Filarr Drop
Ein verschlüsseltes Upload-Formular, direkt in Ihrer Website.
Ihre Mandanten senden Ihnen ihre Dokumente über Ihre Website, ohne ein Konto anzulegen. Dateien und Antworten werden in ihrem Browser mit dem Schlüssel Ihres Formulars verschlüsselt, bevor sie es verlassen. Sie kommen in Ihrem Filarr an, abgelegt.
In der Web-App unter Collection › Website forms. Die Desktop-App folgt mit ihrer nächsten Version.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen, mit Kontingenten je Tarif.
In drei Schritten
Von der Vorlage zur Website.
1
Formular erstellen
Beginnen Sie in der App mit einer Vorlage. Wählen Sie die Felder, die zulässigen Dateitypen und den Ordner, in dem Eingänge abgelegt werden.
2
Veröffentlichen
Fügen Sie ein kurzes Code-Snippet in Ihre Website ein, oder teilen Sie seinen Link und QR-Code: Es hat auch eine eigene Seite auf drop.filarr.eu.
3
Empfangen, abgelegt
Jede Einsendung landet im Ordner des Formulars oder in einem Unterordner, der nach einem Feld benannt ist, etwa dem Aktenzeichen. Ihre Mandanten erhalten einen Empfangscode.
Was eine Einsendung schützt.
Verschlüsselt, bevor sie losgeht
Dateien und Antworten werden im Browser des Absenders mit dem öffentlichen Schlüssel des Formulars verschlüsselt. Sein privater Schlüssel verlässt Ihr Gerät nur verschlüsselt: Unsere Server speichern nur Chiffrat.
Ein angehefteter Schlüssel
Das Snippet in Ihrer Website trägt den Schlüssel des Formulars. Würden unsere Server einen anderen liefern, würde das Formular nicht angezeigt und „Dieses Formular hat sich geändert“ melden.
Nur auf Ihren Websites
Das eingebettete Formular erscheint nur auf den Websites, die Sie zugelassen haben. Überall sonst blockiert es der Browser.
Gut zu wissen: Der Code des Formulars wird von Filarr ausgeliefert, von drop.filarr.eu.
Was der Server sieht.
Dieselbe Tabelle wie in der Hilfe der App.
| der Server sieht | er sieht nie | |
|---|---|---|
| das Formular | seine Definition (Titel, Beschriftungen, Hilfetexte, Optionen: öffentlich, keine Geheimnisse hineinschreiben), seinen öffentlichen Schlüssel, seine Kurzadresse, die zugelassenen Websites, seinen Status | den privaten Schlüssel |
| jede Einsendung | Datum, Größe jeder Datei, Anzahl der Dateien und ihre Gruppierung zu einer Einsendung, das Formular, die vom Rahmen angegebene Herkunfts-Website, ein Fingerabdruck der IP-Adresse des Absenders, der bis zur Löschung beim Eingang bleibt (damit das Ende einer Einsendung nur vom Gerät angenommen wird, das sie begonnen hat) | die Antworten, die Namen und Inhalte der Dateien, das Aktenzeichen, den Namen des Absenders |
| auf Wunsch des Absenders | die E-Mail-Adresse für den Empfangsbeleg: Sie ist nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt | — |
Drei Wege zur Veröffentlichung.
In Ihrer Website
Eine Komponente zum Einfügen in jede Seite. Sie passt sich der Höhe des Formulars an und meldet Ihrer Seite, wenn eine Einsendung erfolgt ist.
Eine eigene Seite
Jedes Formular hat seine Seite auf drop.filarr.eu und kann eine Kurzadresse haben, etwa drop.filarr.eu/kanzlei-morel.
Ein Link, ein QR-Code
Für die E-Mail-Signatur, einen Brief oder den Empfang. Der Link trägt den Schlüssel des Formulars, wie das Snippet.
Ein WordPress-Plugin ist in Vorbereitung.
