Aide de Filarr

Partager des documents avec sa famille

Rangez les papiers de la famille dans un coffre partagé que seule votre famille peut ouvrir, vérifiez la clé de chacun, et envoyez un document par lien.

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Chaque famille a des papiers dont plusieurs personnes ont besoin : passeports, assurance du logement, cartes de santé, papiers de la voiture. Envoyer des scans par e-mail laisse des copies dans chaque boîte de réception. Partager un seul mot de passe est pire : personne ne sait qui a changé quoi, et retirer un accès oblige à tout changer pour tout le monde.

Un coffre partagé règle les deux problèmes. Chacun garde son propre compte, et seuls les membres peuvent lire ce qu'il contient : Filarr stocke le coffre mais ne peut pas l'ouvrir. Alex en a créé un avec Sam, sa compagne, et sa mère. Dans ce tutoriel, vous faites de même.

Avant de commencer

  • Durée : environ 20 minutes, plus un court appel avec chaque personne.
  • Un compte cloud avec une offre payante. Avec Solo, vos coffres réunissent 3 personnes au plus, vous compris. Avec Pro, jusqu'à 6. Voir Forfaits et limites.
  • L'adresse e-mail de chaque personne. Elles ont aussi besoin d'un compte Filarr. L'offre gratuite suffit, et elles peuvent le créer après avoir reçu votre invitation.
  • Les documents, scannés ou photographiés.

Étape 1 : créer le coffre de la famille

  1. Sur l'Accueil, dans le bloc Tous les dossiers, cliquez sur Nouveau, puis sur Nouveau coffre partagé.
  2. Tapez un nom dans Nom du coffre, par exemple « Papiers de famille ».
  3. Cliquez sur Créer un coffre.

Le coffre s'ouvre, vide. Son nom est chiffré comme son contenu. Voir Les coffres partagés.

Étape 2 : y ranger les papiers

  1. Cliquez sur Nouveau dossier pour organiser le coffre comme votre famille s'y retrouve : Identité, Logement, Santé, Voiture.
  2. Ouvrez un dossier et cliquez sur Importer des fichiers, ou faites-y glisser les fichiers.

Pour un document déjà dans votre Filarr, faites un clic droit dessus et choisissez Ajouter au coffre partagé…. Prenez « Papiers de famille » comme Coffre de destination, puis Copier (conserver l’original) : vous gardez votre exemplaire, et le coffre reçoit le sien.

Le coffre utilise l'espace de votre offre, et un fichier de coffre peut peser jusqu'à 500 Mo.

Étape 3 : inviter chaque personne

  1. Dans le coffre, cliquez sur Partager. La fenêtre Gérer l’accès s'ouvre.
  2. Tapez l'adresse e-mail de la personne.
  3. Choisissez son rôle : Membre pour ajouter et modifier des documents, Lecteur pour lire et télécharger seulement.
  4. Cliquez sur Inviter.

Filarr envoie l'invitation par e-mail. Si elle n'arrive pas, cliquez sur Copier le lien dans la même fenêtre et envoyez-le dans la discussion familiale : le lien ne marche que pour l'adresse invitée. Recommencez pour chaque personne. Voir Inviter et gérer les membres.

Étape 4 : elles acceptent

De son côté, chaque personne :

  1. Ouvre le lien de l'e-mail. Sans compte Filarr, elle en crée d'abord un gratuit, avec l'adresse que vous avez invitée.
  2. Lit la fenêtre qui explique ce que veut dire rejoindre (rien de ce qui lui appartient n'est partagé en retour), et clique sur Accepter l’invitation.

Sa clé est créée la première fois qu'elle ouvre Filarr avec son compte. En attendant, Filarr indique qu'il l'attend.

Étape 5 : vérifier sa clé, puis donner l'accès

Cette étape garantit que la clé du coffre va bien à votre mère, et à personne qui se ferait passer pour elle.

  1. Dans le coffre, cliquez sur Gérer, puis ouvrez l'onglet Invitations.
  2. Sous Accès en préparation, cliquez sur Voir le détail sur la ligne de la personne, puis sur Vérifier sa clé et donner l’accès.
  3. Appelez la personne. Demandez-lui d'ouvrir Paramètres → Sécurité et de vous lire son numéro de sécurité, sous Empreinte de votre clé, bloc par bloc.
  4. Si chaque bloc correspond à celui de votre écran, cliquez sur Les numéros concordent.

Si un seul chiffre diffère, arrêtez-vous là et ne donnez pas l'accès.

Étape 6 : elles ouvrent le coffre

Le coffre apparaît sur leur Accueil, parmi leurs dossiers. Dans l'application web, elles rechargent la page s'il n'apparaît pas encore.

La première fois qu'elles l'ouvrent, Filarr demande le mot de passe de leur compte dans Déverrouiller les coffres partagés. L'application de bureau le demande une fois. L'application web le demande une fois par session.

Désormais, un document que l'un de vous ajoute est là pour tout le monde, et Activité, dans la barre du coffre, montre qui a fait quoi.

Étape 7 : envoyer un document hors de la famille

L'agence de location demande une copie de l'attestation d'assurance. Elle n'a rien à faire dans votre coffre, mais un lien qui expire convient.

  1. Faites un clic droit sur le fichier dans vos propres dossiers et choisissez Partager…, puis Créer un lien public….
  2. Choisissez une durée courte, par exemple 7 jours.
  3. Cochez Protéger par mot de passe et tapez-en un. Cette option commence avec l'offre Solo.
  4. Cliquez sur Créer le lien, puis sur Copier le lien.

Envoyez le lien par e-mail, et le mot de passe par téléphone : qui a les deux peut ouvrir le fichier. La page Partages de la barre latérale permet de révoquer le lien à tout moment. Voir Partager un fichier par lien.

Étape 8 : garder votre compte pour vous

  • Ne partagez jamais votre mot de passe. Chacun a maintenant son propre compte. Le coffre lui donne ce dont il a besoin, et rien d'autre.
  • Vérifiez vos appareils. Dans Paramètres → Compte & Synchronisation, cliquez sur Gérer à côté de Appareils connectés, et Révoquer tout appareil que vous ne reconnaissez pas. Voir Appareils et appairage.
  • Sur un ordinateur que toute la famille utilise, donnez à chacun son propre profil, et fermez vos dossiers personnels par un mot de passe. Ce mot de passe ne vaut que sur cet ordinateur. Voir Profils et plusieurs comptes et Protéger un fichier ou un dossier par mot de passe.

Votre famille partage maintenant ses papiers au même endroit, chiffrés, avec un compte chacun, et vous savez qui peut ouvrir quoi.

Et ensuite ?