Filarr 3.6: attività complete, «To tidy», una pagina Cartelle e cosa arriva dopo

Tra il 23 e il 30 settembre l’app desktop ha pubblicato tre versioni: 3.5.9, 3.6.0 e 3.6.1. Insieme formano l’aggiornamento più grande dalla 3.0. Le attività diventano un vero strumento, Filarr impara a suggerire un posto per i tuoi file, e una lunga serie di correzioni chiude i casi in cui del lavoro poteva sparire senza una parola.

Se l’app è già installata, controlla da sola ogni quattro ore. Per non aspettare: «Settings › About › Check for updates» (Impostazioni › Informazioni › Verifica aggiornamenti). Altrimenti l’ultima versione è nella pagina di download. Il dettaglio riga per riga è nel changelog.

Le attività diventano uno strumento a sé

Finora un’attività di Filarr era una casella di controllo dentro una nota. Comoda, ma limitata. La versione 3.5.9 la trasforma in un vero gestore di attività, senza togliere le attività dalle tue note.

Una scheda «Tasks» (Attività) nella barra laterale. Raccoglie le attività di tutte le tue note, con le schede che gli utenti di Evernote conoscono: «My tasks», «Notebooks», «Notes», «Today», «Assigned» (le mie attività, quaderni, note, oggi, assegnate). Puoi ordinarle per scadenza, priorità o ultima modifica, e filtrarle (ricorrenti, contrassegnate, completate…). Tre visualizzazioni: l’elenco, una bacheca per fase o per giorno e un calendario per mese o per settimana. Trascina un’attività su un’altra data per riprogrammarla, e «See in note» (vedi nella nota) ti porta all’attività stessa, non all’inizio della nota.

Attività complete. Ogni attività può avere:

una scadenza, con un orario e una durata;
una ripetizione (la spunti e passa alla data successiva);
fino a cinque promemoria, un contrassegno, una priorità e una fase;
una descrizione e delle sottoattività.

L’inserimento rapido capisce il linguaggio naturale: «Call Léa tomorrow at 3pm !high #work» (chiama Léa domani alle 15) imposta la data, l’orario, la priorità e il tag.

La scelta importante è un’altra: le attività restano dentro le loro note. Non c’è un secondo database a parte, quindi nulla di più da crittografare separatamente o da sincronizzare in un altro modo. Un’attività è crittografata come il resto della sua nota, sul tuo dispositivo. Ognuna porta un identificatore stabile, lo stesso sul desktop, sul web e sul telefono.

Le attività delle casseforti condivise entrano nella scheda con la 3.6.0, sotto il nome della loro cassaforte. «My tasks» e «Today» mostrano solo quelle assegnate a te, così il backlog di un team non sommerge le tue giornate. Puoi spuntarle, datarle e assegnarle senza aprire la nota. La modifica passa dalla nota condivisa, esattamente come la pressione di un tasto: un membro che ha la nota aperta la vede arrivare in tempo reale, e nulla di ciò che sta scrivendo viene sovrascritto.

Archiviare senza pensarci: «To tidy» e la pagina Cartelle

Tutti hanno una cartella «Download» che trabocca. La versione 3.6.0 la affronta con due pagine.

«To tidy» (da riordinare)

La pagina prende in carico la tua posta in arrivo e ogni cartella chiamata «To sort», «Inbox» o «Downloads». Per ogni file suggerisce una cartella e dice perché: «quello che viene dopo invoice-0412.pdf», «come gli estratti conto di agosto e luglio», una foto scattata nei giorni di un viaggio.

Quello che contava per noi è che non sbagli mai in silenzio:

Sono preselezionati solo gli spostamenti davvero sicuri. Filarr misura la propria precisione sui file che hai già archiviato da solo. Quando due cartelle si contendono un file, scegli tu.
Nulla si sposta senza il tuo consenso, e ogni azione può essere annullata.
Segnala anche i duplicati identici byte per byte, le cartelle vuote, le cartelle addormentate da più di sei mesi e le «New folder (2)» che aspettano un nome.

