Les coffres partagés
Créer un coffre partagé, y ajouter des fichiers et des notes, l'ouvrir sur le bureau ou le web, et retrouver une ancienne version ou un élément supprimé.
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Un coffre partagé est un endroit que vous partagez avec d'autres personnes : un client, un collègue, votre famille. Il contient des fichiers et des notes comme un dossier, mais il a sa propre clé de chiffrement, que Filarr scelle pour chaque membre. Seuls les membres peuvent lire ce qu'il contient. Filarr stocke le coffre chiffré et ne garde jamais sa clé en clair.
Cet article suit Alex, designer indépendante, qui crée un coffre « Lumen project » pour travailler avec Jordan, un client. Inviter et gérer les membres raconte la suite.
Ce qu'il vous faut
- Un compte cloud. Les coffres partagés n'existent pas pour un profil local.
- Pour créer un coffre : une offre payante. Avec l'offre gratuite, Nouveau coffre partagé n'apparaît en général pas. S'il apparaît, parce que quelqu'un vous a déjà invité, Filarr répond que les coffres partagés nécessitent une offre payante.
- Pour rejoindre un coffre : n'importe quel compte, même gratuit.
Les personnes avec qui vous partagez des coffres forment votre espace partagé. Sa taille dépend de votre offre : jusqu'à 3 personnes avec Solo et 6 avec Pro, vous compris. Une invitation qui attend encore sa réponse occupe aussi une place. Les coffres Teams et Enterprise appartiennent à une organisation : voir Créer ou rejoindre une organisation.
Les fichiers d'un coffre utilisent le stockage de l'offre de son propriétaire. La jauge en haut d'un coffre indique l'espace occupé, par exemple « 66.7 KB / 150 GB ». Voir Forfaits et limites.
Créer un coffre partagé
- Sur l'Accueil, dans le bloc Tous les dossiers, cliquez sur Nouveau.
- Choisissez Nouveau coffre partagé.
- Tapez un nom dans Nom du coffre, par exemple « Lumen project ».
- Si votre compte a plusieurs profils sur cet ordinateur, un menu Profil apparaît aussi. Choisissez le profil où le coffre doit s'afficher.
- Cliquez sur Créer un coffre.
Le coffre s'ouvre et Filarr confirme Coffre créé. Son nom est chiffré comme son contenu : le serveur ne le voit jamais.
La barre en haut du coffre regroupe ses actions principales :
| Bouton | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Importer des fichiers | Ajoute des fichiers de votre ordinateur. |
| Nouveau dossier | Crée un dossier dans le coffre. |
| Nouveau document | Crée un document avec l'un des éditeurs installés dans Filarr. |
| Partager | Ouvre Gérer l’accès, pour inviter des personnes. Voir Inviter et gérer les membres. |
| Gérer | Ouvre la page de gestion du coffre. Voir Gérer un coffre. |
| Activité | Montre ce qui s'est passé récemment dans le coffre. |
| Corbeille | Montre les éléments supprimés du coffre. |
Un membre qui a le rôle Lecteur voit Lecture seule à la place des trois premiers boutons.
Ajouter des fichiers
- Cliquez sur Importer des fichiers, ou glissez des fichiers de votre ordinateur sur le coffre.
- Pour apporter un fichier ou un dossier qui est déjà dans Filarr, faites un clic droit dessus et choisissez Ajouter au coffre partagé…. Choisissez le Coffre de destination, puis l'Action :
- Copier (conserver l’original) : votre fichier reste où il est, et le coffre reçoit sa propre copie ;
- Déplacer (retirer d’ici) : le fichier entre dans le coffre. Pour un seul fichier, Laisser un raccourci à la place est coché : votre dossier garde un raccourci qui ouvre le fichier dans le coffre. Si vous décochez la case, ou si vous déplacez un dossier, votre original part à la corbeille.
Un fichier de coffre peut peser jusqu'à 500 Mo.
Ajouter une note
Une note de coffre appartient à tous ses membres, qui peuvent y écrire ensemble. Voici comment Alex copie la note « Lisbon workshop agenda » dans le coffre :
- Ouvrez la note.
