40 astuces pour aller plus vite

Ces quarante astuces sont les gestes qui font gagner le plus de temps une fois qu'on les connaît, et que peu de gens trouvent seuls. Chacune s'essaie en quelques secondes, et renvoie à l'article qui va plus loin.

Les touches indiquées sont celles de l'application de bureau.

Fichiers

Regarder un fichier sans l'ouvrir

Cliquez dans le dossier, sélectionnez le fichier avec les flèches, puis appuyez sur Espace. L'aperçu rapide montre les e-mails, les documents Word, les archives et bien d'autres fichiers, sans quitter Filarr. Espace ou Échap le referme. Voir Aperçu et ouverture des fichiers.

Classer un document en le lâchant sur un sous-dossier

Faites glisser le fichier sur la carte d'un dossier : la carte s'illumine. Restez au-dessus, et le dossier s'ouvre pour vous laisser descendre d'un niveau avant de lâcher. Pour remonter un fichier, lâchez-le sur une partie du chemin en haut de la page, ou sur la flèche de retour. Voir Organiser en dossiers.

Choisir la destination avec Ctrl+X et Ctrl+C

Sélectionnez des fichiers, puis appuyez sur Ctrl+X pour les déplacer ou sur Ctrl+C pour les copier. Filarr ne passe pas par le presse-papiers : il ouvre une fenêtre où vous choisissez le dossier de destination, avec un champ de recherche et Nouveau dossier ici. Voir Organiser en dossiers.

Décider une fois pour toutes comment s'ouvre un type de fichier

Faites un clic droit sur un fichier, choisissez Ouvrir avec…, puis Application du système ou l'un des éditeurs intégrés, cochez Toujours ouvrir les fichiers .zip ainsi (l'extension suit votre fichier) et cliquez sur Ouvrir. Chaque double-clic sur ce type de fichier fera ensuite de même. Voir Aperçu et ouverture des fichiers.

Sortir une copie d'un fichier avec Alt

Dans l'application de bureau, maintenez Alt et faites glisser un fichier de Filarr vers le bureau de votre ordinateur ou l'un de ses dossiers. Vous y obtenez une copie ordinaire, non chiffrée, et le fichier reste dans Filarr. Voir Raccourcis clavier.

Recherche

Filtrer les résultats avec des mots simples

Ajoutez à votre recherche un type de fichier, une année ou une période : pdf, docx, 2024, aujourd'hui, cette semaine, ce mois. Par exemple, facture pdf 2026 garde les PDF de factures ajoutés en 2026. Voir Tout retrouver.

Retrouver les mots d'un document scanné

La recherche lit le texte de vos documents, mais un scan ou une photo n'est qu'une image. Faites un clic droit dessus, choisissez Rendre cherchable et la langue : le champ de recherche trouve ensuite les mots imprimés dessus. Voir Reconnaître le texte des images et PDF.

Filtrer un dossier par étiquette

Dans un dossier, tapez # et l'étiquette dans son champ Rechercher…, par exemple #unpaid. Quand des fichiers portent des étiquettes, des pastilles apparaissent aussi en haut du dossier : un clic filtre, Toutes montre de nouveau tout. Voir Étiquettes, favoris et fichiers récents.

Lancer une commande sans chercher son bouton

Appuyez sur Ctrl+K et tapez ce que vous voulez faire : « thème sombre », « vue grille », « ranger mes fichiers », « tâches ». Entrée lance la commande. Quand une commande affiche un raccourci à droite, ce raccourci fait la même chose la fois suivante. Voir Tout retrouver.

Aller à un titre de n'importe quelle note

Pendant que vous écrivez dans une note, appuyez sur Ctrl+P pour ouvrir la Navigation rapide. Tapez quelques lettres du titre d'une note et appuyez sur Entrée, ou commencez par # pour chercher parmi les titres de section de toutes vos notes. Filarr ouvre la note à ce titre. Voir Raccourcis clavier.

Favoris et rangement

Ouvrir vos favoris avec Ctrl+1 à Ctrl+9

Faites un clic droit sur un favori dans la barre latérale, choisissez Assigner un raccourci (Ctrl+1-9), puis tapez un chiffre. Ensuite, Ctrl et ce chiffre l'ouvrent depuis n'importe où dans Filarr, même pendant que vous tapez. Voir Étiquettes, favoris et fichiers récents.

Ranger un fichier en attente d'un clic

Sur la page À ranger, les fichiers qui attendent dans un dossier comme « Téléchargements » ou « À trier » arrivent avec des propositions. Cliquez sur Ranger pour suivre la principale, ou sur l'un des petits boutons de dossier après Ou :. Annuler, dans le message qui suit, défait le rangement. Voir Ranger avec « À ranger ».

