Von Notion in eine private, verschlüsselte App umziehen, ohne eine einzige Seite zu verlieren

Sie haben Ihr ganzes Leben in Notion aufgebaut. Besprechungsnotizen, Projekt-Tracker, den halb fertigen Roman, Steuer-PDFs, Screenshots, die Sie hineingezogen und vergessen haben. Und dann fällt Ihnen eines Tages auf: Nichts davon liegt tatsächlich auf Ihrem Rechner. Es liegt auf den Servern von Notion, in einer Form, die Notion lesen kann, und Sie mieten den Zugang zu Ihrem eigenen Gehirn. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie all das auf Ihre eigene Festplatte holen, verschlüsselt, so dass nichts zurückbleibt und nichts in der Cloud eines anderen liegen bleibt.

Als Ziel nehme ich Filarr, weil es genau dafür gebaut ist (Notizen plus Dateien plus ein Graph, der sie verknüpft, mit Verschlüsselung jeder einzelnen Datei), aber der größte Teil der Methode lässt sich auf jedes Local-first-Werkzeug übertragen. Das Ziel ist einfach: am Ende des Umzugs eine vollständige, durchsuchbare, verschlüsselte Kopie von allem zu besitzen, ohne verwaiste Anhänge und ohne kaputte Seiten.

Kurze Antwort: Um ohne Datenverlust von Notion umzuziehen, exportieren Sie Ihren gesamten Arbeitsbereich aus Notion (in den Einstellungen die Option „Export all workspace content“, mit dem Format „Markdown & CSV“ und mit Unterseiten und Dateien). Sie erhalten ein ZIP mit einer Markdown-Datei pro Seite plus allen Anhängen. Ziehen Sie diesen Ordner in die Dateiverwaltung von Filarr, und jede Datei wird auf Ihrer Festplatte mit AES-256-GCM verschlüsselt, unter Ihrem Kontoschlüssel und mit einem neuen Zufallswert pro Datei. Um Seiten in bearbeitbare Notizen statt in statische Dateien zu verwandeln, nutzen Sie den „Import Wizard“ (Import-Assistent) für Notizen in Filarr. Behalten Sie das ursprüngliche ZIP als Sicherung, bis Sie geprüft haben, dass Seitenzahl und Anhänge übereinstimmen.

Warum sich der Abschied von Notion überhaupt lohnt

Seien Sie ehrlich, was Ihren Grund angeht, denn er bestimmt, wie sorgfältig Sie umziehen. Wenn Sie wegen Geschwindigkeit und Offline-Zugriff gehen, reicht ein grober Export. Wenn Sie gehen, weil Ihnen Privatsphäre und Besitz wichtig sind, ist der Umzug selbst der ganze Punkt und verdient Sorgfalt.

Das unbequeme Detail, das die meisten nie prüfen: Notion speichert Ihre Seiten auf seiner Infrastruktur in einer Form, die es lesen kann. Für ein SaaS-Produkt ist das normal, und genau deshalb gibt es verschlüsselte Local-first-Apps. Filarr dreht den Standard um. Die Dateien liegen auf Ihrer Festplatte, jede einzeln mit AES-256-GCM verschlüsselt, unter Ihrem Kontoschlüssel und mit einem neuen Zufallswert, und die Cloud kommt nur dazu, wenn Sie die Synchronisierung einschalten. Der Umzug ist also nicht bloß ein Kopiervorgang. Er ist der Moment, in dem Ihre Wissensdatenbank nirgends mehr in einer Form gespeichert ist, die ein Server lesen kann.

Diese Sicht zählt aus einem praktischen Grund: Sie wollen einen vollständigen Umzug, denn Sie werden gleich alles verschlüsseln und (irgendwann) das Original in Notion löschen. Ein halber Umzug ist schlimmer als gar keiner.

Schritt 1: Alles richtig aus Notion exportieren

Der Export von Notion ist ordentlich, hat aber Fallen. Erledigen Sie ihn in einem Desktop-Browser, nicht in der mobilen App.

Gehen Sie in die Einstellungen und suchen Sie die Exportoption für den Arbeitsbereich (oft unter den Einstellungen für Arbeitsbereich und Mitglieder, im Bereich der allgemeinen Einstellungen, in der englischen Oberfläche „Export all workspace content“ genannt, in der deutschen entsprechend übersetzt). Sie werden nach einem Format gefragt. Wählen Sie Markdown & CSV. Markdown ist das Format, das überlebt: Es ist reiner Text, jedes andere Werkzeug liest es, und es verrottet in fünf Jahren nicht, wie es ein proprietäres Format tun kann. HTML ist die Alternative und bewahrt etwas reichere Formatierung, ist aber schwerer und unordentlicher weiterzuverwenden. Wenn Sie unsicher sind, exportieren Sie zweimal, einmal als Markdown und einmal als HTML, und behalten Sie beide. Speicher ist billig, Reue nicht.

