Construire un wiki de projet

Un wiki de projet réunit tout ce qui concerne un projet au même endroit, chaque page à un clic des autres. Alex anime un atelier de deux jours avec Lumen Health à Lisbonne, les 15 et 16 octobre. Son wiki, c'est une page d'accueil avec l'essentiel et un sommaire, une sous-page par journée, des liens vers le client et le voyage, et ses principes de design intégrés pour rester à jour.

Dans ce tutoriel, vous construisez ce wiki. Les étapes valent pour n'importe quel projet : remplacez les noms par les vôtres.

Avant de commencer

• Durée : environ 25 minutes.
• Quelques notes vers lesquelles faire des liens. Le tutoriel utilise trois notes du carnet d'Alex : Lumen Health, Voyage à Lisbonne et Principes de design. Pour suivre avec elles, importez le carnet comme l'explique Essayer Filarr avec des données d'exemple. Pour votre propre projet, prenez vos propres notes.

Étape 1 : créer la page d'accueil

1. Cliquez sur Notes dans la barre latérale, puis sur + (Nouvelle note), et choisissez Commencer avec une note vierge.
2. Tapez le titre : « Agenda de l'atelier de Lisbonne ».
3. Écrivez une première ligne qui dit ce qu'est le projet : « Deux jours avec l'équipe Lumen, les 15 et 16 octobre. »
4. À la ligne suivante, tapez /encadré et appuyez sur Entrée, puis écrivez ce que personne ne doit oublier : « Apporter les agendas imprimés et les maquettes v2. »

Pour donner une icône ou une couverture à la page, voir Écrire votre première note.

Étape 2 : relier ce qui existe déjà

Un wiki ne recopie pas ce qui vit ailleurs : il y renvoie.

1. Tapez « Client : », puis [[ et « Lumen H ». Appuyez sur Entrée pour insérer le lien.
2. Tapez « Voyage : », puis [[ et « Voyage à L », et appuyez sur Entrée.

[[ trouve aussi les fichiers et les dossiers. Si vous avez importé les fichiers d'Alex, tapez [[ et « Hotel » pour relier le PDF de la réservation d'hôtel. Quand aucune note ne porte le titre tapé, la dernière ligne de la liste la crée. Voir Relier vos notes.

Étape 3 : ajouter les sections

Tapez ##, une espace, puis le nom d'une section, sur une ligne à part. Filarr fait de la ligne un titre. Créez-en quatre : Objectifs, Programme, Interlocuteurs et Principes.

Ces titres organisent la page, et ils alimentent le sommaire de l'étape 6.

Étape 4 : ajouter une sous-page par journée

1. Cliquez sous le titre Programme, tapez /page et appuyez sur Entrée.
2. Filarr crée la sous-page, ajoute un bloc qui la représente dans la page d'accueil, et l'ouvre. Choisissez Commencer avec une note vierge.
3. Attendez que la sous-page s'ouvre, puis tapez son titre, « Programme du jour 1 », et l'horaire.

Pour revenir à la page d'accueil, cliquez sur son nom dans le fil d'Ariane, au-dessus du titre.

Ajoutez « Programme du jour 2 » de la même façon. Pour une page de bilan, choisissez le modèle Compte rendu de réunion plutôt qu'une note vierge. Voir Sous-pages et notes intégrées.

Étape 5 : intégrer ce qui doit rester à jour

Certains contenus appartiennent à une autre note mais doivent s'afficher ici, à jour. Une note intégrée s'en charge.

1. Sous Principes, tapez ![[ et « Principes de d », puis appuyez sur Entrée. La note Principes de design apparaît dans un cadre, en entier.
2. Sous Interlocuteurs, tapez ![[Lumen Health#Contacts]] en entier. Seule la section Contacts de la note du client apparaît.

Quand un interlocuteur change dans la note du client, le wiki montre le changement. Pour modifier un texte intégré, cliquez sur son titre en haut du cadre : l'original s'ouvre. La croix du cadre retire le cadre, pas la note.

Étape 6 : ajouter un sommaire

1. Cliquez à la fin de la première ligne de la page d'accueil et appuyez sur Entrée.
2. Tapez /sommaire et choisissez Sommaire.

Le sommaire liste les titres de la page et suit vos modifications. Cliquez sur une ligne pour aller à sa section. Voir Blocs, colonnes et encadrés.

Étape 7 : voir le wiki dans le graphe

Le graphe et les rétroliens suivent les liens [[…]]. Un bloc de sous-page et une note intégrée ne tracent pas de trait. Donnez donc à chaque journée un lien vers la page d'accueil :

1. Ouvrez Programme du jour 1. En haut, tapez « Fait partie de », puis [[ et les premières lettres de la page d'accueil, et appuyez sur Entrée. Faites de même dans Programme du jour 2.
2. Ouvrez la page d'accueil, puis cliquez sur Graphe dans la barre Afficher les notes en, ou appuyez sur Ctrl+Maj+G.
3. Cliquez sur Réglages du graphe et activez Graphe local. Réglez Sauts sur 1 ou 2.

Le graphe ne montre plus que la page d'accueil et ses voisines : les journées, le client, le voyage. Sur la page d'accueil elle-même, la section Rétroliens du panneau de droite liste les journées. Voir La vue graphe.

Étape 8 : garder le wiki sous la main

• Épinglez la page d'accueil : faites un clic droit dessus dans la liste des notes et choisissez Épingler. Elle reste en tête de liste.
• Rangez-la à côté des fichiers : dans le panneau de droite, ouvrez la liste Dossier et choisissez le dossier du projet, par exemple Lisbon workshop 2026 dans Travel. Le wiki s'affiche alors comme une carte dans ce dossier, à côté des fichiers du vol et de l'hôtel.

Voir Organiser vos notes.

Votre wiki est prêt : une page d'où partir, une sous-page par sujet, et rien de recopié deux fois.

Et ensuite ?

• Planifiez la préparation avec des tâches sur la page d'accueil, et suivez-les depuis la page Tâches : Les tâches.
• Montrez le wiki au client sous forme de page web, sous-pages comprises : Publier une note sur le web. Il faut un compte cloud.
• Dessinez la page d'accueil comme une carte de ses titres avec Carte mentale : Les vues des notes.