Vos dix premières minutes

Un court tutoriel : créer un dossier, ajouter des fichiers, en ouvrir un, écrire une note qui s'y relie, puis tout retrouver avec la recherche.

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En dix minutes, vous allez créer un dossier, ajouter quelques fichiers, en ouvrir un, écrire une note qui s'y relie, et tout retrouver avec la recherche. Ce sont les gestes que vous ferez tous les jours dans Filarr.

Avant de commencer, configurez Filarr : voir Installer Filarr et Premier lancement. N'importe quels fichiers conviennent pour ce tutoriel. Si vous préférez des exemples réalistes, téléchargez les fichiers d'exemple depuis Essayer Filarr avec des données d'exemple.

Étape 1 : créer un dossier

  1. Sur l'accueil, cliquez sur Nouveau dossier. Si le bouton affiche Nouveau, cliquez dessus, puis choisissez Nouveau dossier.
  2. Dans Nom du dossier, tapez un nom, par exemple « Clients ».
  3. Vérifiez l'Emplacement : il indique où le nouveau dossier sera créé.
  4. Cliquez sur Créer.

Le dossier apparaît sur l'accueil et dans la barre latérale, sous Dossiers.

Étape 2 : ajouter des fichiers

  1. Ouvrez votre dossier : cliquez dessus sur l'accueil, ou dans la barre latérale.
  2. Cliquez sur Importer des fichiers en haut du dossier.
  3. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers sur votre ordinateur et validez.

Filarr chiffre les fichiers et les ajoute au dossier. Un message confirme combien sont arrivés.

Vous pouvez aussi faire glisser des fichiers depuis l'explorateur de votre ordinateur et les déposer dans le dossier ouvert, jusqu'à 25 à la fois. Les dossiers ne se déposent pas de cette façon : créez d'abord le dossier dans Filarr, puis ajoutez-y ses fichiers. Ajouter des fichiers présente toutes les façons d'importer.

Étape 3 : ouvrir un fichier

  • Double-cliquez sur un fichier pour l'ouvrir. Les PDF, images, vidéos, sons, e-mails et bien d'autres formats s'ouvrent directement dans Filarr.
  • Placez-vous sur un fichier avec les flèches du clavier et appuyez sur Espace pour un aperçu rapide. Appuyez de nouveau sur Espace pour le fermer. Juste après un clic de souris, Espace ne fait rien : appuyez d'abord sur une flèche.

Aperçu et ouverture des fichiers liste les formats que Filarr sait lire et les autres façons d'ouvrir un fichier.

Étape 4 : ranger un fichier dans un sous-dossier

  1. Dans votre dossier, cliquez sur Nouveau dossier et créez un sous-dossier, par exemple « Northwind Coffee ».
  2. Faites glisser un fichier sur le sous-dossier et lâchez-le.

Si vous gardez le fichier un instant au-dessus du sous-dossier, celui-ci s'ouvre, pour aller plus loin avant de lâcher. Vous pouvez aussi faire un clic droit sur un fichier et choisir Déplacer. Voir Organiser en dossiers.

Étape 5 : écrire votre première note

  1. Dans la barre latérale, cliquez sur Notes.
  2. Cliquez sur le bouton + (Nouvelle note), ou appuyez sur Ctrl+Maj+N (Alt+Maj+N dans l'application web).
  3. Choisissez Commencer avec une note vierge.
  4. Cliquez sur Sans titre et tapez un titre, par exemple « Lancement Northwind ».
  5. Cliquez sous le titre et écrivez quelques lignes.

Filarr enregistre au fil de la frappe : inutile de chercher un bouton Enregistrer. Depuis un dossier, Nouvelle note fait de même et rattache la note à ce dossier.

Écrire votre première note montre tout le reste : modèles, icônes, couvertures et plus encore.

Étape 6 : relier votre note à un fichier

Une note devient vraiment utile quand elle pointe vers ce dont elle parle.

  1. Dans votre note, tapez [[.
  2. Commencez à taper le nom du fichier ajouté à l'étape 2. Une liste montre les notes, fichiers et dossiers qui correspondent.
  3. Choisissez le fichier avec les flèches et appuyez sur Entrée.

Le lien apparaît dans votre note. Cliquez dessus pour ouvrir le fichier. Pour relier une autre note, tapez [[ et son titre. Si aucune note ne porte encore ce titre, la dernière entrée de la liste la crée pour vous. Relier vos notes explique en détail les liens et les rétroliens.

Étape 7 : tout rechercher

  1. Cliquez dans la zone de recherche en haut de la fenêtre.
  2. Tapez un mot : une partie d'un nom de fichier, un mot d'une de vos notes ou un mot contenu dans un document.

Les résultats s'affichent au fil de la frappe, fichiers et notes ensemble, avec les mots trouvés surlignés.

Vous pouvez aussi filtrer en mots simples. Ajoutez un type de fichier ou une période à votre recherche : « pdf cette semaine » ne garde que les PDF ajoutés cette semaine.

Tout retrouver explique ce que parcourt la recherche, y compris le texte de vos documents.

Étape 8 : revenir vite à ce qui compte

  • La palette de commandes. Appuyez sur Ctrl+P, tapez quelques lettres d'un nom de fichier ou de dossier, puis Entrée. Voir Se repérer dans Filarr.
  • Les favoris. Faites un clic droit sur un fichier que vous utilisez souvent et choisissez Ajouter aux favoris. Il apparaît dans la barre latérale sous Favoris. Faites-y un clic droit et choisissez Assigner un raccourci (Ctrl+1-9) pour l'ouvrir d'une seule touche.
  • Les fichiers récents. La barre latérale liste ce que vous avez ouvert en dernier.

Et ensuite

Vous connaissez maintenant l'essentiel. À partir d'ici :

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