Retirer les doublons exacts sans risque

Quand À ranger affiche Un fichier en double, cliquez sur Retirer la copie évidente. Filarr vérifie que la copie est toujours identique juste avant de l'enlever, et la met à la corbeille, d'où vous pouvez la restaurer. Voir Ranger avec « À ranger ».

Laisser une collection intelligente rassembler vos fichiers

Dans Collections, cliquez sur Collection intelligente et ajoutez une règle, par exemple Tags, a au moins un, Unpaid. La collection se remplit toute seule avec chaque fichier qui correspond, quel que soit son dossier, et reste à jour. Aucun fichier ne bouge. Voir Collections et collections intelligentes.

Voir ce qui occupe votre espace

Cliquez sur Voir ce qui prend de la place en bas de la barre latérale. La page Dossiers dessine chaque dossier sous forme de bloc à la taille de ce qu'il contient, et Pour gagner de la place montre les doublons, la corbeille et les dossiers endormis depuis longtemps. Voir La page Dossiers.

Notes

Lier des fichiers et des dossiers, pas seulement des notes

Tapez [[ dans une note, puis quelques lettres. La liste montre d'abord vos notes, puis les fichiers et les dossiers de votre coffre. Entrée insère le lien, et un clic dessus ouvre le fichier ou le dossier. Voir Relier vos notes.

Créer la note suivante depuis un lien

Tapez [[ suivi d'un titre qui n'existe pas encore. La dernière ligne de la liste propose Créer la note « … » : Filarr crée la note et fait le lien d'un seul geste. Voir Relier vos notes.

Afficher une note dans une autre, toujours à jour

Tapez ![[ et le titre d'une note : elle apparaît dans un cadre et suit chaque modification de l'original. Ajoutez un titre de section, comme dans ![[Design principles#Where they come from]], pour n'afficher que cette section. Voir Sous-pages et notes intégrées.

Transformer les mentions oubliées en liens

Dans le panneau de droite d'une note, Liens potentiels liste les titres de vos autres notes qui apparaissent dans le texte sans lien. Tout lier en fait des liens d'un seul clic. Voir Relier vos notes.

Ouvrir un lien dans un nouvel onglet

Faites Ctrl+clic sur un lien dans une note, ou cliquez dessus avec le bouton du milieu de la souris : l'autre note s'ouvre dans un nouvel onglet, et vous gardez votre place. Alt+clic place le curseur dans le lien, pour le modifier. Voir Relier vos notes.

Déplacer des paragraphes sans couper-coller

Appuyez sur Échap pour sélectionner le bloc où vous êtes, sur Maj+↓ pour ajouter les suivants, puis sur Ctrl+Maj+↑ ou Ctrl+Maj+↓ pour les déplacer. Ctrl+D les duplique. Voir Blocs, colonnes et encadrés.

Commencer la journée avec Ctrl+Maj+D

Ctrl+Maj+D ouvre la note du jour depuis n'importe où, et la crée si besoin. Les tâches que vous n'aviez pas cochées dans votre dernière note du jour vous attendent sous Reporté. Voir Notes quotidiennes et périodiques.

Passer la fenêtre des modèles

Si vous partez toujours d'une page vierge, cochez Ne plus proposer de modèles dans la fenêtre qui s'ouvre à chaque nouvelle note. Ctrl+Maj+N et le bouton + ouvrent alors directement une note vierge. Pour retrouver la fenêtre, cochez Proposer des modèles dans une note vierge dans Plus d’actions → Modèles. Voir Modèles.

Écrire une note à côté de ses fichiers

Ouvrez un dossier et cliquez sur Nouvelle note en haut. La note est rattachée à ce dossier et s'affiche en carte parmi ses fichiers : pratique pour les notes d'un client ou d'un projet. Voir Organiser vos notes.

Tâches et bases

Ajouter une tâche en une phrase

Sur la page Tâches, appuyez sur n, puis tapez la tâche avec sa date, son heure et sa priorité : Envoyer la relance de facture Lumen vendredi 10h !haute. Vérifiez les pastilles sous le champ, puis appuyez sur Entrée. Voir La page Tâches.

Rattraper les tâches en retard d'un clic

Dans l'onglet Aujourd’hui de la page Tâches, le groupe En retard a un bouton Tout replanifier à aujourd’hui. Toutes les tâches en retard passent à aujourd'hui, sans les ouvrir une à une. Voir La page Tâches.

