La page Tâches

La page Tâches rassemble les tâches de toutes vos notes au même endroit. Ouvrez-la avec Tâches dans la barre latérale, ou tapez « Tâches » dans la palette de commandes (Ctrl+P). Sous le titre, Filarr compte vos tâches ouvertes, ainsi que celles en retard ou prévues pour aujourd'hui.

Les tâches restent dans leurs notes : tout ce que vous changez ici, Filarr l'écrit dans la note. Pour savoir comment se crée une tâche, voir Les tâches.

Les onglets

Onglet	Ce qu'il montre
Mes tâches	Vos tâches et celles qui vous sont assignées. Les tâches que vous avez assignées à quelqu'un d'autre n'y sont pas.
Carnets	Toutes les tâches, regroupées par carnet. Sans carnet vient en dernier.
Notes	Toutes les tâches, regroupées par note.
Aujourd'hui	Toutes les tâches, rangées selon leur échéance : En retard, Aujourd'hui, Demain, 7 prochains jours, Plus tard, Sans échéance.
Assignées	Toutes les tâches, regroupées par personne : Assignées à moi, un groupe par personne, puis Non assignées.

Une tâche d'un coffre partagé n'apparaît dans Mes tâches et Aujourd'hui que si elle vous est assignée. Les autres onglets la montrent comme n'importe quelle tâche. Sans compte cloud, il n'y a personne à qui assigner : l'onglet Assignées n'apparaît pas.

Liste, tableau ou calendrier

Trois boutons en haut à droite changent l'affichage : Liste, Tableau et Calendrier. Filarr retient votre choix.

Liste

Les groupes suivent l'onglet. Cliquez sur l'en-tête d'un groupe pour le replier. Quelques groupes ont leur propre bouton :

• dans l'onglet Aujourd'hui, En retard propose Tout replanifier à aujourd'hui, et Faites, quand les tâches terminées sont affichées, propose de toutes les supprimer ;
• dans l'onglet Notes, chaque note a un bouton pour lui ajouter une tâche.

Tableau

Les colonnes dépendent de l'onglet :

• Mes tâches : une colonne par étape, À faire, En cours, En attente et Terminé ;
• Aujourd'hui : une colonne par jour, En retard, Aujourd'hui, Demain, les cinq jours suivants par leur nom, puis Plus tard et Sans échéance ;
• Carnets, Notes et Assignées : une colonne par carnet, par note ou par personne.

Glissez une carte dans une autre colonne pour changer la tâche : son étape, son échéance, sa note ou sa personne. Déposer une carte dans Terminé la coche. Dans l'onglet Carnets, une carte ne se dépose pas dans une autre colonne : une tâche ne change de carnet qu'avec sa note. Une tâche d'un coffre partagé ne quitte jamais sa note. Le + en haut de la plupart des colonnes ajoute une tâche directement dans cette colonne.

Calendrier

Passez de Mois à Semaine avec les boutons au-dessus de la grille, et déplacez-vous avec les flèches ou Aujourd'hui. Une tâche datée se place sur son jour. En Semaine, une tâche avec une heure se place à son heure, et sa durée fixe la taille de son bloc ; les autres vont dans la ligne Journée.

Le plateau Sans date, à droite, liste les tâches sans échéance. Glissez une tâche sur un jour pour la planifier, ou déposez-la dans le plateau pour retirer sa date. Pour ajouter une tâche un jour donné, cliquez sur le + de ce jour ou double-cliquez dessus.

Ajouter une tâche en langage courant

1. En Liste ou en Tableau, cliquez sur Nouvelle tâche, ou appuyez sur n n'importe où sur la page, hors d'un champ de saisie. En Calendrier, servez-vous plutôt du + d'un jour.
2. Tapez la tâche avec sa date, son heure et sa priorité en langage courant, par exemple Envoyer la relance de facture Lumen vendredi 10h !haute.
3. Vérifiez les puces qui apparaissent sous le champ. Tapé un jeudi, cet exemple donne Date Demain, Heure 10:00 et Priorité Priorité haute. Si un mot a été mal compris, cliquez sur le × de sa puce : les mots restent dans le titre, tels que vous les avez tapés.
4. Au besoin, choisissez une autre note dans le menu de droite, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur Ajouter.

Par défaut, la tâche va dans une note nommée À faire, que Filarr crée la première fois. Pour en utiliser une autre, ouvrez le menu Plus d'options (les trois points) et choisissez Note des tâches par défaut…. Ce choix est gardé sur cet appareil. Les notes d'un coffre partagé ne sont pas proposées ici. Dans l'onglet Aujourd'hui, une tâche tapée sans date est prévue pour aujourd'hui.

Voici ce que le champ comprend :

Pour indiquer	Tapez
Une date	aujourd'hui, ce soir, demain, après-demain, dans 3 jours, dans 2 semaines, la semaine prochaine, le mois prochain, vendredi, vendredi prochain, 30 septembre, 30 sept, 30/9 (le jour, puis le mois), 2026-09-30
Une heure	15h, 15h30, 15:30, midi
Une priorité	!haute ou !!!, !moyenne ou !!, !basse
Un drapeau	!drapeau
Une répétition	tous les jours, en semaine, tous les lundis, toutes les semaines, tous les mois, tous les ans

Une #étiquette reste dans le titre.

Chercher, trier et filtrer

• Rechercher des tâches cherche dans les titres et descriptions des tâches, les titres de leurs notes et le nom des personnes assignées.
• Le bouton de tri, qui affiche d'abord Pertinence, propose aussi Titre, Date d'échéance, Priorité, Date de création et Date de modification. Pertinence met d'abord les tâches en retard, puis trie par échéance, drapeau et priorité.
• Filtrer resserre la liste : Récurrentes, Avec drapeau, Échéance (Toutes les dates, En retard, Pour aujourd'hui, Pour demain, 7 prochains jours, Sans échéance), Priorité, Carnet et Étiquette. L'interrupteur Terminées, dans le même panneau, ajoute les tâches terminées à la liste. Les filtres actifs s'affichent en puces sous la barre. Effacer les filtres les retire tous.
• Le menu Plus d'options affiche ou masque les tâches terminées : Afficher les tâches terminées, Masquer les tâches terminées. Elles sont masquées au départ.

Ouvrir une tâche

Cliquez sur le rond d'une tâche pour la terminer. Cliquez sur le reste de la ligne pour ouvrir son détail à droite :

• changez son titre, ou double-cliquez dessus dans la liste ;
• ajoutez une Description ;
• réglez les mêmes options que dans la note : échéance, répétition, rappels, drapeau, priorité, étape, personne ;
• voyez ses Sous-tâches, avec le nombre de faites ;
• Voir dans sa note : Filarr ouvre la note à l'endroit de la tâche ;
• Déplacer vers une autre note… ;
• Passer cette occurrence, pour une tâche répétée : elle passe à sa date suivante sans être terminée ;
• Supprimer la tâche, après confirmation.

Pour une tâche d'un coffre partagé, le panneau ne propose ni Déplacer vers une autre note… ni les rappels.

Modifier plusieurs tâches d'un coup

1. Maintenez Ctrl et cliquez sur les tâches voulues. Pour une plage, faites Ctrl+clic sur la première tâche, puis Maj+clic sur la dernière.
2. Servez-vous de la barre qui apparaît : Terminer, Échéance (avec Un jour plus tard et Un jour plus tôt), Priorité, Drapeau ou Supprimer.
3. Cliquez sur Désélectionner, ou appuyez sur Échap, quand vous avez fini.

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