Filarr Drop
Un formulaire de dépôt chiffré, dans votre site.
Vos clients vous envoient leurs documents depuis votre site, sans créer de compte. Fichiers et réponses sont chiffrés dans leur navigateur, à la clé de votre formulaire, avant de partir. Ils arrivent dans votre Filarr, rangés.
Dans l’application web, onglet Collecte › Formulaires du site. L’application de bureau suit à sa prochaine version.
Inclus dans toutes les offres, gratuite comprise, avec des quotas propres à chaque offre.
En trois étapes
Du modèle à votre site.
1
Créez le formulaire
Dans l’application, partez d’un modèle. Choisissez les champs, les types de fichiers acceptés et le dossier où ranger ce qui arrive.
2
Publiez-le
Collez un court code dans votre site, ou partagez son lien et son QR code : il a aussi sa page sur drop.filarr.eu.
3
Recevez, rangé
Chaque envoi arrive dans le dossier du formulaire, ou dans un sous-dossier tiré d’un champ, par exemple le numéro de dossier client. Vos clients repartent avec un code de reçu.
Ce qui protège un envoi.
Chiffré avant de partir
Fichiers et réponses sont chiffrés dans le navigateur du déposant, avec la clé publique du formulaire. Sa clé privée ne quitte votre appareil que chiffrée : nos serveurs ne stockent que du chiffré.
Une clé épinglée
Le code que vous collez dans votre site porte la clé du formulaire. Si nos serveurs en donnaient une autre, le formulaire refuserait de s’afficher et dirait « Ce formulaire a changé ».
Seulement sur vos sites
Le formulaire intégré ne s’affiche que dans les sites que vous avez autorisés. Ailleurs, le navigateur le bloque.
Ce qu’il faut savoir aussi : le code du formulaire est servi par Filarr, depuis drop.filarr.eu.
Ce que voit le serveur.
Le même tableau que dans l’aide de l’application.
| le serveur le voit | il ne le voit jamais | |
|---|---|---|
| le formulaire | sa définition (titre, libellés, aides, options : publics, ne pas y mettre de secret), sa clé publique, son adresse courte, les sites autorisés, son état | la clé privée |
| chaque envoi | date, taille de chaque fichier, nombre de fichiers et leur regroupement en un envoi, le formulaire, le site d’origine déclaré par le cadre, une empreinte de l’adresse IP du déposant gardée avec le dépôt jusqu’à son effacement (elle sert à n’accepter la fin d’un envoi que de l’appareil qui l’a commencé) | les réponses, les noms et le contenu des fichiers, la référence du dossier, le nom du déposant |
| sur demande du déposant | l’adresse e-mail où envoyer le reçu : elle n’est pas chiffrée de bout en bout | — |
Trois façons de le publier.
Dans votre site
Un composant à coller dans n’importe quelle page. Il s’adapte à la hauteur du formulaire et prévient votre page quand un envoi est fait.
Sa page à lui
Chaque formulaire a sa page sur drop.filarr.eu, et peut avoir une adresse courte, par exemple drop.filarr.eu/cabinet-morel.
Un lien, un QR code
À mettre dans une signature d’e-mail, sur un courrier ou à l’accueil. Le lien porte la clé du formulaire, comme le code à coller.
Une extension WordPress est en préparation.
Six modèles pour commencer.
Les modèles de l’application, tels qu’ils s’ouvrent dans l’éditeur. Chaque champ se modifie, s’ajoute ou se retire.
Pièces comptables
Nom, numéro de dossier, objet et fichiers ; rangé par dossier client.
- Nom ou sociététext · obligatoire
- N° de dossiertext · range dans un sous-dossier
- Ces documents concernentselect · obligatoire
- Fichiersfiles · obligatoire
- Un mot pour le cabinettextarea
Dossier de location
Seules les pièces que la loi autorise (décret n° 2015-1437), pour le candidat et ses garants.
- Nom et prénom du candidattext · obligatoire · range dans un sous-dossier
- Adresse e-mailemail · obligatoire
- Téléphonetel
- Logement visétext
- Ces pièces concernentselect · obligatoire
- Pièces justificativesfiles · obligatoire
Candidature
CV et lettre, rangés par poste. Effacer les candidatures non retenues reste à votre charge.
- Nom et prénomtext · obligatoire
- Adresse e-mailemail · obligatoire
- Téléphonetel
- Poste visétext · obligatoire · range dans un sous-dossier
- CV et lettre de motivationfiles · obligatoire
- Un mot pour noustextarea
Connaissance du client
Identité, justificatif de domicile et bénéficiaires effectifs, rangés par client.
- Nom ou raison socialetext · obligatoire · range dans un sous-dossier
- Vous êtesselect · obligatoire
- Adresse e-mailemail · obligatoire
- Bénéficiaires effectifstextarea
- Pièces justificativesfiles · obligatoire
Déclaration de sinistre
Date, nature, récit, photos, devis et constat ; rangé par contrat.
- Nom de l’assurétext · obligatoire
- N° de contrattext · range dans un sous-dossier
- Date du sinistredate · obligatoire
- Nature du sinistreselect · obligatoire
- Ce qui s’est passétextarea · obligatoire
- Photos et documentsfiles · obligatoire
- Adresse e-mailemail
Contact avec pièces jointes
Nom, e-mail, message et fichiers, sans rien de plus.
- Nomtext · obligatoire
- Adresse e-mailemail · obligatoire
- Objettext
- Messagetextarea · obligatoire
- Pièces jointesfiles
Pour celui qui dépose.
Aucun compte
Il remplit le formulaire et envoie, depuis un ordinateur ou un téléphone.
Une photo, depuis le téléphone
Un bouton ouvre l’appareil photo du téléphone. Sur la page hébergée, il peut aussi numériser un document de plusieurs pages en un seul PDF.
Un code de reçu
À la fin, un code au format XXXX-XXXX-XXXX identifie son envoi. Il peut télécharger un reçu PDF signé par le serveur et, si vous l’activez, recevoir le code par e-mail.
Questions fréquentes
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Combien ça coûte ?
Vos serveurs voient-ils les noms des fichiers ?
Et si un serveur donnait une autre clé ?
Combien de temps un envoi reste-t-il sur vos serveurs ?
Comment retrouver un envoi à partir de son code de reçu ?
Mon site est sous WordPress : comment faire ?
Votre premier formulaire, en quelques minutes.
Partez d’un modèle dans l’application web, puis collez le code dans votre site.