Cómo migrar de Notion a una app privada y cifrada sin perder ni una página

Construiste toda tu vida dentro de Notion. Notas de reuniones, seguimiento de proyectos, la novela a medio escribir, los PDF de impuestos, capturas que soltaste ahí y olvidaste. Y un día te das cuenta: nada de eso vive realmente en tu equipo. Vive en los servidores de Notion, en un formato que Notion puede leer, y estás pagando un alquiler por acceder a tu propio cerebro. Esta guía te acompaña para llevarlo todo a tu propio disco, cifrado, de forma que no se quede nada por el camino y nada siga en la nube de otro.

Usaré Filarr como destino porque está hecho exactamente para esto (notas, archivos y un grafo que los enlaza, con cada archivo cifrado en tu dispositivo), pero la mayor parte del método sirve para cualquier herramienta local-first (primero en local). El objetivo es sencillo: terminar la migración con una copia completa, cifrada y en la que puedas buscar de todo, sin ni un solo adjunto huérfano ni una sola página rota.

Respuesta rápida: Para migrar de Notion sin perder datos, exporta todo tu espacio de trabajo desde Notion: en « Settings » (Configuración), elige « Export all workspace content » (exportar todo el contenido del espacio de trabajo), con el formato « Markdown & CSV » y las subpáginas y los archivos incluidos. Obtienes un ZIP con un archivo Markdown por página y todos los adjuntos. Suelta esa carpeta en el gestor de archivos de Filarr y cada archivo queda cifrado en tu disco con AES-256-GCM, con la clave de tu cuenta (FEK) y un valor aleatorio nuevo para cada archivo. Para convertir las páginas en notas editables en lugar de archivos estáticos, usa el « Import Wizard » (asistente de importación) de notas de Filarr. Conserva el ZIP original como copia de seguridad hasta comprobar que coinciden el número de páginas y los adjuntos.

¿Por qué dejar Notion?

Sé sincero con el motivo, porque cambia el cuidado con el que migras. Si te vas porque quieres velocidad y acceso sin conexión, una exportación aproximada basta. Si te vas porque te importan la privacidad y el control de tus datos, la migración en sí es lo esencial, y merece cuidado.

El detalle incómodo que casi nadie comprueba: Notion guarda tus páginas en su infraestructura en un formato que puede leer (las cifra en reposo, pero con claves que controla Notion). Es lo normal en un producto SaaS, y es también justo la razón de ser de una app cifrada y local-first. Filarr invierte lo predeterminado. Los archivos viven en tu disco, cada uno cifrado con AES-256-GCM con la clave de tu cuenta (FEK) y un valor aleatorio nuevo para cada archivo, y la nube solo entra en juego si decides activar la sincronización. Así que la migración no es solo una copia. Es el momento en que tu base de conocimiento deja de estar guardada en ningún sitio en una forma que un servidor pueda leer.

Este enfoque importa por una razón práctica: quieres una migración completa, porque vas a cifrarlo todo y (tarde o temprano) a borrar el original de Notion. Media migración es peor que ninguna.

Paso 1: ¿cómo exportar todo de Notion correctamente?

La exportación de Notion es decente, pero tiene trampas. Hazla desde un navegador de escritorio, no desde la app móvil.

Ve a « Settings » (Configuración) y busca la opción de exportar el espacio de trabajo (a menudo en « Settings and members », dentro de la zona de ajustes generales, con el nombre « Export all workspace content »). Te pedirá que elijas un formato. Elige Markdown & CSV. Markdown es el formato que sobrevive: es texto plano, cualquier otra herramienta lo lee y no se va a degradar dentro de cinco años como le puede pasar a un formato propietario. La alternativa es HTML, que conserva un formato algo más rico, pero es más pesado y más engorroso de reutilizar. Si dudas, exporta dos veces, una en Markdown y otra en HTML, y guarda las dos. El almacenamiento es barato; el arrepentimiento, no.

Tres ajustes deciden el éxito de la migración:

1. « Include subpages » (incluir subpáginas). Actívalo. Sin él solo exportas el nivel superior y pierdes en silencio todo lo que hay anidado debajo, que en Notion suele ser la mayor parte de tu contenido.
2. « Include files and media » (incluir archivos y multimedia). Actívalo para que tus imágenes, PDF y adjuntos se descarguen con las páginas en lugar de quedarse como enlaces muertos.
3. El alcance de la exportación. Si tienes varios espacios de trabajo o teamspaces, exporta cada uno. Notion no los empaqueta por ti.

Notion te envía por correo (o te entrega directamente) un archivo ZIP. En un espacio de trabajo grande puede tardar un rato y llegar dividido en varios ZIP. Descárgalos todos. No empieces todavía a borrar nada en Notion. Primero se verifica; al final se borra.

Paso 2: ¿qué contiene la exportación de Notion?

