Les tâches
Faites d'une ligne de note une tâche, puis donnez-lui une échéance, une répétition, des rappels, un drapeau, une priorité, une étape et une personne.
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Dans Filarr, une tâche est une case à cocher dans une note. Vous l'écrivez là où le travail apparaît : dans un compte rendu de réunion, sur une page de projet, dans votre note du jour. La page Tâches rassemble ensuite les tâches de toutes vos notes, pour qu'aucune ne se perde.
Une tâche est enregistrée dans sa note, et nulle part ailleurs. Elle est chiffrée et synchronisée avec la note, et elle la suit si vous la déplacez ou la partagez.
Créer une tâche
Dans n'importe quelle note, au choix :
- tapez
[ ]suivi d'une espace en début de ligne ; - tapez
/et choisissez Liste de tâches ; - cliquez sur Liste de tâches dans la barre d'outils de l'éditeur, ou appuyez sur
Ctrl+Maj+9.
Chaque ligne de la liste est une tâche. Appuyez sur Entrée pour passer à la suivante. Appuyez sur Tab pour décaler une tâche sous celle du dessus : elle devient une sous-tâche. Cochez la case pour marquer une tâche comme faite.
Donner une échéance et d'autres options
- Survolez la tâche. Un bouton + Échéance apparaît en bout de ligne.
- Cliquez dessus. La fenêtre Options de la tâche s'ouvre.
- Choisissez ce qu'il vous faut. Chaque choix s'applique aussitôt, et la fenêtre reste ouverte pour en régler plusieurs. Appuyez sur
Échapou cliquez ailleurs pour la fermer.
| Réglage | Ce que vous pouvez choisir |
|---|---|
| Échéance | Aujourd'hui, Demain, Semaine prochaine, Sans date, ou n'importe quel jour dans le champ de date. Avec une date, vous pouvez ajouter une heure. |
| Durée | Apparaît quand la tâche a une heure, de 15 minutes à 8 heures. Elle fixe la longueur du bloc dans le calendrier. |
| Répétition | Ne se répète pas, Tous les jours, Jours ouvrés, Toutes les semaines, Tous les mois, Tous les ans ou Personnalisé… |
| Rappels | À l'échéance, 15 minutes, 1 heure, 1 jour ou 1 semaine avant, ou une date et une heure de votre choix |
| Ajouter un drapeau | Signale la tâche comme importante. Le bouton affiche alors Avec drapeau. |
| Priorité | Aucune, Basse, Moyenne, Haute |
| Étape | À faire, En cours, En attente. Cocher la case marque la tâche comme faite. |
| Personne | À qui revient la tâche. Voir plus bas. |
Une fois la fenêtre fermée, une petite puce en bout de ligne résume la tâche : priorité, drapeau, étape, date et heure, une icône de répétition, une cloche si un rappel est posé, et la personne. La date ressort quand la tâche est en retard. Cliquez sur la puce pour modifier la tâche.
Les tâches qui se répètent
Choisissez une répétition et la tâche revient d'elle-même. Si elle n'avait pas d'échéance, Filarr la fixe à aujourd'hui.
Quand vous cochez une tâche répétée, elle ne reste pas faite : elle passe à sa date suivante et reste ouverte, dans la note comme sur la page Tâches.
Personnalisé… va plus loin :
- Tous les : de 1 à 999 jours, semaines, mois ou ans ;
- Ces jours-là : pour une répétition hebdomadaire, les jours de la semaine concernés ;
- Compter à partir du jour où je la termine : la date suivante se compte à partir du jour où vous cochez la tâche, et non de son échéance. Pratique pour une corvée comme arroser les plantes tous les trois jours ;
- Jusqu'au : la dernière date de la série.
Les rappels
Une échéance seule ne vous prévient jamais. Pour être alerté, ajoutez un rappel : sous Rappels, choisissez un moment dans Ajouter un rappel, ou saisissez une date et une heure puis cliquez sur Ajouter. Une tâche peut avoir jusqu'à cinq rappels.
Un rappel sonne tant que Filarr est ouvert, dans l'application de bureau comme dans l'application web. Vous recevez une notification du système si les notifications sont autorisées, sinon un bandeau Rappel de tâche dans l'application, avec Ouvrir pour aller à la tâche. Si Filarr était fermé à ce moment-là, le rappel s'affiche à la réouverture, jusqu'à 24 heures plus tard.
Les rappels ne sonnent que pour les tâches de vos propres notes. Dans une note d'un coffre partagé, la fenêtre les propose encore, mais ils ne sonnent jamais.
Les rappels de tâche sont distincts des rappels que vous posez sur une note ou un fichier, qui apparaissent sur la page Rappels. Voir Rappels et chronologie.
Assigner une tâche
La section Personne n'apparaît que s'il y a quelqu'un à choisir :
- dans une note personnelle, avec un compte cloud, vous pouvez vous assigner la tâche (Personne, en tête de liste, retire l'assignation) ;
- dans une note d'un coffre partagé, vous pouvez choisir n'importe quel membre du coffre. Il en est averti dans sa boîte de réception. Voir Travailler à plusieurs dans un coffre.
Avec un profil local, il n'y a personne à qui assigner : la section reste cachée.
Des étiquettes dans une tâche
Écrivez #mot dans le titre d'une tâche, par exemple « Appeler l'imprimeur #travail ». Le mot reste dans le titre et sert d'étiquette : la page Tâches peut filtrer dessus.
Les tâches non faites des notes quotidiennes
Quand vous créez la note du jour, Filarr y recopie les tâches restées non cochées dans votre note quotidienne précédente, sous un titre Reporté. Voir Notes quotidiennes et périodiques.