Automatiser avec des règles
Laisser des règles ranger vos fichiers : partir d'un modèle ou créer une règle avec déclencheur, conditions et actions, puis la lancer ou la mettre en pause.
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Une règle fait une corvée à votre place chaque fois qu'un fichier arrive : ranger les PDF dans un dossier, étiqueter les factures, vous prévenir d'un gros fichier. Chaque règle a trois parties :
- un déclencheur : le moment où la règle se lance ;
- des conditions : les fichiers qu'elle concerne ;
- des actions : ce qu'elle en fait.
Cliquez sur Automatisation dans la barre latérale pour voir et créer vos règles.
Partir d'un modèle
- Cliquez sur Modèles en haut à droite (ou sur Utiliser un modèle tant que vous n'avez aucune règle).
- Cliquez sur le modèle qui convient, par exemple Taguer les factures ou Organiser les PDF.
- Vérifiez chaque onglet de la règle, et choisissez les dossiers dont elle a besoin.
- Cliquez sur Créer la règle.
Un modèle ne fait que pré-remplir une nouvelle règle. Rien ne se lance avant que vous l'enregistriez.
Bâtir une règle vous-même
Cliquez sur Nouvelle règle. La fenêtre compte quatre onglets : Général, Conditions, Actions et Avancé.
Général
Donnez à la règle un Nom de la règle, et une Description si vous le souhaitez. Choisissez le Déclencheur, et laissez Règle active activé.
Les déclencheurs qui lancent une règle d'eux-mêmes sont :
- Création de fichier : un nouveau fichier arrive dans un dossier, par exemple quand vous l'importez ;
- Importé depuis l'ordinateur : un fichier apporté par un dossier surveillé.
Avec Exécution manuelle, la règle ne tourne que quand vous le demandez (voir plus bas).
Conditions
Les conditions choisissent les fichiers. Choisissez la Logique des conditions : Toutes les conditions (ET) ou Au moins une condition (OU). Cliquez ensuite sur Ajouter une condition et remplissez les trois cases : ce qu'il faut regarder, la façon de comparer, et la valeur.
Vous pouvez regarder le Nom du fichier, l'Extension, le Type de fichier, la Taille, la Date de création, la Date de modification, le Dossier, le Chemin d'origine sur l'ordinateur ou un Tag. Aide sur les types de conditions explique chacun. Deux choses à savoir :
- les tailles s'expriment en octets (1 Mo = 1048576) ;
- les dates se comptent en jours, avec des nombres négatifs pour le passé : -30 veut dire il y a 30 jours.
Une règle sans condition s'applique à tous les fichiers qui répondent à son déclencheur.
Actions
Cliquez sur Ajouter une action et choisissez ce que fait la règle. Quand une règle a plusieurs actions, faites-les glisser pour changer leur ordre.
- Déplacer vers et Copier vers envoient le fichier dans un dossier que vous choisissez ;
- Ajouter un tag et Retirer un tag changent ses étiquettes ;
- Envoyer une notification affiche un message de votre choix.
Avancé
- Priorité : les règles au nombre le plus bas passent en premier.
- Arrêter après correspondance : une fois cette règle appliquée à un fichier, les règles suivantes le laissent tranquille.
- Tester la règle vérifie que la règle est complète : un nom, un déclencheur, au moins une action, un dossier cible pour chaque déplacement ou copie, des conditions valides.
Cliquez sur Créer la règle. La règle apparaît dans la liste, marquée Active, avec son déclencheur et son nombre de conditions, d'actions et d'exécutions.
Lancer, mettre en pause ou modifier une règle
- L'interrupteur d'une règle la met en pause ou la réactive.
- Faites un clic droit sur une règle pour Exécuter, Modifier, Dupliquer ou Supprimer.
Exécuter lance la règle tout de suite sur tous vos fichiers, quel que soit son déclencheur, puis montre les fichiers qu'elle a retenus. Vérifiez d'abord vos conditions : une action Déplacer vers déplace chaque fichier retenu.
L'onglet Historique liste ce que vos règles ont fait. Effacer l'historique le vide.
Si le dossier cible d'une règle disparaît, Filarr désactive la règle et vous prévient. Ouvrez la règle et choisissez un autre dossier dans l'onglet Actions.