Premier lancement
L'assistant de démarrage écran par écran : langue, local ou cloud, compte et phrase de récupération, profil, PIN, dossiers de départ et visite guidée.
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Sections de la documentation
La première fois que vous ouvrez Filarr, dans l'application de bureau ou dans l'application web, un assistant de démarrage vous pose quelques questions : votre langue, l'endroit où garder vos données, votre compte si vous en voulez un, et votre profil. Comptez quelques minutes.
Une barre en haut de la fenêtre montre où vous en êtes. Retour revient à l'écran précédent. Quand Suivant est grisé, la raison est écrite juste à côté, par exemple Indiquez si vous avez déjà un compte.
Avant de commencer
- Un stylo et une feuille. Filarr vous donne une phrase de récupération à noter. Il ne l'affiche qu'une fois.
- Pour un compte cloud, votre boîte mail. Filarr envoie un lien pour confirmer votre adresse e-mail pendant la configuration.
Bienvenue et langue
Le premier écran, Bienvenue sur Filarr !, résume ce que fait Filarr. En dessous, choisissez la Langue de l’interface : Français ou English. Toute l'application change aussitôt. Vous pourrez la modifier plus tard dans Paramètres → Langue.
Cliquez sur Suivant.
Pour vous ou pour votre organisation ?
Cet écran n'apparaît que lorsque Filarr propose un espace entreprise. Choisissez Personnel pour votre usage à vous, en local ou avec synchronisation cloud. Entreprise / Équipe sert aux coffres partagés et à l'administration d'une organisation, et demande toujours un compte cloud : voir Créer ou rejoindre une organisation.
Cet article suit le choix Personnel.
Où garder vos données ?
C'est le choix principal de l'assistant :
- Local uniquement : pas de compte, vos données restent sur cet ordinateur. C'est gratuit.
- Avec synchronisation cloud : un compte Filarr synchronise vos données entre vos appareils et l'application web. Ce choix est marqué Recommandé et ne coûte rien jusqu'à 5 Go.
Profil local ou compte cloud ? compare les deux en détail. Vous pouvez commencer en local et activer la synchronisation plus tard.
La suite dépend de votre choix. Le parcours cloud vient d'abord ci-dessous. Si vous avez choisi Local uniquement, passez au parcours local.
Le parcours cloud
Dire si vous avez déjà un compte
Sur Avez-vous déjà un compte Filarr ?, choisissez :
- Non, créer un compte si vous découvrez Filarr. Les étapes suivent.
- Oui, me connecter si vous utilisez déjà Filarr sur un autre appareil. Voir Se connecter avec un compte existant.
Cliquez ensuite sur Suivant.
Créer votre compte
- Saisissez votre Adresse e-mail.
- Choisissez un Mot de passe du compte. Il lui faut au moins 10 caractères, dont 1 majuscule et 1 chiffre. Une jauge indique sa solidité et coche chaque règle au fil de la frappe.
- Retapez-le dans Confirmer le mot de passe.
- Cliquez sur Créer mon compte.
Prenez le temps de bien choisir ce mot de passe. Il fait deux choses : il vous connecte, et il chiffre vos fichiers sur votre appareil. Le formulaire le dit clairement : « Ce mot de passe chiffre aussi vos fichiers. »
Noter votre phrase de récupération
Filarr affiche maintenant la phrase de récupération de votre compte : 24 mots dans une grille. Sur la capture ci-dessous, les mots sont floutés exprès. Sur votre écran, ils sont lisibles.
- Écrivez les 24 mots sur papier, dans l'ordre. Copier les copie, et Télécharger PDF les enregistre dans un fichier PDF (application de bureau uniquement).
- Cochez la case J’ai noté la phrase de récupération du compte en lieu sûr. Je comprends qu’elle ne sera plus jamais affichée.
- Cliquez sur Suivant.
Vérifier votre adresse e-mail
Filarr envoie un e-mail à l'adresse saisie. Ouvrez-le et cliquez sur le lien qu'il contient. L'assistant affiche En attente de vérification… et avance tout seul dès que votre adresse est confirmée.
- Pas d'e-mail au bout de quelques minutes ? Regardez dans vos courriers indésirables, puis cliquez sur Renvoyer l’e-mail.
- Une faute de frappe ? Cliquez sur Changer d’adresse e-mail.
Configurer votre profil
Un profil contient vos fichiers, vos notes et vos réglages. Cet écran, Configurez votre profil, est le même pour le parcours cloud et le parcours local.
- Saisissez Votre nom. Il apparaît sur votre avatar et dans le sélecteur de profils.
- Choisissez une Couleur de l’avatar.