Planifier une tâche en la faisant glisser

Passez la page Tâches en Calendrier. Le plateau Sans date, à droite, liste les tâches sans échéance : faites-en glisser une sur un jour pour la planifier, ou reposez une tâche dans le plateau pour retirer sa date. Voir La page Tâches.

Répéter une corvée à partir du jour où vous la faites

Pour une tâche comme « arroser les plantes tous les trois jours », ouvrez ses options, choisissez Personnalisé… sous Répétition, et cochez Compter à partir du jour où je la termine. La date suivante se compte alors à partir du jour où vous cochez la tâche, et non de son échéance. Voir Les tâches.

Laisser une base remplir une ligne à votre place

Dans une base de livres, de films ou de liens, cliquez sur le bouton éclair (⚡) au bout d'une ligne. Filarr remplit les cellules vides à partir de la page web de la ligne, ou d'un catalogue de Livres, Films, Séries ou Animes choisi dans Source. Voir Remplir les lignes automatiquement.

Coffres et partage

Transmettre une invitation vous-même

Si l'e-mail d'invitation n'arrive pas, la fenêtre qui l'a envoyé propose L’e-mail n’arrive pas ? Transmettez le lien vous-même : avec Copier le lien et QR. Envoyez le lien par un moyen de confiance : il ne marche que pour l'adresse invitée. Voir Inviter et gérer les membres.

Déplacer un fichier dans un coffre en gardant un raccourci

Faites un clic droit sur un fichier, choisissez Ajouter au coffre partagé…, puis l'action Déplacer (retirer d’ici). Laissez Laisser un raccourci à la place coché : le fichier vit désormais dans le coffre, et le raccourci laissé à sa place l'ouvre là-bas, tant que le coffre est déverrouillé. Voir Les coffres partagés.

Limiter les téléchargements d'un lien de partage

Quand vous créez un lien de partage pour un fichier, cochez Limiter le nombre de téléchargements ou Un seul téléchargement par adresse IP. La clé de déchiffrement se trouve dans le lien, après le # : toute personne qui a le lien complet peut ouvrir le fichier, alors envoyez-le par un moyen de confiance. Voir Partager un fichier par lien.

Passer le relais avec une tâche assignée

Dans une note d'un coffre partagé, ouvrez les options d'une tâche et choisissez un membre sous Personne. Il en est averti dans sa boîte de réception, et la tâche apparaît dans son onglet Mes tâches. Voir Travailler à plusieurs dans un coffre.

Personnalisation

Masquer toutes les barres avec Ctrl+Maj+B

Chaque appui sur Ctrl+Maj+B passe à la façon suivante d'afficher les barres, jusqu'à Aucune barre, où il ne reste que la page. Un court message nomme le mode atteint. Un appui de plus ramène toutes les barres. Voir Thèmes et apparence.

Faire tenir plus de lignes à l'écran

Ouvrez le menu Densité dans la barre du haut et choisissez Dense. Les listes et les grilles se resserrent, et vous voyez plus de fichiers d'un coup. Confortable redonne de l'air. Voir Thèmes et apparence.

Travailler sur deux pages côte à côte

Faites glisser un onglet vers le bord gauche ou droit de la fenêtre, et lâchez-le quand Ouvrir à gauche ou Ouvrir à droite apparaît. Ctrl+Alt+\ met l'onglet actif dans un panneau à droite, et Ctrl+\ passe d'un panneau à l'autre. Voir Se repérer dans Filarr.

Sécurité

Verrouiller Filarr d'une touche

Dans l'application de bureau, Ctrl+Alt+Maj+L verrouille Filarr depuis n'importe où sur votre ordinateur, même quand il est en arrière-plan. Vous pouvez aussi cliquer sur votre avatar, puis sur Verrouiller. Voir Verrouiller Filarr.

Laisser Filarr se verrouiller tout seul

Dans Paramètres → Sécurité, réglez le Verrouillage automatique sur un délai, par exemple Après 5 min. Quand vous vous éloignez, Filarr se verrouille après ce temps sans activité. Voir Verrouiller Filarr.

Demander le mot de passe à chaque lancement sur un ordinateur partagé

Activez le Verrouillage renforcé dans Paramètres → Sécurité. L'application de bureau supprime alors sa clé locale à la fermeture, et demande votre mot de passe au lancement suivant, même si le profil a un PIN. Voir Verrouiller Filarr.

Protéger un fichier sans ouvrir Filarr

Dans l'application de bureau, appuyez sur Ctrl+Alt+F pour ouvrir le mini-coffre, une petite fenêtre, et lâchez-y des fichiers. Filarr en ajoute une copie chiffrée dans un dossier nommé Boîte de réception, et l'original reste à sa place. Voir Protection du bureau et mini-coffre.

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