Descomprime uno de los archivos y mira dentro antes de importar nada. Este vistazo de cinco minutos te ahorra horas después. Normalmente verás:

• Un archivo .md por página, con el título de la página en el nombre del archivo.
• Una carpeta junto a cada página que tenía subpáginas o adjuntos, con esas páginas hijas y esos archivos multimedia.
• Archivos .csv para cada base de datos de Notion, con una fila por entrada, más una carpeta con las páginas de cada entrada.
• La peculiaridad característica de Notion: un largo identificador hexadecimal pegado a cada nombre de archivo, de modo que «Hoja de ruta» se convierte en algo como «Hoja de ruta a1b2c3d4e5f6.md».

Ese identificador final es lo más molesto de una exportación de Notion en bruto. Si te limitas a volcar los archivos en algún sitio, cada nota lleva un galimatías al final del nombre. Los buenos importadores lo quitan automáticamente. El importador de Notion de Filarr, por ejemplo, limpia esos sufijos hexadecimales para que «Hoja de ruta a1b2c3d4e5f6» vuelva a ser simplemente «Hoja de ruta». Tenlo en cuenta al elegir más abajo tu forma de importar, porque marca la diferencia entre un espacio de trabajo ordenado y mil nombres de archivo feos.

Fíjate también en lo que no sobrevive limpiamente, para que no te pille por sorpresa. Las bases de datos de Notion se exportan como un CSV más una página por fila. Conservas todos los datos, pero la maquinaria viva (fórmulas, rollups, relaciones, vistas filtradas) no viaja. Ninguna herramienta puede recrear por completo el motor de bases de datos de Notion a partir de una exportación plana, y quien te prometa lo contrario te está vendiendo algo. Cuenta con conservar los CSV, que se abren en cualquier sitio, y reconstruye solo las pocas vistas que de verdad usas a diario.

Paso 3: ¿cómo pasarlo todo a tu disco, cifrado, sin perder datos?

Este es el paso que garantiza la promesa de «sin perder datos», así que hazlo primero, antes de cualquier conversión sofisticada.

Abre Filarr y crea (o abre) un espacio de trabajo. Después lleva tu exportación de Notion descomprimida al gestor de archivos. Puedes arrastrar la carpeta entera o usar la acción de subida dentro de una carpeta. Filarr admite 80+ formatos de archivo, así que tus Markdown, PDF, imágenes, CSV y algún que otro .docx o .xlsx entran como archivos de pleno derecho, sin que se rechacen ni se aplanen.

Esto es lo que pasa por debajo, y por qué es el camino seguro: en cuanto un archivo llega a tu bóveda, Filarr lo cifra con AES-256-GCM bajo la clave de tu cuenta (la FEK), con un valor aleatorio (IV) nuevo para cada archivo; solo los archivos grandes importados en el escritorio y los bloques sincronizados derivan además una clave propia. La clave de tu cuenta está a su vez envuelta por una clave derivada de tu contraseña (PBKDF2-SHA-512, 600 000 iteraciones, muy por encima de las 210 000 que recomienda OWASP para PBKDF2-SHA512). No se guarda nada en claro. Así que, incluso antes de haber convertido una sola página en una nota bonita, ya tienes una copia completa, cifrada y sin conexión de toda tu vida en Notion. Si te detienes aquí, ya has ganado la batalla de la privacidad.

Un consejo práctico: recrea tu estructura de Notion en carpetas sobre la marcha, o simplemente suelta la exportación tal cual y reorganiza después. Filarr te deja mover archivos y carpetas arrastrándolos de un panel a otro, así que no te quedas atado a la forma desordenada con la que exportó Notion. Y como las notas y los archivos viven en la misma app, tus PDF y tus notas escritas acaban en un único lugar, enlazado y con búsqueda, en lugar de repartidos entre una carpeta de documentos y una app de notas aparte.

Paso 4: ¿cómo convertir las páginas de Notion en notas editables?

Los archivos Markdown que hay en tu bóveda están a salvo y se pueden buscar, pero son archivos. Si quieres seguir editándolos como notas enriquecidas, con títulos, listas de tareas, bloques destacados, enlaces entre páginas y una vista de grafo, conviértelos en notas de Filarr.

Filarr incluye un « Import Wizard » (asistente de importación) de notas precisamente para esto. Te guía para elegir un origen, seleccionar la carpeta o el ZIP exportado y escoger opciones como el cuaderno en el que importar, si recrear las etiquetas y si conservar los enlaces entre páginas. Hoy el asistente admite bóvedas de Obsidian de serie. Un importador de Notion específico ya existe en el código (lee una exportación ZIP de Notion, limpia esos sufijos UUID hexadecimales, convierte el HTML o el Markdown de cada página al formato del editor de Filarr, reconstruye tu jerarquía de páginas anidadas en cuadernos, resuelve los enlaces entre páginas e incluso extrae como etiquetas los valores Select y Multi-Select de los CSV de tus bases de datos), y se está terminando antes de activarlo en el asistente. Mira la pantalla de importación de tu versión para saber si el origen Notion ya está disponible.