Sechs Vorlagen für den Anfang.
Die Vorlagen der App. Jedes Feld lässt sich ändern, hinzufügen oder entfernen.
Buchhaltungsunterlagen
Name, Aktenzeichen, Betreff und Dateien; abgelegt je Mandant.
- Name oder Firmatext · Pflichtfeld
- Aktenzeichentext · legt in einen Unterordner ab
- Diese Unterlagen betreffenselect · Pflichtfeld
- Dateienfiles · Pflichtfeld
- Eine Nachricht an die Kanzleitextarea
Mietbewerbung
Nur die Unterlagen, die das französische Recht erlaubt (Dekret 2015-1437), für Bewerber und Bürgen.
- Vollständiger Name des Bewerberstext · Pflichtfeld · legt in einen Unterordner ab
- E-Mail-Adresseemail · Pflichtfeld
- Telefontel
- Gewünschte Wohnungtext
- Diese Unterlagen betreffenselect · Pflichtfeld
- Nachweisefiles · Pflichtfeld
Bewerbung
Lebenslauf und Anschreiben, abgelegt je Stelle. Abgelehnte Bewerbungen zu löschen bleibt Ihre Aufgabe.
- Vollständiger Nametext · Pflichtfeld
- E-Mail-Adresseemail · Pflichtfeld
- Telefontel
- Stelletext · Pflichtfeld · legt in einen Unterordner ab
- Lebenslauf und Anschreibenfiles · Pflichtfeld
- Eine Nachricht an unstextarea
Kundenidentifizierung
Identität, Adressnachweis und wirtschaftlich Berechtigte, abgelegt je Kunde.
- Name oder Firmennametext · Pflichtfeld · legt in einen Unterordner ab
- Sie sindselect · Pflichtfeld
- E-Mail-Adresseemail · Pflichtfeld
- Wirtschaftlich Berechtigtetextarea
- Nachweisefiles · Pflichtfeld
Schadensmeldung
Datum, Art, Hergang, Fotos, Kostenvoranschlag und Bericht; abgelegt je Vertrag.
- Name des Versicherungsnehmerstext · Pflichtfeld
- Vertragsnummertext · legt in einen Unterordner ab
- Datum des Schadensdate · Pflichtfeld
- Art des Schadensselect · Pflichtfeld
- Was ist passierttextarea · Pflichtfeld
- Fotos und Dokumentefiles · Pflichtfeld
- E-Mail-Adresseemail
Kontakt mit Anhängen
Name, E-Mail, Nachricht und Dateien, sonst nichts.
- Nametext · Pflichtfeld
- E-Mail-Adresseemail · Pflichtfeld
- Betrefftext
- Nachrichttextarea · Pflichtfeld
- Anhängefiles
Für den Absender.
Kein Konto
Er füllt das Formular aus und sendet es, vom Computer oder vom Telefon.
Ein Foto, vom Telefon
Eine Schaltfläche öffnet die Kamera des Telefons. Auf der gehosteten Seite lässt sich auch ein mehrseitiges Dokument in ein einziges PDF scannen.
Ein Empfangscode
Am Ende kennzeichnet ein Code im Format XXXX-XXXX-XXXX die Einsendung. Ein vom Server signierter PDF-Beleg lässt sich herunterladen, und wenn Sie es aktivieren, kommt der Code auch per E-Mail.
Häufige Fragen
Müssen meine Mandanten ein Konto anlegen?
Was kostet das?
Sehen Ihre Server die Dateinamen?
Und wenn ein Server einen anderen Schlüssel liefert?
Wie lange bleibt eine Einsendung auf Ihren Servern?
Wie finde ich eine Einsendung anhand ihres Empfangscodes?
Meine Website läuft mit WordPress: Wie binde ich es ein?
Ihr erstes Formular, in wenigen Minuten.
Beginnen Sie in der Web-App mit einer Vorlage und fügen Sie dann das Snippet in Ihre Website ein.