Vues, filtres et tris

Une base de données peut montrer ses lignes de plusieurs façons : une table pour saisir, un kanban pour suivre un statut, un calendrier pour les dates, un graphique pour compter. Chaque façon est une vue, avec son onglet au-dessus des lignes. Les vues ne copient rien : elles montrent toutes les mêmes lignes.

Chaque vue garde ses propres réglages : filtres, tris, regroupement, colonnes masquées, largeurs de colonnes et totaux. Un filtre masque des lignes dans la vue, il ne les supprime jamais. L'onglet affiché est retenu sur cet appareil.

Ajouter et régler une vue

1. Cliquez sur + à côté des onglets de vues (Ajouter une vue). Un menu s'ouvre pour choisir l'affichage de la nouvelle vue.
2. Choisissez un affichage : Table, Kanban, Calendrier, Galerie, Graphiques, Frise ou Formulaire. La vue apparaît, nommée d'après son affichage (« Kanban », puis « Kanban 2 »).
3. Pour la renommer ou changer son affichage, cliquez sur la petite flèche à côté de son nom. Le menu de la vue s'ouvre, avec Nom de la vue et Affichage.

Le même menu propose Dupliquer la vue et Supprimer la vue. Une base garde toujours au moins une vue.

Les affichages

Table

La table sert à saisir. En plus de ce que décrit Les bases de données dans vos notes :

• Regrouper range les lignes sous des en-têtes repliables, selon une colonne Sélection, Sélection multiple, Case à cocher, Personne, Date (par mois) ou Texte. Les totaux se calculent alors aussi groupe par groupe.
• Colonnes affiche ou masque des colonnes dans cette vue, avec Tout afficher et Tout masquer sauf la première.
• Sous chaque colonne, Calculer ajoute un total (voir plus bas).

Kanban

Le kanban montre chaque ligne comme une carte, dans une colonne par option d'une colonne Sélection, plus Sans valeur pour les lignes qui n'en ont pas. Choisissez cette colonne dans Grouper par, en haut à gauche.

Glissez une carte dans une autre colonne : sa valeur change. Une carte glissée de À faire vers En cours prend le statut En cours.

Chaque colonne a Nouvelle carte en bas. Le menu d'une carte propose Déplacer vers… et Ouvrir comme une fiche. La roue dentée en haut à droite ouvre les Options du plateau :

Option	Ce qu'elle fait
Couloirs (second axe)	Découpe le kanban en rangées, selon une seconde colonne Sélection
Résumé de colonne	Affiche sous le titre de chaque colonne le total ou la moyenne d'une colonne nombre, progression ou case à cocher
Taille des cartes	Compacte, Normale ou Détaillée
Teinter les cartes	Colore chaque carte de la couleur de son option
Masquer les colonnes vides	Cache les colonnes sans carte
Plafonds d'en-cours	Fixe un nombre maximum de cartes par colonne. Un dépassement se signale, il ne bloque jamais.

Calendrier

Le calendrier place chaque ligne au jour d'une colonne Date. Si la base en a plusieurs, choisissez-la dans le menu de la vue, sous Colonne de date. Glissez une ligne sur un autre jour pour changer sa date, ou cliquez sur le + d'un jour pour y créer une ligne. Les lignes sans date sont comptées à part : glissez-en une sur un jour pour la dater.

Galerie

La galerie montre chaque ligne comme une carte avec ses valeurs, en grille. Servez-vous de Colonnes pour choisir les valeurs affichées sur les cartes.

Graphiques

Les graphiques comptent vos lignes. Choisissez la forme (Barres, Ligne ou Anneau), la colonne qui fait les Tranches, et la Mesure : Nombre de lignes, Somme, Moyenne, Minimum ou Maximum. Sauf pour Nombre de lignes, choisissez aussi la colonne à mesurer.

Frise

La frise dessine chaque ligne comme une barre dans le temps. Choisissez sa colonne de Début et sa colonne de Fin, ou Aucune (jalons) pour que chaque ligne tienne sur un seul jour. Dépendances peut relier les barres entre elles, à partir d'une colonne Relation qui vise la même base. L'échelle est Jour, Semaine ou Mois.

Formulaire

Le formulaire fait de la vue un questionnaire : un champ par colonne, et un bouton Ajouter qui crée la ligne et affiche Ligne ajoutée. Il sert à saisir les lignes une à une, sans avoir le reste de la table sous les yeux.

Dans le menu de la vue, vous pouvez régler le Titre du formulaire, sa Consigne, le texte de son bouton, les champs Obligatoire, et Ouvrir la fiche après l'envoi. Pour retirer un champ, masquez sa colonne avec Colonnes. Le formulaire ne demande jamais les colonnes calculées (formules, agrégats, dates remplies par Filarr). Les colonnes Relation, Personne, Fichier du coffre et Note se remplissent ensuite dans la fiche, et le formulaire dit lesquelles.

Filtrer les lignes

1. Cliquez sur Filtres, puis sur Ajouter un filtre.
2. Choisissez la colonne, la condition et la valeur.

Avec plusieurs filtres, choisissez si une ligne doit remplir toutes les conditions ou au moins une condition. Ajouter un groupe réunit quelques conditions avec leur propre règle (et, ou), et compte pour une seule condition dans la liste. L'entrée Filtrer sur cette colonne du menu d'une colonne commence un filtre sur cette colonne.

Les conditions dépendent du type de la colonne :

Colonne	Conditions
Texte, URL, E-mail, Téléphone, Personne	Contient, Ne contient pas, Est exactement
Nombre, Évaluation, Progression, Agrégat	=, ≠, >, <, ≥, ≤
Sélection	Est, N'est pas
Sélection multiple, Relation	Contient, Ne contient pas
Case à cocher	Cochée, Décochée
Date, Date de création, Dernière modification	Avant, Après, Le

Tous les types sauf la case à cocher proposent aussi Est vide et N'est pas vide. Les colonnes Note, Fichier du coffre et Formule ne proposent que ces deux-là. La barre des vues indique combien de lignes les filtres masquent. Une ligne ajoutée dans une vue filtrée reçoit les valeurs qu'il faut pour y rester visible.

Les filtres et les tris ne lisent pas le résultat d'une formule : pour eux, toutes les cellules d'une colonne Formule sont vides. Voir Relations, agrégations et formules.

Trier les lignes

Cliquez sur Trier, puis sur Ajouter un tri, et choisissez une colonne et un sens. Ajoutez d'autres tris pour départager : ils s'appliquent dans l'ordre. Les valeurs vides passent toujours en dernier. Trier par ordre croissant et Trier par ordre décroissant, dans le menu d'une colonne, font la même chose en un clic.

Tant qu'un tri est actif, vous ne pouvez pas déplacer les lignes à la main.

Rechercher

Le champ Rechercher…, à droite de la barre, ne garde que les lignes qui contiennent ce que vous tapez. Il n'est pas enregistré avec la vue.

Les totaux sous les colonnes

Dans la table, cliquez sur Calculer sous une colonne et choisissez un total. Il se calcule sur les lignes que la vue montre : un filtre le change donc.

Colonne	Totaux
Toutes	Nombre de lignes, Non vides, Vides, % non vides
Toutes sauf Case à cocher	Valeurs distinctes
Nombre, Évaluation, Progression	Somme, Moyenne, Médiane, Minimum, Maximum, Étendue
Date	Minimum, Maximum
Case à cocher	Cochées, % cochées

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