Drei Einstellungen entscheiden über den Umzug:

1. Unterseiten einbeziehen. Schalten Sie das ein. Ohne diese Option exportieren Sie nur die oberste Ebene und verlieren still alles, was darunter verschachtelt ist, und das ist in Notion meist der größte Teil Ihrer Inhalte.
2. Dateien und Medien einbeziehen. Schalten Sie das ein, damit Ihre Bilder, PDFs und Anhänge mit den Seiten heruntergeladen werden, statt als tote Links zurückzubleiben.
3. Umfang des Exports. Wenn Sie mehrere Arbeitsbereiche oder Teamspaces haben, exportieren Sie jeden einzeln. Notion bündelt sie nicht für Sie.

Notion schickt Ihnen eine ZIP-Datei per E-Mail (oder stellt sie direkt bereit). Bei einem großen Arbeitsbereich kann das eine Weile dauern, und das Ergebnis kann in mehrere ZIPs aufgeteilt ankommen. Laden Sie alle herunter. Löschen Sie in Notion noch nichts. Erst prüfen, zuletzt löschen.

Schritt 2: Verstehen, was Sie tatsächlich bekommen haben

Entpacken Sie eines der Archive und schauen Sie hinein, bevor Sie irgendetwas importieren. Diese fünf Minuten sparen später Stunden. Typischerweise sehen Sie:

• Eine .md-Datei pro Seite, mit dem Seitentitel im Dateinamen.
• Einen Ordner neben jeder Seite, die Unterseiten oder Anhänge hatte, mit diesen Unterseiten und Medien.
• .csv-Dateien für jede Notion-Datenbank, eine Zeile pro Datenbankeintrag, plus einen Ordner mit den einzelnen Eintragsseiten.
• Die typische Eigenheit von Notion: eine lange hexadezimale ID, an jeden Dateinamen angehängt, sodass aus „Project Roadmap“ etwas wie „Project Roadmap a1b2c3d4e5f6.md“ wird.

Diese angehängte ID ist das Lästigste an einem rohen Notion-Export. Wenn Sie die Dateien einfach irgendwo ablegen, trägt jede Notiz Kauderwelsch am Ende ihres Namens. Gute Importwerkzeuge entfernen ihn automatisch. Der Notion-Importer von Filarr zum Beispiel bereinigt diese hexadezimalen Anhängsel, sodass „Project Roadmap a1b2c3d4e5f6“ einfach als „Project Roadmap“ zurückkommt. Behalten Sie das im Kopf, wenn Sie unten Ihren Importweg wählen, denn es ist der Unterschied zwischen einem aufgeräumten Arbeitsbereich und tausend hässlichen Dateinamen.

Merken Sie sich auch, was nicht sauber übersteht, damit Sie nicht überrascht werden. Notion-Datenbanken werden als CSV plus eine Seite pro Zeile exportiert. Sie behalten alle Daten, aber die lebendige Mechanik (Formeln, Rollups, Relationen, gefilterte Ansichten) reist nicht mit. Kein Werkzeug kann die Datenbank-Engine von Notion aus einem flachen Export vollständig nachbauen, und wer das Gegenteil verspricht, will Ihnen etwas verkaufen. Planen Sie, die CSVs zu behalten, die sich überall öffnen lassen, und bauen Sie nur die wenigen Ansichten neu auf, die Sie im Alltag wirklich nutzen.

Schritt 3: Alles verschlüsselt auf Ihre Festplatte bringen (der sichere Weg, der nie Daten verliert)

Dieser Schritt garantiert das Versprechen „ohne Datenverlust“, also erledigen Sie ihn zuerst, vor jeder ausgefeilten Umwandlung.

Öffnen Sie Filarr und legen Sie einen Arbeitsbereich an (oder öffnen Sie einen). Bringen Sie dann Ihren entpackten Notion-Export in die Dateiverwaltung. Sie können den ganzen Ordner hineinziehen oder die Upload-Aktion in einem Ordner nutzen. Filarr unterstützt mehr als 80 Dateiformate, Ihre Markdown-Dateien, PDFs, Bilder, CSVs und die eine oder andere .docx- oder .xlsx-Datei kommen also als vollwertige Dateien an, statt abgelehnt oder plattgedrückt zu werden.