- Dans la barre d'outils de l'éditeur, cliquez sur le bouton de partage, une flèche qui sort d'une boîte. Son info-bulle indique Partager dans un coffre.
- Vérifiez le Coffre de destination, puis choisissez l'Action : Copier (conserver l’original) ou Déplacer (retirer d’ici).
- Cliquez sur Copier, ou sur Déplacer.
La note apparaît dans le coffre, avec un crayon et un badge Note. Double-cliquez dessus pour l'ouvrir.
Dans la liste des notes, vous pouvez aussi faire un clic droit sur une note et choisir Ajouter au coffre partagé…, ou taper « Partager cette note dans un coffre » dans la palette de commandes.
Le coffre garde sa propre copie de la note, images comprises. Ensuite, les deux notes vivent séparément : ce que vous changez dans votre note personnelle n'arrive pas dans le coffre, et inversement. Travaillez dans la copie du coffre.
Ouvrir un coffre partagé
Vos coffres apparaissent sur l'Accueil, parmi vos dossiers. Dans Notes, une section Coffres partagés liste aussi les notes de chaque coffre. Cliquez sur un coffre pour l'ouvrir.
Un coffre affiche Verrouillé tant que sa clé n'est pas chargée sur cet appareil. Pour la charger, Filarr demande le mot de passe de votre compte dans Déverrouiller les coffres partagés :
- dans l'application de bureau, une fois. Si le trousseau du système le permet, l'ordinateur garde la clé jusqu'à votre déconnexion ;
- dans l'application web, une fois par session, même si vous venez de déverrouiller Filarr.
Afficher un coffre dans un autre profil
Si votre compte a plusieurs profils sur cet ordinateur, par exemple « Travail » et « Perso », chaque coffre s'affiche dans les profils auxquels il est rattaché.
- Pour rattacher ou détacher un coffre, faites un clic droit sur sa carte dans l'Accueil et choisissez Rattacher à ce profil ou Retirer de ce profil.
- Les coffres rattachés à d'autres profils sont repliés en bas de Tous les dossiers, sous Autres coffres du compte. Cliquez sur Rattacher à ce profil à côté de l'un d'eux pour l'amener ici.
Retirer un coffre d'un profil le cache seulement dans ce profil. Vous restez membre.
Retrouver une ancienne version
Filarr garde les versions précédentes de chaque fichier et de chaque note d'un coffre.
- Dans le coffre, faites un clic droit sur l'élément et choisissez Voir l’historique des versions. Vous pouvez aussi cliquer une fois sur l'élément, puis sur Historique dans la barre qui apparaît.
- La fenêtre Historique des versions liste les versions précédentes, regroupées par session de travail, avec le nom des personnes qui y ont participé.
- Cliquez sur Restaurer à côté d'une version, puis confirmez. Télécharger enregistre plutôt cette version sur votre ordinateur.
Restaurer écrit une nouvelle version : rien n'est effacé, et le contenu actuel devient lui-même une version. Par défaut, Filarr garde les trois dernières versions de chaque élément. Un administrateur peut en garder de 1 à 10 dans les réglages du coffre. Un lecteur peut consulter l'historique, mais pas restaurer.
Éléments supprimés et corbeille du coffre
Quand quelqu'un supprime un élément, celui-ci part dans la corbeille du coffre, pour tous les membres. Cliquez sur Corbeille dans la barre du coffre pour la voir, puis :
- Restaurer remet l'élément à sa place. La personne qui l'a ajouté et les administrateurs peuvent le faire ;
- Supprimer définitivement le détruit avec toutes ses versions. Seul le propriétaire du coffre peut le faire.
Les éléments supprimés restent récupérables 30 jours par défaut, puis Filarr les détruit pour de bon. Un administrateur peut choisir 7, 14, 30 ou 90 jours.
Par défaut, la personne qui a ajouté un élément peut le mettre à la corbeille, tout comme les administrateurs. Un administrateur peut réserver la suppression aux administrateurs. Voir Gérer un coffre.