Créer ou rejoindre une organisation
Créez une organisation Filarr pour votre équipe ou rejoignez-en une par invitation, et passez de votre espace personnel à l’espace professionnel.
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Une organisation, c’est la façon dont une équipe utilise Filarr ensemble : des coffres partagés pour l’équipe, une console d’administration et un abonnement payé au siège. Elle vit dans un espace entreprise à part, avec son propre compte, séparé de vos fichiers personnels.
Cet article couvre le côté membre et les premiers pas d’un propriétaire. Pour gérer l’organisation une fois créée, voir Administrer votre organisation.
Deux espaces séparés
Filarr a un espace Personnel et un espace Entreprise. Chacun a ses propres comptes et ses propres profils.
- L’espace personnel contient vos fichiers et vos notes, sur cet appareil ou synchronisés avec un compte personnel.
- L’espace entreprise contient votre compte d’organisation, les coffres partagés de votre équipe et l’administration.
Cette séparation est voulue. Elle garde les données privées hors du cadre professionnel, et les données de travail hors de votre vie privée. Vous avez donc un compte d’organisation distinct, même si vous utilisez déjà Filarr à titre personnel, et un compte personnel ne peut pas rejoindre l’espace d’une entreprise. Rien ne passe d’un espace à l’autre.
Dans l’espace entreprise, la barre du haut affiche un badge Organisation à côté du logo.
Créer une organisation
Vous pouvez la créer au premier lancement, ou plus tard depuis l’espace entreprise. Dans les deux cas, vous en devenez le propriétaire.
Au premier lancement
- Sur Pour vous ou pour votre organisation ?, choisissez Entreprise / Équipe.
- Sur Bienvenue dans l’espace de votre organisation, choisissez Je n’en ai pas encore. Si vous avez déjà créé un compte d’organisation sur filarr.com, choisissez J’ai déjà un compte d’organisation.
- Créez votre compte d’organisation : adresse e-mail, mot de passe, phrase de récupération de 24 mots et vérification de l’adresse. Les étapes sont les mêmes que pour un compte personnel, voir Premier lancement.
- Sur Votre organisation, choisissez Créer une organisation, saisissez son nom, puis cliquez sur Continuer.
Le dernier écran annonce que votre organisation est prête et liste ce qu’il reste à faire, dans cet ordre : Souscrire l’abonnement, Créer la clé de l’organisation, Inviter votre équipe.
Depuis l’espace entreprise
Si vous avez choisi Passer pour l’instant pendant l’installation, ou créé votre compte sur filarr.com :
- Ouvrez l’espace entreprise (voir Changer d’espace).
- Dans la barre latérale, cliquez sur Organisation. La page indique Vous n’appartenez à aucune organisation.
- Sous Ou fondez la vôtre, saisissez le nom de l’organisation.
- Cliquez sur Créer.
S’abonner avant d’inviter
Une organisation neuve ne donne accès à rien tant qu’elle n’a pas d’abonnement : ni invitations, ni coffres d’équipe, ni stockage mutualisé. Le serveur refuse les invitations envoyées avant. Vous pouvez tout de même préparer les membres, les rôles et les politiques dans la console.
L’abonnement se paie au siège, avec un minimum de trois sièges :
| Périodicité | Prix |
|---|---|
| Mensuel | 11 € par siège et par mois |
| Annuel | 110 € par siège et par an |
Les lecteurs sont gratuits et n’occupent jamais de siège. Vous souscrivez depuis Organisation → Facturation : la page de paiement s’ouvre dans votre navigateur. Le détail est dans Administrer votre organisation.
Rejoindre une organisation par invitation
Votre administrateur vous invite par e-mail et choisit votre rôle. Pour accepter, il vous faut un compte d’organisation connecté avec l’adresse qui a reçu l’e-mail. Un compte personnel ne peut pas l’accepter : Filarr indique que l’invitation vise un compte professionnel.
Vous pouvez accepter de trois façons :
- Ouvrez le lien de l’e-mail. Une page de Filarr vous emmène vers l’application web avec votre invitation, et propose d’ouvrir l’application de bureau si elle est installée. Filarr affiche Vous avez une invitation : cliquez sur Accepter l’invitation.
- Si l’application de bureau ne s’ouvre pas, copiez le lien complet, collez-le dans Paramètres → Compte & Synchronisation → J’ai une invitation, puis cliquez sur Continuer. Le code seul fonctionne aussi à cet endroit.
- Au premier lancement de l’espace entreprise, sur Votre organisation, choisissez Rejoindre une organisation et collez le Code d’invitation.
Une invitation expire au bout de 7 jours. Si la vôtre a expiré, demandez-en une nouvelle. Rejoindre ne vous coûte rien : l’organisation paie votre siège.
Changer d’espace
Vous passez d’un espace à l’autre sans ressaisir votre mot de passe.
- Menu de l’avatar (en haut à droite) : si vous n’avez encore aucun profil dans l’autre espace, cliquez sur Ouvrir mon espace professionnel ou Ouvrir mon espace personnel. Sinon, vos profils de l’autre espace sont listés sous Votre autre espace : cliquez sur l’un d’eux pour basculer.
- Sélecteur de profils : cliquez sur Changer d’espace.
- Au démarrage : quand vous avez des profils dans les deux espaces, Filarr vous demande Choisissez votre espace. Avec un seul espace utilisé, il s’ouvre directement.
Si votre compte appartient à plusieurs organisations, choisissez celle dans laquelle vous travaillez avec Paramètres → Compte & Synchronisation → Organisation active.
Masquer l’espace entreprise
Si vous ne vous en servez pas, activez Paramètres → Apparence → Masquer l’espace entreprise. Filarr ne propose plus le choix Entreprise au démarrage et ouvre directement votre espace personnel. Désactivez le réglage pour retrouver l’espace entreprise. Rien n’est supprimé dans un sens comme dans l’autre.
Quand une organisation ferme
Seul le propriétaire peut supprimer une organisation, depuis Organisation → Paramètres → Supprimer l’organisation. La fermeture n’est pas immédiate :
- l’abonnement est annulé et les membres sont prévenus par e-mail ;
- pendant 30 jours, tout reste en lecture seule et rien n’est détruit ;
- pendant ces 30 jours, un propriétaire peut ouvrir Organisation et cliquer sur Annuler la fermeture ;
- passé ce délai, l’organisation, ses coffres et son journal d’audit disparaissent.
Un abonnement qui s’arrête ne supprime pas l’organisation : elle passe en lecture seule jusqu’à ce que quelqu’un se réabonne. Voir Administrer votre organisation.