Das passiert unter der Haube, und deshalb ist es der sichere Weg: Sobald eine Datei in Ihrem Tresor landet, verschlüsselt Filarr sie mit AES-256-GCM, unter dem Hauptschlüssel Ihres Kontos und mit einem neuen Zufallswert pro Datei, und dieser Hauptschlüssel ist seinerseits von einem Schlüssel umhüllt, der aus Ihrem Passwort abgeleitet wird (PBKDF2-SHA512 mit 600.000 Iterationen, weit über den 210.000, die die OWASP für PBKDF2-SHA512 empfiehlt). Nichts wird im Klartext gespeichert. Noch bevor Sie eine einzige Seite in eine hübsche Notiz verwandelt haben, besitzen Sie also bereits eine vollständige, verschlüsselte Offline-Kopie Ihres gesamten Notion-Lebens. Wenn Sie genau hier aufhören, haben Sie den Kampf um die Privatsphäre schon gewonnen.

Ein praktischer Tipp: Bauen Sie Ihre Notion-Struktur dabei als Ordner nach, oder legen Sie den Export einfach im Ganzen ab und ordnen Sie später um. Filarr lässt Sie Dateien und Ordner per Drag-and-drop zwischen Bereichen verschieben, Sie sind also nicht an die unordentliche Form gebunden, in der Notion exportiert hat. Und weil Notizen und Dateien in derselben App leben, landen Ihre PDFs und Ihre geschriebenen Notizen an einem durchsuchbaren, verknüpften Ort, statt über einen Dokumentenordner und eine separate Notiz-App verstreut zu sein.

Schritt 4: Seiten in bearbeitbare Notizen verwandeln (nicht nur statische Dateien)

Markdown-Dateien in Ihrem Tresor sind sicher und durchsuchbar, aber sie sind Dateien. Wenn Sie sie als reichhaltige Notizen weiterbearbeiten wollen, mit Überschriften, Checklisten, Hinweisboxen, Verknüpfungen zwischen Seiten und einer Graphansicht, wandeln Sie sie in Filarr-Notizen um.

Filarr bringt dafür einen „Import Wizard“ (Import-Assistent) für Notizen mit. Er führt Sie durch die Wahl einer Quelle, die Auswahl des exportierten Ordners oder ZIPs und Optionen wie das Notizbuch, in das importiert wird, ob Tags neu angelegt und ob Verknüpfungen zwischen Seiten erhalten werden sollen. Derzeit unterstützt der Assistent von Haus aus Obsidian-Vaults. Ein eigener Notion-Importer steckt bereits im Code (er liest einen Notion-ZIP-Export, bereinigt die hexadezimalen UUID-Anhängsel, wandelt das HTML oder Markdown jeder Seite in das Editorformat von Filarr um, baut Ihre verschachtelte Seitenhierarchie als Notizbücher nach, löst Verknüpfungen zwischen Seiten auf und holt sogar Werte aus Select- und Multi-Select-Feldern Ihrer Datenbank-CSVs als Tags heraus) und wird gerade fertiggestellt, bevor er im Assistenten freigeschaltet wird. Schauen Sie im Importbildschirm Ihrer Version nach, ob die Quelle Notion schon verfügbar ist.

Bis die Notion-Schaltfläche in Ihrer Version freigeschaltet ist, haben Sie zwei ehrliche Optionen, bei denen nichts verloren geht:

• Die Seiten als Markdown-Dateien im Tresor behalten (Schritt 3). Sie sind verschlüsselt, durchsuchbar und lassen sich öffnen. Das ist der risikofreie Standard.
• Den Markdown-Ordner als Vault aus Notizen importieren. Weil ein Markdown-Export von Notion im Grunde nur ein Ordner voller .md-Dateien ist, kann der Importweg für Notizen, der ein Markdown-Verzeichnis liest, sie aufnehmen. Sie bekommen bearbeitbare Notizen, allerdings verbinden sich Links im URL-Stil von Notion nicht alle wieder so, wie es native Wiki-Links tun, und Sie müssen womöglich ein paar Dateinamen von Hand aufräumen. Betrachten Sie das als Weg für Fortgeschrittene, nicht als Ein-Klick-Lösung.

Was Sie auch wählen: Sobald Seiten Notizen sind, bekommen Sie den Lohn, der Notion überhaupt erst attraktiv gemacht hat: interne Links, Rückverweise und eine Graphansicht, die zeigt, wie Ihre Notizen und Dateien zusammenhängen, alles lokal und alles verschlüsselt.

Fallstricke und bewährte Praktiken

Erst prüfen, dann löschen. Die Grundregel. Bevor Sie irgendetwas aus Notion entfernen, zählen Sie. Der Export von Notion verrät Ihnen ungefähr, wie viele Seiten Sie hatten. Prüfen Sie nach dem Import, ob die Zahl Ihrer Notizen und Dateien in derselben Größenordnung liegt und ob sich eine Handvoll Ihrer wichtigsten Seiten tatsächlich mit intakten Anhängen öffnen lässt. Erst dann denken Sie ans Aufräumen in Notion.

