Aide de Filarr

Organiser en dossiers

Créer, renommer et déplacer des dossiers, leur donner une couleur et une icône, passer de la grille à la liste, trier, regrouper et agir sur plusieurs éléments.

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Les dossiers contiennent vos fichiers. Vous pouvez les imbriquer aussi profondément que vous voulez, déplacer des fichiers de l'un à l'autre en les faisant glisser, donner à chaque dossier une couleur et un emoji, et choisir comment son contenu s'affiche.

Créer un dossier

  1. Ouvrez le dossier dans lequel le nouveau doit se trouver.
  2. Cliquez sur Nouveau, en haut à droite, puis sur Dossier.
  3. Tapez un nom sous Nom du dossier. Vérifiez l'Emplacement, et changez-le si besoin.
  4. Cliquez sur Créer.

Si un dossier porte déjà ce nom à cet emplacement, la fenêtre le dit pendant que vous tapez, grise Créer et propose un nom libre (« Projets (2) »).

Le menu Nouveau crée aussi une Note rangée dans ce dossier, un document mis en page (si un greffon d'édition est installé), et importe des fichiers ou un dossier entier de votre ordinateur (Importer des fichiers…, Importer un dossier…). Le bouton Importer des fichiers, à côté, reste l'action principale.

Autres façons de créer un dossier :

  • appuyez sur Ctrl+Alt+N ;
  • cliquez sur + à côté de Dossiers dans la barre latérale ;
  • faites un clic droit sur un espace vide d'un dossier, puis Nouveau dossier ;
  • sur l'accueil, cliquez sur Nouveau au-dessus de vos dossiers.

Ouvrir, renommer et supprimer

Cliquez sur un dossier pour l'ouvrir. Son nom s'affiche en titre, à sa couleur, avec ce qu'il contient : « 2 dossiers · 5 éléments · 124,5 Ko, sous-dossiers compris ». Ce sont les mêmes chiffres que sur la page Dossiers.

Au-dessus du titre, le chemin part de Dossiers et mène à n'importe quel dossier parent. Quand la place manque, les dossiers du milieu se rangent sous … : cliquez dessus pour les voir. La flèche de retour ramène à l'écran d'où vous venez dans cet onglet : survolez-la pour voir où elle mène. Alt+← et Alt+→ reculent et avancent dans l'historique de l'onglet, et Alt+↑ remonte d'un niveau.

  • Renommer : clic droit, puis Renommer, ou F2 sur l'élément désigné.
  • Mettre à la corbeille : clic droit, puis Mettre à la corbeille, ou touche Suppr. Le dossier part à la corbeille tout de suite avec ce qu'il contient, y compris les notes rangées dans lui et dans ses sous-dossiers ; un message dit combien d'éléments il emporte et propose Annuler pendant dix secondes, qui ramène aussi ces notes. Voir Corbeille et restauration.

Le menu d'un élément

Un clic droit sur un fichier, une note ou un dossier ouvre le même menu, comme le bouton ⋯ d'une carte, de l'inspecteur et de l'aperçu. Il garde le même ordre partout : dans un dossier, sur l'accueil, dans la barre latérale et sur la page Dossiers.

  1. Ouvrir (Entrée), Aperçu
  2. Renommer (F2), Déplacer vers… (Ctrl+M), Dupliquer (Ctrl+D)
  3. Partager…, Copier le lien
  4. Épingler, Étiquettes…
  5. Détails (I), Versions
  6. Mettre à la corbeille (Suppr), toujours en dernier, en rouge

Une entrée qui ne vaut jamais pour ce genre d'élément n'apparaît pas : un dossier n'a ni aperçu, ni étiquettes, ni versions, et se partage en rejoignant un coffre partagé ; une note se renomme par son titre et se partage depuis la note. Une entrée qui ne s'applique pas ici et maintenant reste grisée avec sa raison : le partage demande un profil synchronisé, un fichier verrouillé ne se télécharge pas… Les gestes propres à un élément (Ouvrir avec…, Copier vers…, Télécharger, Ajouter un rappel, Couleur & icône, Protéger par mot de passe…) suivent les entrées communes de leur groupe.

Copier le lien copie un lien que vos notes comprennent ([[file:devis.pdf]], [[folder:Photos]]) : collez-le dans une note. Dupliquer crée une copie à côté de l'original (« devis (Copie).pdf »).

Déplacer des fichiers et des dossiers

Par glisser-déposer

Faites glisser un fichier ou un dossier sur la carte d'un dossier. La carte s'illumine. Si vous restez au-dessus, le dossier s'ouvre (« Ouverture… ») pour vous laisser descendre plus bas avant de lâcher.

Vous pouvez aussi lâcher des éléments sur une partie du chemin en haut de la page, ou sur la flèche de retour, pour les envoyer dans un dossier parent.

Avec la fenêtre Déplacer

  1. Sélectionnez les éléments à déplacer (voir plus bas).
  2. Cliquez sur Déplacer dans la barre de sélection.
  3. Choisissez la destination dans l'arborescence. Rechercher un dossier… la trouve par son nom, et Nouveau dossier ici en crée une sur-le-champ.
  4. Cliquez sur Déplacer.

