Organiser en dossiers

Créer, renommer et déplacer des dossiers, leur donner une couleur et une icône, passer de la grille à la liste, trier, regrouper et agir sur plusieurs éléments.

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Les dossiers contiennent vos fichiers. Vous pouvez les imbriquer aussi profondément que vous voulez, déplacer des fichiers de l'un à l'autre en les faisant glisser, donner à chaque dossier une couleur et un emoji, et choisir comment son contenu s'affiche.

Créer un dossier

  1. Ouvrez le dossier dans lequel le nouveau doit se trouver.
  2. Cliquez sur Nouveau dossier, en haut.
  3. Tapez un nom sous Nom du dossier. Vérifiez l'Emplacement, et changez-le si besoin.
  4. Cliquez sur Créer.

Autres façons de créer un dossier :

  • appuyez sur Ctrl+Alt+N ;
  • cliquez sur + à côté de Dossiers dans la barre latérale ;
  • faites un clic droit sur un espace vide d'un dossier, puis Nouveau dossier ;
  • sur l'accueil, cliquez sur Nouveau au-dessus de vos dossiers.

Ouvrir, renommer et supprimer

Cliquez sur un dossier pour l'ouvrir. La flèche de retour, en haut à gauche, ramène à l'écran d'où vous venez dans cet onglet : survolez-la pour voir où elle mène. Alt+← et Alt+→ reculent et avancent dans l'historique de l'onglet. Le chemin affiché en haut de la page mène à n'importe quel dossier parent, et Alt+↑ remonte d'un niveau.

Faites un clic droit sur un dossier pour voir tout ce que vous pouvez en faire.

  • Renommer : clic droit, puis Renommer. Vous pouvez aussi sélectionner l'élément et appuyer sur F2.
  • Supprimer : clic droit, puis Supprimer, ou touche Suppr. Le dossier et son contenu partent à la corbeille, et un message propose Annuler pendant quelques secondes. Voir Corbeille et restauration.

Déplacer des fichiers et des dossiers

Par glisser-déposer

Faites glisser un fichier ou un dossier sur la carte d'un dossier. La carte s'illumine. Si vous restez au-dessus, le dossier s'ouvre (« Ouverture… ») pour vous laisser descendre plus bas avant de lâcher.

Vous pouvez aussi lâcher des éléments sur une partie du chemin en haut de la page, ou sur la flèche de retour, pour les envoyer dans un dossier parent.

Avec la fenêtre Déplacer

  1. Sélectionnez les éléments à déplacer (voir plus bas).
  2. Cliquez sur Déplacer dans la barre de sélection.
  3. Choisissez la destination dans l'arborescence. Rechercher un dossier… la trouve par son nom, et Nouveau dossier ici en crée une sur-le-champ.
  4. Cliquez sur Déplacer.

Copier fonctionne de la même façon et laisse les originaux en place. Le menu du clic droit d'un élément propose aussi Déplacer et Copier. Ctrl+X et Ctrl+C ouvrent ces mêmes fenêtres : ils n'utilisent pas le presse-papiers.

Un dossier ne peut pas aller dans lui-même ni dans l'un de ses sous-dossiers.

Sélectionner plusieurs éléments

  • cochez la case qui apparaît sur une carte quand vous la survolez ;
  • Ctrl+clic ou Maj+clic ;
  • tracez un cadre à la souris sur une zone vide ;
  • appuyez sur Ctrl+A pour tout sélectionner.

Une barre apparaît alors en bas, avec Tout sélectionner, Déplacer, Copier, Télécharger, Ajouter aux favoris, Coffre-fort et Supprimer. Coffre-fort envoie les éléments dans un coffre partagé, si vous en avez un.

Télécharger avec plusieurs fichiers crée une archive ZIP, voir Fichiers ZIP et autres archives. Dans l'application web, la barre propose aussi Rendre disponible hors ligne.

Grille ou liste

Les deux boutons à droite de la barre d'outils passent d'une grille de cartes à une liste. Ctrl+Maj+V fait la même chose.

La liste affiche la taille et la date de modification de chaque fichier.

Trier et regrouper

Cliquez sur Trier par pour trier par Nom, Date de modification, Taille ou Type. La flèche à côté inverse l'ordre.

Cliquez sur Grouper pour rassembler les éléments sous des intertitres : Aucun, Type, Date de modification ou Première lettre.

Le champ de recherche à gauche de la barre d'outils filtre le dossier par nom. Tapez # suivi d'une étiquette pour ne voir que les fichiers qui la portent, voir Étiquettes, favoris et fichiers récents.

Couleur et icône

  1. Faites un clic droit sur le dossier, puis Couleur & icône.
  2. Choisissez une couleur sous Couleurs prédéfinies, ou + pour une couleur à vous.
  3. Choisissez un emoji sous Icône (emoji). Le champ de recherche aide à le trouver.
  4. Cliquez sur Appliquer.

Personnaliser la page d'un dossier

Dans un dossier, le bouton Options du dossier (trois points, en haut à droite) va plus loin :

  • Ajouter une icône ou une couverture décore le haut du dossier ;
  • Ajouter une description épingle une note d'accueil en haut, pour dire à quoi sert le dossier ;
  • Modifier le bandeau de blocs ajoute au-dessus des fichiers un bandeau de blocs : Récents de ce dossier, Sous-dossiers épinglés, Stockage de ce dossier, Membres et partage, Tâches du dossier, Activité ;
  • Comme partout, Comme le dossier parent et Propre à ce dossier décident d'où viennent ces choix ;
  • Affichage propre à ce dossier garde une vue et un tri pour ce seul dossier.

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