Profils et plusieurs comptes
Séparez vos espaces avec des profils, protégez chacun par un code PIN et utilisez plusieurs comptes Filarr sur le même ordinateur.
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Un profil est un espace séparé, avec ses propres fichiers, notes et réglages. Plusieurs personnes peuvent partager un ordinateur avec un profil chacune, ou vous pouvez séparer vie personnelle et travail. Un appareil accueille jusqu'à 10 profils.
Choisir un profil
Quand un appareil compte plusieurs profils, Filarr s'ouvre sur Qui utilise Filarr ?. Quand les profils relèvent de plusieurs groupes, le sélecteur les range : un groupe par compte cloud, avec son adresse e-mail et son offre, et un groupe Local pour les profils sans compte.
- Cliquez sur un profil pour l'ouvrir. S'il a un code PIN, saisissez-le.
- Un point sur un profil rattaché à un compte indique l'état de sa synchro, par exemple Synchro à jour ou Synchro en pause.
- Avec beaucoup de profils, la zone de recherche retrouve un profil par son nom ou son adresse e-mail.
Avec un seul profil, Filarr l'ouvre directement.
Pour changer de profil plus tard, cliquez sur votre avatar en haut à droite, puis sur Changer de profil. Le même menu liste vos autres profils pour passer de l'un à l'autre en un clic ; un profil protégé par PIN passe par le sélecteur.
Créer un profil
- Sur Qui utilise Filarr ?, cliquez sur Nouveau profil local.
- Saisissez un Nom (50 caractères au maximum) et choisissez une Couleur.
- Pour verrouiller le profil par un code PIN, activez Protection par PIN et saisissez deux fois un code PIN de 4 à 6 chiffres.
- Activez Autoriser la réinitialisation du PIN si vous voulez pouvoir réinitialiser un code PIN oublié.
- Cliquez sur Créer.
Le nouveau profil est local : ses données restent sur cet appareil, sans compte. Pour le synchroniser, ouvrez-le et activez la synchro, comme expliqué dans Créer un compte et activer la synchro.
Gérer vos profils
Sur Qui utilise Filarr ?, cliquez sur Gérer les profils. Chaque profil a de petits boutons :
- Modifier (crayon) : changez le nom et la couleur, puis cliquez sur Enregistrer.
- Supprimer le PIN, visible quand le profil a un code PIN et que Autoriser la réinitialisation du PIN est activé : saisissez le code PIN actuel pour retirer la protection.
- Supprimer (corbeille, visible quand il y a au moins deux profils) : tapez le nom du profil, puis cliquez sur Supprimer le profil. Si le profil a un code PIN, Filarr le demande d'abord. Le profil et ses données synchronisées sont supprimés de cet appareil et de votre compte cloud. Vos autres appareils gardent la copie qu'ils détiennent déjà.
- Réinitialiser le profil (visible quand il ne reste qu'un profil) : tapez son nom, puis cliquez sur Réinitialiser définitivement. Tous les profils de cet appareil sont effacés et Filarr repart comme au premier lancement. Votre compte cloud n'est pas touché : ce qui y est synchronisé revient à la prochaine connexion.
Des badges vous en disent plus sur chaque profil :
| Badge | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| Par défaut | Le premier profil créé sur cet appareil, ou celui qui a pris sa place. |
| Protégé par PIN | L'ouvrir demande un code PIN. |
| Jamais synchronisé sur le cloud | Ouvrez le profil une fois pour le synchroniser : sa clé n'existe que pendant qu'il est ouvert. |
| Supprimé sur le cloud | Il a été supprimé du cloud depuis un autre appareil. Ses données sont encore ici ; supprimez-le si vous voulez vous en séparer. |
La section Dans le nuage seulement liste les profils qui existent sur votre compte mais pas sur cet appareil. Supprimer du nuage en efface un, avec ses données synchronisées. Les appareils qui en ont une copie locale la gardent.
Nom, photo et code PIN d'un profil
Ouvrez le profil, allez dans Paramètres → Compte & Synchronisation et cliquez sur la carte Profil, ou choisissez Profil dans le menu de l'avatar. Vous pouvez y changer :
- le Nom d’affichage, la Couleur de l’avatar et la photo (Changer la photo, Supprimer la photo), puis cliquer sur Enregistrer ;
- le code PIN, sous Verrouillage PIN : Configurer un PIN, Changer le PIN ou Supprimer le PIN, et l'option Autoriser la réinitialisation du PIN.
Le code PIN est demandé à chaque ouverture du profil. Il ne chiffre rien : seul un mot de passe de chiffrement protège vos fichiers. Si vous oubliez le code PIN, cliquez sur PIN oublié ? sur l'écran du code PIN du sélecteur de profils, puis saisissez votre mot de passe de chiffrement dans Réinitialiser le PIN. Filarr retire le code PIN et vous propose d'en choisir un nouveau. Cela ne marche que si Autoriser la réinitialisation du PIN était activé et que le profil a un mot de passe de chiffrement. Pour un profil rattaché à un compte, le mot de passe de chiffrement est celui du compte.
La ligne Nom d’affichage de Paramètres → Compte & Synchronisation est un autre réglage : c'est le nom que les membres de vos coffres partagés voient à la place de votre adresse e-mail.
Un profil, un compte
Un profil rattaché à un compte n'appartient qu'à ce compte. Vous ne pouvez pas le faire passer sur un autre compte : Filarr vous dirait à quel compte il est rattaché. Pour utiliser un autre compte, ajoutez-le depuis le sélecteur de profils, comme ci-dessous.
Plusieurs comptes sur le même ordinateur
- Sur Qui utilise Filarr ?, cliquez sur Ajouter un compte cloud.
- Connectez-vous, ou créez un compte.
Les profils de ce compte apparaissent dans leur propre groupe. Si le compte en a plusieurs, Filarr vous laisse choisir celui à ouvrir.
Quand le sélecteur affiche des groupes, le menu de chaque groupe de compte propose Gérer les appareils, Aller aux paramètres du compte et Déconnecter tous les profils de ce compte. La déconnexion conserve vos données locales.
Les comptes d'organisation vivent dans un espace séparé, accessible par Changer d’espace sur le sélecteur de profils. Voir Créer ou rejoindre une organisation.