Mientras el botón de Notion no esté activado en tu versión, tienes dos opciones honestas que no pierden nada:

• Conservar las páginas como archivos Markdown en la bóveda (paso 3). Están cifrados, se pueden buscar y se pueden abrir. Es la opción predeterminada, sin riesgo.
• Importar la carpeta Markdown como una bóveda de notas. Como una exportación de Notion en Markdown es, en el fondo, una carpeta llena de archivos .md, la ruta de importación de notas que lee un directorio Markdown puede incorporarlos. Obtendrás notas editables, aunque los enlaces escritos con el estilo de URL de Notion no se reconectarán todos como lo hacen los wikilinks nativos, y puede que tengas que arreglar a mano algunos nombres de archivo. Tómalo como la ruta para usuarios avanzados, no como la de un solo clic.

Elijas la que elijas, cuando las páginas ya son notas obtienes la recompensa que hizo atractivo Notion en su día: enlaces internos, retroenlaces (backlinks) y una vista de grafo que muestra cómo se conectan tus notas y tus archivos, todo funcionando en local y todo cifrado.

Errores frecuentes y buenas prácticas

Verifica antes de borrar. La regla de oro. Antes de quitar nada de Notion, cuenta. La exportación de Notion te dice aproximadamente cuántas páginas tenías. Después de importar, comprueba que el número de notas y de archivos está en el mismo orden de magnitud y que un puñado de tus páginas más importantes se abren de verdad con sus adjuntos intactos. Solo entonces plantéate vaciar Notion.

Cuidado con las exportaciones divididas. Los espacios de trabajo grandes llegan en varios ZIP. Es fácil importar el primero, creer que has terminado y olvidarte del segundo y del tercero. Ponlos todos en fila antes de empezar.

Los adjuntos son las víctimas habituales. Si exportaste sin « Include files and media », tus páginas se importarán con enlaces que apuntan a URL de Notion, que dejarán de funcionar el día que canceles tu suscripción. Vuelve a exportar con los archivos multimedia incluidos en lugar de intentar arreglarlo después.

No esperes que las bases de datos cobren vida. Acepta que las bases de datos de Notion llegan como un CSV más una página por fila. Conserva los CSV (se abren en cualquier hoja de cálculo y siguen siendo útiles) y reconstruye solo la vista o las dos vistas en las que de verdad te apoyas. Perseguir una migración perfecta de las bases de datos es donde la gente quema un fin de semana y se rinde.

Escribe tu frase de recuperación. No es un hábito de Notion, así que es fácil saltárselo, y saltárselo es el único error que de verdad hace perder datos. El cifrado implica que no hay ningún correo de «olvidé mi contraseña» que un equipo de soporte pueda enviarte. Filarr te da una frase de recuperación BIP-39 de 24 palabras. Escríbela en papel, guárdala en un lugar seguro y trátala como la llave de una caja de seguridad, porque eso es exactamente lo que es.

Migra por partes si te pone nervioso. No tienes que mover diez mil páginas en una tarde. Trae un área importante, vive en ella unos días, confirma que no falta nada y luego mueve el resto. Una migración por etapas es mucho menos estresante que una de golpe.

Conserva el ZIP original. Incluso cuando todo parezca correcto, archiva el ZIP de la exportación de Notion en algún sitio durante un mes o dos. No cuesta nada y es tu botón definitivo de deshacer.

¿En qué es Filarr más débil que Notion, y en qué gana?

Para que entres con los ojos abiertos: Filarr es más joven que Notion y que Obsidian. Tiene menos plugins de terceros que el enorme ecosistema de Obsidian, su comunidad es más reciente (2026) y su app de Android es joven, sin app para iPhone. Si tu flujo de trabajo depende de una integración concreta de Notion o de un plugin de nicho de Obsidian, compruébalo primero.

A cambio te da lo que Notion, por su diseño, no puede darte: tus archivos, cada uno cifrado en tu disco, funcionando totalmente sin conexión, con notas, documentos y un grafo en una sola app. La sincronización en la nube existe, pero es opcional y solo mueve bloques cifrados opacos (el servidor no puede leerlos), así que nunca entregas tu texto en claro a nadie. Es gratis para siempre en local, con sincronización gratuita hasta 5 GB y planes de pago desde 4 € al mes si algún día quieres que tus dispositivos vayan sincronizados.

Conclusión: haz hoy la copia segura y pule después

La migración que nunca pierde datos es la que haces en el orden correcto. Exporta todo de Notion con las subpáginas y los archivos multimedia incluidos. Mira dentro del ZIP para saber a qué te enfrentas. Suéltalo todo primero en tu bóveda cifrada, porque eso ya te da una copia completa, privada y sin conexión. Después, a tu ritmo, convierte en notas editables las páginas con las que trabajas a diario, verifica los recuentos, escribe tu frase de recuperación y solo entonces vacía Notion.

Haz hoy la copia aburrida y segura. Siempre podrás dejarla bonita la semana que viene. Lo que importa es que esta misma noche tu base de conocimiento pueda vivir en tu propio disco, cifrada, sin rendir cuentas a nadie más que a ti.