Tutto è calcolato sul tuo dispositivo. Il server non riceve né il contenuto dei tuoi file né i loro nomi in chiaro; non potrebbe suggerire nulla nemmeno se ci provasse, ed è voluto.

La pagina «Folders» (Cartelle)

Una nuova scheda, subito sotto «Home», mostra tutte le tue cartelle in tre visualizzazioni:

Albero: ogni cartella con la sua dimensione (sottocartelle comprese), la sua ultima attività, il suo stato di sincronizzazione e filtri con un clic;
Colonne: passa da una cartella all’altra fino all’anteprima del file, con la tastiera o con il mouse;
Spazio: una mappa in cui ogni blocco è dimensionato in base allo spazio che occupa. È il modo più rapido per vedere dove va a finire il tuo spazio di archiviazione.

«Import a folder…» (importa una cartella) porta dentro un intero albero dal tuo computer, crittografato come qualsiasi importazione. I file di sistema (.DS_Store, Thumbs.db, una cartella .git) restano fuori.

Quello che non vedi, e che conta di più

Buona parte della 3.6.0 corregge difetti che potevano far perdere lavoro. Preferiamo nominarli.

Una nota di una cassaforte condivisa non sovrascrive più ciò che un altro ha salvato. Se qualcuno aveva salvato la nota in un altro modo (un dispositivo offline, una versione più vecchia di Filarr), la persona successiva vedeva il vecchio testo, e la sua prima pressione di un tasto lo sovrascriveva salvando. Ora un banner lo segnala all’apertura, e un salvataggio fatto comunque apre la schermata di arbitraggio.
Aprire una nota non la modifica più. Una nota che terminava con un elenco o una tabella riceveva un paragrafo vuoto all’apertura, cambiava data e ripartiva in sincronizzazione. In una cassaforte condivisa, per ogni membro.
«Forgot password» riapre davvero i tuoi file. Due percorsi lasciavano un account con una frase di recupero di 24 parole che non riapriva nulla. La procedura guidata ora applica la frase che ti mostra.
Un nuovo profilo locale nasce crittografato. Chiede una password e ti dà la sua frase di recupero di 12 parole, come al primo avvio. Prima restava non crittografato finché non ci pensavi.
La disinstallazione su Windows conserva i tuoi profili. Disinstallare cancellava la cartella dei dati, senza avviso.
Tre perdite di contenuto nell’editor sono state corrette, tra cui un Ctrl+Z che poteva sostituire il corpo di una nota con quello di un’altra.

Sul fronte della comodità: «Back» (indietro) torna da dove venivi (ogni scheda ha la propria cronologia), e aprire una nota non ti fa più aspettare. Con 2.000 note, ogni apertura bloccava lo schermo per un secondo; ora richiede qualche centesimo di secondo.

Infine, un punto di trasparenza: i rapporti di errore partivano senza alcuna impostazione per disattivarli. Ora si possono disattivare in «Settings › System» (Impostazioni › Sistema), e ogni profilo ha il proprio codice anonimo. Cosa esce dall’app, e come disattivarlo, è descritto nella pagina sulla privacy della guida.

3.6.1, una correzione urgente

La pagina «To tidy» leggeva il nome di ogni cartella per riconoscere le cartelle di posta in arrivo. Una cartella arrivata da un altro dispositivo, il cui nome non era ancora leggibile, faceva allora andare in crash l’intera finestra. La versione 3.6.1, pubblicata il 30 settembre, la mostra senza nome nel frattempo. Se sei rimasto alla 3.6.0, è quella da installare.

Cosa arriva dopo: già sul web, presto sul desktop

L’app web riceve le nuove funzioni prima del desktop. Tutto ciò che segue è già attivo lì e arriverà con la prossima versione desktop.