- Si vous le souhaitez, activez Protéger ce profil avec un PIN et tapez deux fois un code de 4 à 6 chiffres. Filarr vous le demandera à chaque ouverture du profil. Le PIN ne chiffre rien : c'est votre mot de passe qui protège vos fichiers. Autoriser la réinitialisation du PIN vous permet de remplacer un PIN oublié grâce à votre mot de passe.
- Sous Quels dossiers préparer ?, choisissez un ensemble de dossiers de départ. Personnel est déjà sélectionné.
- Cliquez sur Suivant.
Filarr crée les dossiers de l'ensemble choisi. Vous pourrez les renommer, les déplacer ou les supprimer ensuite.
| Ensemble | Dossiers créés |
|---|---|
| Personnel | Documents (avec Factures à l'intérieur), Photos & Médias, Administratif, Santé, Voyages |
| Étudiant | Cours (avec Semestre 1 à l'intérieur), Projets, Recherche, Stage, Examens |
| Professionnel | Clients, Projets (avec 2026 à l'intérieur), Factures & Devis, Contrats, Archives |
| Créatif | Inspirations, Projets, Portfolio, Ressources (avec Polices à l'intérieur), Brouillons |
Tout est prêt
Le dernier écran résume vos choix : votre profil, l'endroit où sont stockées vos données, vos dossiers de départ et, si vous en avez défini un, votre PIN. Filarr suit le thème clair ou sombre de votre système. Vous pourrez en choisir un autre plus tard dans Paramètres → Apparence.
Cliquez sur C’est parti ! : Filarr affiche une courte liste d'étapes pendant qu'il prépare votre espace. Cela peut prendre quelques secondes : la clé de chiffrement est volontairement lente à calculer, ce qui la rend plus difficile à deviner.
Le parcours local
Avec Local uniquement, pas de compte, pas d'e-mail et pas de phrase de 24 mots. Après Configurez votre profil, l'assistant ajoute un écran, Sécurité & chiffrement, où vous choisissez le mot de passe qui chiffre ce profil.
- Lisez l'encadré Votre mot de passe est la clé de vos fichiers.
- Choisissez un Mot de passe de chiffrement. Les règles sont les mêmes que pour un compte : au moins 10 caractères, dont 1 majuscule et 1 chiffre. Il est différent du PIN, qui ne fait que verrouiller l'ouverture du profil.
- Retapez-le dans Confirmer le mot de passe.
- Dès que le mot de passe remplit les règles, la Phrase de récupération du profil apparaît : 12 mots. Écrivez-les sur papier, dans l'ordre. Copier la phrase les copie.
- Cliquez sur J’ai noté la phrase de récupération de ce profil.
- Cliquez sur J’ai compris et j’accepte. Vous confirmez ainsi que si vous perdez à la fois votre mot de passe et votre phrase de récupération, personne ne pourra rouvrir vos fichiers.
- Cliquez sur Suivant. Le dernier écran résume vos choix et indique Sur cet appareil uniquement (Dans ce navigateur uniquement dans l'application web).
- Cliquez sur C’est parti !.
Se connecter avec un compte existant
Si vous avez choisi Oui, me connecter :
- Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe dans Connectez-vous à Filarr, puis cliquez sur Se connecter. Dans l'application web, vous pouvez aussi utiliser Se connecter avec une clé d’accès.
- Si vous avez activé la double authentification, saisissez le code à 6 chiffres de votre application d'authentification.
Pas de phrase de récupération ni de vérification d'e-mail cette fois. Quand votre compte a déjà des profils synchronisés, le dernier écran indique Votre compte est reconnu. Vos profils vont être restaurés. Vos profils, vos fichiers et vos notes arrivent alors sur cet appareil. Avec un compte qui n'a encore rien synchronisé, vous configurez un profil comme décrit plus haut.
Mot de passe oublié ? Cliquez sur Mot de passe oublié ? dans le formulaire de connexion. Il vous faudra vos 24 mots : voir Mots de passe et récupération.
La visite guidée
Juste après la configuration, Filarr ouvre une courte visite de l'interface. Elle met en valeur une zone à la fois : la barre latérale, la recherche, la création de dossiers, les notes, les collections, l'automatisation, la corbeille, le thème, votre profil et les paramètres.
Cliquez sur Suivant pour avancer, Précédent pour revenir, Passer pour arrêter, et Terminer à la dernière étape. Vous pouvez la revoir à tout moment depuis Paramètres → À propos → Tour de l’interface → Relancer.
Au tout premier lancement, il arrive que la barre latérale reste fermée à la première étape, Barre latérale : la bulle désigne alors une zone vide. Cliquez sur Suivant pour continuer, et relancez la visite plus tard pour voir cette étape comme ci-dessous.
Ensuite, Se repérer dans Filarr décrit chaque partie de l'écran, et Vos dix premières minutes vous met le pied à l'étrier.