Achten Sie auf aufgeteilte Exporte. Große Arbeitsbereiche kommen als mehrere ZIPs. Man importiert leicht ZIP eins, fühlt sich fertig und vergisst Teil zwei und drei. Legen Sie alle bereit, bevor Sie beginnen.

Anhänge sind die üblichen Opfer. Wenn Sie ohne „Dateien und Medien einbeziehen“ exportiert haben, werden Ihre Seiten mit Links importiert, die auf Notion-URLs zeigen und an dem Tag sterben, an dem Sie Ihr Abo kündigen. Exportieren Sie lieber erneut mit Medien, statt später zu flicken.

Erwarten Sie nicht, dass Datenbanken lebendig werden. Akzeptieren Sie, dass Notion-Datenbanken als CSV plus Seiten pro Zeile ankommen. Behalten Sie die CSVs (sie öffnen sich in jeder Tabellenkalkulation und bleiben nützlich), und bauen Sie nur die ein oder zwei Ansichten neu auf, auf die Sie sich wirklich verlassen. Wer einem perfekten Datenbankumzug hinterherjagt, verbrennt ein Wochenende und gibt auf.

Schreiben Sie Ihre Wiederherstellungsphrase auf. Das ist keine Gewohnheit aus Notion, man überspringt es also leicht, und genau das ist der eine Fehler, der wirklich Daten kostet. Verschlüsselung heißt: Es gibt keine E-Mail „Passwort vergessen“, die Ihnen ein Support-Team schicken könnte. Filarr gibt Ihnen eine BIP-39-Wiederherstellungsphrase aus 24 Wörtern. Schreiben Sie sie auf Papier, bewahren Sie sie sicher auf und behandeln Sie sie wie den Schlüssel zu einem Bankschließfach, denn genau das ist sie.

Ziehen Sie scheibchenweise um, wenn Sie nervös sind. Sie müssen nicht zehntausend Seiten an einem Nachmittag umziehen. Holen Sie einen wichtigen Bereich herüber, leben Sie ein paar Tage darin, vergewissern Sie sich, dass nichts fehlt, und ziehen Sie dann den Rest um. Ein Umzug in Etappen ist weit weniger stressig als einer mit einem großen Knall.

Behalten Sie das ursprüngliche ZIP. Auch wenn alles gut aussieht, archivieren Sie das Export-ZIP von Notion für ein, zwei Monate irgendwo. Es kostet nichts und ist Ihr ultimativer Rückgängig-Knopf.

Wo Filarr ehrlich gesagt schwächer ist und wo es gewinnt

Damit Sie klar sehen: Filarr ist jünger als Notion und Obsidian. Es hat weniger Plugins von Drittanbietern als das riesige Ökosystem von Obsidian, seine Community ist neuer (2026), die Android-App ist erst seit Oktober 2026 verfügbar, und eine iPhone-App gibt es nicht. Wenn Ihr Arbeitsablauf von einer bestimmten Notion-Integration oder einem Nischen-Plugin für Obsidian abhängt, prüfen Sie das zuerst.

Was es Ihnen dafür gibt, ist das, was Notion strukturell nicht kann: Ihre Dateien, Datei für Datei verschlüsselt, auf Ihrer Festplatte, vollständig offline nutzbar, mit Notizen, Dokumenten und einem Graphen in einer App. Eine Cloud-Synchronisierung gibt es, aber sie ist optional und bewegt immer nur undurchsichtige verschlüsselte Datenblöcke (der Server kann sie nicht lesen), Sie übergeben Ihren Klartext also nie jemandem. Lokal ist Filarr dauerhaft kostenlos, die Synchronisierung ist bis 5 GB kostenlos, und bezahlte Tarife gibt es ab 4 €/Monat, falls Ihre Geräte irgendwann im Gleichschritt bleiben sollen.

Fazit: heute die sichere Kopie, später der Feinschliff

Der Umzug, der nie Daten verliert, ist der, den Sie in der richtigen Reihenfolge machen. Exportieren Sie alles aus Notion, mit Unterseiten und Medien. Schauen Sie in das ZIP, damit Sie wissen, womit Sie es zu tun haben. Legen Sie zuerst alles in Ihren verschlüsselten Tresor, denn das allein gibt Ihnen eine vollständige, private Offline-Kopie. Verwandeln Sie dann in Ihrem eigenen Tempo die Seiten, an denen Sie aktiv arbeiten, in bearbeitbare Notizen, prüfen Sie Ihre Zahlen, schreiben Sie Ihre Wiederherstellungsphrase auf und räumen Sie erst dann Notion auf.

Machen Sie heute die langweilige, sichere Kopie. Hübsch machen können Sie es nächste Woche immer noch. Wichtig ist, dass Ihre Wissensdatenbank ab heute Abend auf Ihrer eigenen Festplatte liegen kann, verschlüsselt, und niemandem Rechenschaft schuldet außer Ihnen.