Copier fonctionne de la même façon et laisse les originaux en place. Le menu du clic droit d'un élément propose aussi Déplacer et Copier. Ctrl+X et Ctrl+C ouvrent ces mêmes fenêtres : ils n'utilisent pas le presse-papiers.

Un dossier ne peut pas aller dans lui-même ni dans l'un de ses sous-dossiers.

Sélectionner plusieurs éléments

  • cochez la case qui apparaît sur une carte quand vous la survolez ;
  • au clavier, désignez un élément avec les flèches et appuyez sur Espace ;
  • Ctrl+clic ou Maj+clic ;
  • tracez un cadre à la souris sur une zone vide ;
  • appuyez sur Ctrl+A pour tout sélectionner.

Une barre apparaît alors en bas de la vue, sans rien cacher : Tout sélectionner, Déplacer vers…, Copier vers…, Télécharger, Épingler, Mettre à la corbeille, et une croix pour vider la sélection. Une note sélectionnée part à la corbeille avec les autres, mais ne se déplace pas d'ici. Pour envoyer un élément dans un coffre partagé, faites un clic droit dessus et choisissez Ajouter au coffre partagé….

Télécharger avec plusieurs fichiers crée une archive ZIP, voir Fichiers ZIP et autres archives. Dans l'application web, la barre propose aussi Rendre disponible hors ligne.

Au clavier

Une tabulation entre dans les sous-dossiers, une autre dans les fichiers et les notes : chaque groupe n'a qu'un arrêt. Les flèches passent d'un élément à l'autre, rangée par rangée en grille ; Entrée ouvre, Espace coche ou décoche, Maj+F10 ouvre le menu de l'élément. Voir Raccourcis clavier.

Grille ou liste

Les sous-dossiers s'affichent en bandeau, en haut, avec ce que chacun contient. Dessous, les fichiers et les notes du dossier forment une seule collection : une note se trie et se filtre avec les fichiers.

La bascule à droite de la barre d'outils passe d'une grille de cartes à une liste. Ctrl+Maj+V fait la même chose. Quand le dossier contient des images, le bouton à côté ouvre la Galerie.

Chaque carte montre le nom entier (sur deux lignes au besoin), un badge de type (« PDF », « NOTE ») et la taille du fichier. La liste ajoute les colonnes Type, Taille et Modifié ; un clic sur l'en-tête d'une colonne trie par elle.

Filtrer par type

Les pastilles en haut du dossier (Tout, Notes, Photos, Vidéos, Documents, Tableurs…) n'affichent qu'un type à la fois ; cliquez de nouveau pour revenir à Tout. Chaque type a sa couleur, la même que celle de son badge. Les pastilles #étiquette qui suivent filtrent par étiquette.

L'inspecteur

Le bouton à droite du titre (ou la touche I) ouvre l'inspecteur. Il montre l'élément désigné, ou le dossier lui-même, avec son aperçu (la photo, la première page d'un PDF), Ouvrir, Télécharger et le menu ⋯, puis trois onglets : Infos (type, taille, dates, emplacement, stockage, étiquettes), Versions et Accès. Il reste ouvert d'un dossier à l'autre. Un clic sur un fichier l'y montre ; un double-clic l'ouvre.

Trier et regrouper

Cliquez sur Trier par pour trier par Nom, Date de modification, Taille ou Type. La flèche à côté inverse l'ordre.

Cliquez sur Grouper pour rassembler les éléments sous des intertitres : Aucun, Type (Notes, Photos, Documents… les mots des pastilles), Date de modification ou Première lettre.

Le champ de recherche à gauche de la barre d'outils filtre le dossier par nom. Tapez # suivi d'une étiquette pour ne voir que les fichiers qui la portent, voir Étiquettes, favoris et fichiers récents.

Couleur et icône

  1. Faites un clic droit sur le dossier, puis Couleur & icône.
  2. Choisissez une des douze couleurs de la palette, la même partout dans Filarr et qui s'adapte au thème. Couleur du thème, la première, rend au dossier la couleur par défaut ; + donne une couleur à vous.
  3. Choisissez un emoji sous Icône (emoji). Le champ de recherche aide à le trouver.
  4. Cliquez sur Appliquer.

Personnaliser la page d'un dossier

Dans un dossier, le bouton Options du dossier (trois points, en haut à droite) va plus loin :

  • Ajouter une icône ou une couverture décore le haut du dossier ;
  • Ajouter une description épingle une note d'accueil en haut, pour dire à quoi sert le dossier ;
  • Modifier le bandeau de blocs ajoute au-dessus des fichiers un bandeau de blocs : Récents de ce dossier, Sous-dossiers épinglés, Stockage de ce dossier, Membres et partage, Tâches du dossier, Activité ;
  • Comme partout, Comme le dossier parent et Propre à ce dossier décident d'où viennent ces choix ;
  • Affichage propre à ce dossier garde une vue et un tri pour ce seul dossier.

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