Les autres actions sont grisées, avec leur raison : elles ne servent pas encore aux notes de coffre.

Si vous êtes lecteur du coffre, ou si le coffre est gelé, un bandeau Cette note s’affiche en lecture seule le dit, avec la raison ; Aa est alors grisé. Si le coffre refuse un enregistrement, un bandeau L’enregistrement dans le coffre a échoué dit pourquoi, avec Réessayer.

Écrire en même temps

Une barre sous le titre montre les membres qui ont la note ouverte, avec leurs avatars, et l'état de la connexion :

État	Ce qu'il signifie
En direct	Vous êtes connecté : vos modifications et les leurs apparaissent au fil de la frappe.
Synchronisation… ou Connexion…	Filarr rejoint les autres. Continuez d'écrire.
Commence par Hors ligne	Vous avez perdu la connexion. Voir l'avertissement plus bas.

Un seul appareil enregistre la note dans le coffre pour tout le monde. La barre indique lequel : Enregistrement depuis cet appareil, ou Un autre membre enregistre. Vous n'avez rien à faire : écrivez.

Voici la même note dans le navigateur de Jordan, quelques secondes plus tard.

Une note peut être ouverte en direct sur 32 appareils au plus à la fois. Un lecteur suit la note en direct, en lecture seule.

Effacer tout le contenu de la note demande une confirmation, Vider ce document ? Rien ne part chez les autres membres avant votre réponse.

Une note très volumineuse, au-delà d'environ 700 Ko (une grande base, de longs collages), ne s'édite pas en direct. Un bandeau le dit sur la note. Chacun l'enregistre alors lui-même avec Enregistrer, et les modifications des autres membres arrivent quand ils enregistrent. Si deux versions se rencontrent, Filarr vous les montre côte à côte, comme ci-dessous. Si vous êtes seul dans le coffre, rien ne change : la note s'enregistre toute seule.

Certaines commandes « / » ne sont pas proposées dans une note de coffre, parce qu'elles visent vos notes personnelles, que les autres membres ne voient pas : Lien vers une note, Note intégrée, Sous-page, Note de coffre, Dataview et Modèle. Pour la même raison, un lien vers l'une de vos notes personnelles ne s'ouvre pas chez les autres membres. Vous ne pouvez pas créer de sous-page dans une note de coffre, et les sous-pages d'une note copiée dans un coffre ne la suivent pas : les autres membres les voient comme Page supprimée.

Nommer un membre

1. Tapez @ suivi du début d'un nom, par exemple @Jor.
2. Sous Personnes, choisissez le membre.

Le nom apparaît dans le texte sous forme de pastille, par exemple @Jordan Lee. La liste ne propose que les membres de ce coffre.

Une mention montre à tous ceux qui lisent la note qui est concerné. Pour confier un travail à quelqu'un et que Filarr le prévienne, assignez-lui une tâche, comme ci-dessous.

Assigner une tâche

1. Créez une tâche : tapez [ ] suivi d'une espace en début de ligne, puis son titre. Alex écrit « Book the meeting room ».
2. Survolez la tâche et cliquez sur + Échéance. La fenêtre Options de la tâche s'ouvre.
3. Dans la section Personne, choisissez le membre. Vous pouvez taper dans Rechercher une personne… pour le trouver. Personne, en tête de liste, retire l'assignation.

4. Donnez une échéance si vous le souhaitez, puis appuyez sur Échap ou cliquez ailleurs.

Une pastille en bout de tâche la résume : ici la date et le nom de Jordan.

Jordan en est averti dans sa boîte de réception : Alex Morgan vous a assigné une tâche, avec le nom de la note et du coffre. Voir Contacts, boîte de réception et mentions.

Sur la page Tâches, les tâches d'un coffre portent une pastille au nom du coffre, et les membres voient les changements des autres. Une tâche qui vous est assignée apparaît aussi dans Mes tâches et Aujourd’hui. Supprimer une tâche de coffre la supprime pour tous les membres. Les tâches et La page Tâches expliquent le reste.

Commenter

1. Sélectionnez les mots à commenter.
2. Cliquez sur Commenter, sous le texte de la note.
3. Tapez votre commentaire, puis appuyez sur Entrée ou cliquez de nouveau sur Commenter.

Les commentaires de la note apparaissent dans un panneau Commentaires. Sur chacun, vous pouvez Répondre, Résoudre ou Rouvrir, Réagir avec un emoji, ou le Supprimer. Afficher les résolus montre les commentaires déjà traités. Un lecteur peut lire les commentaires, mais pas en écrire.

Filarr prévient les personnes déjà dans la conversation, dans leur boîte de réception : une réponse arrive à l'auteur du commentaire et à ceux qui ont répondu, un nouveau commentaire arrive à ceux qui ont déjà commenté la note, et la résolution d'un fil arrive à ses participants.

Les fichiers d'un coffre ont aussi leur discussion. Ouvrez l'aperçu d'un fichier : une section Discussion en dessous permet aux membres de commenter ce fichier.

Quand deux personnes enregistrent en même temps

L'édition en direct évite la plupart des collisions. Quand deux versions se rencontrent quand même, par exemple après qu'un membre a travaillé hors ligne, Filarr n'écrase rien.

• Pour une note, un message vous indique que quelqu'un l'a enregistrée pendant votre modification. Les deux versions apparaissent face à face : choisissez, différence par différence, ce que la note garde, puis cliquez sur Enregistrer la fusion.
• Pour un fichier que vous remplaciez, Filarr affiche Quelqu’un a modifié ce fichier en même temps, et propose Écraser avec ma version, Garder les deux ou Télécharger la leur.

Les conflits de synchronisation expliquent chaque choix.

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