Una porta d’accesso per la contabilità

È la richiesta che sentiamo più spesso dai freelance: inviare le fatture al commercialista e ricevere documenti senza scambiarsi allegati in chiaro.

Una casella di deposito permanente. Un link che non scade mai, in cui il tuo commercialista, i tuoi clienti o i tuoi fornitori depositano file crittografati solo per te. Filarr li decrittografa sul tuo dispositivo e li archivia nella cartella che hai scelto.
Inviare le fatture in base a una regola. Un’automazione può inviare i file di una cartella all’indirizzo di raccolta del tuo software di contabilità (Pennylane, Dext, Qonto, Xero…), e il desktop potrà depositarli direttamente in Qonto.
Un portachiavi crittografato per le chiavi API di quei servizi, sincronizzato tra i tuoi dispositivi.

Un’avvertenza onesta: l’email è l’unica eccezione alla crittografia end-to-end. Un allegato inviato per email passa dal nostro server per il tempo dell’invio, senza essere conservato, e lo schermo lo dice quando crei la regola. Un file depositato tramite il link della casella, invece, è crittografato nel browser di chi lo deposita, e solo la tua chiave può aprirlo.

Database molto più capaci

Importare una tabella da una cartella di lavoro Excel o LibreOffice, da un PDF, da un documento Word o da un’immagine tramite riconoscimento del testo. Un estratto conto in PDF viene letto a partire dalla posizione del suo testo. Un intero database SQL (un file .sql esportato da SQLite, MySQL, phpMyAdmin o PostgreSQL, o un file .sqlite) diventa più database collegati. Tutto avviene sul dispositivo.
Un motore costruito per Filarr conserva i database di grandi dimensioni in colonne. Su 100.000 righe, un ordinamento su tre colonne passa da 354 a 12 millisecondi. Il risultato è identico a quello di prima, riga per riga: il motore è stato confrontato con il vecchio su migliaia di database generati a caso.
Una vista «Query»: interroga i tuoi database in SQL, o con un assistente senza codice. Una query che modifica delle righe mostra prima un’anteprima (non viene ancora scritto nulla), poi viene applicata o annullata.
Lo schema dei tuoi database, alla maniera Merise, e modificabile: il modello concettuale, il modello logico e lo script SQL per SQLite, PostgreSQL o MySQL. Aggiungi un’entità, traccia un’associazione da un database all’altro, e i database si adeguano.
Un modello «Feedback & bugs» (feedback e bug), e una colonna Data che si compila da sola quando una riga passa a «Resolved» (risolto).

Più protezioni nelle casseforti condivise

Svuotare del tutto una nota di una cassaforte condivisa ora chiede una conferma, e una nota troppo pesante per la modifica in tempo reale (un database di più di mille righe, per esempio) non perde più modifiche: esce dalla co-modifica e lo dice.

Più avanti

Una cosa era pronta nelle app ma non ancora attiva quando questo articolo è uscito: l’accesso con una chiave derivata. Il web e Android sapevano già inviare, al momento dell’accesso, solo una chiave derivata dalla tua password invece della password stessa; il desktop lo avrebbe fatto con la versione successiva, poi sarebbe arrivato il passaggio lato server, e ogni account sarebbe migrato al suo accesso successivo. Aggiornamento del 16 ottobre 2026: ora è attivo. I nuovi account e gli account che si ricollegano non inviano più la password. Durante una transizione di circa due mesi la inviano ancora due casi: una vecchia versione dell’app (desktop prima della 3.8.1, mobile prima della 1.7) e il primo accesso, da un’app aggiornata, di un account creato prima del 16 ottobre 2026.

E soprattutto: Filarr è uscito su Android. Come funziona, cosa fa l’app e cosa non fa ancora: è tutto nell’articolo dedicato.

La roadmap completa è nella pagina della roadmap. Ti manca una funzione? Faccelo sapere.