Libera espacio en disco sin perder tus archivos
¿Disco lleno? Compara archivos locales, nube bajo demanda y copias sin conexión para liberar espacio con Filarr y conservar tus documentos.
Mathis Belouar-Pruvot
· fundador de Filarr · 6 min de lectura
Respuesta corta
Para liberar espacio en disco sin borrar documentos, usa la nube bajo demanda para los archivos antiguos y conserva tus carpetas de trabajo sin conexión. En Filarr para escritorio, la copia local solo se libera tras confirmar la subida cifrada. Un archivo guardado solo en este ordenador necesita su propia copia de seguridad.
Tu ordenador se queda sin espacio, pero borrar carpetas al azar no es la solución. Los archivos antiguos llenan el disco, los documentos del proyecto actual deben abrirse en el tren y algunos archivos no deberían llegar a la nube.
Para liberar espacio en disco sin perder archivos, decide dónde debe estar su contenido. Un archivo puede quedarse solo en tu ordenador, estar disponible en la nube bajo demanda o conservarse en ambos sitios. Cada opción tiene consecuencias distintas para el acceso sin conexión y la recuperación tras una avería.
Esta guía explica los tres casos en Filarr para escritorio, versión 3.9.2. Las opciones descritas corresponden al escritorio y a los perfiles personales; no se debe dar por hecho el mismo comportamiento en las bóvedas compartidas o en el móvil.
¿Qué modo de almacenamiento conviene elegir?
Conserva los documentos activos en el ordenador y en la nube, reserva la nube bajo demanda para lo que consultas poco y usa el almacenamiento exclusivamente local cuando no quieras subir el contenido. Mantén una copia de seguridad independiente de lo importante.
| Opción | Contenido en este ordenador | Contenido en la nube | Uso recomendado |
|---|---|---|---|
| Solo en este ordenador | Sí | No | Archivos que deben quedarse en esta máquina |
| Nube bajo demanda | Caché según el uso | Sí, tras sincronizar | Documentación antigua, proyectos cerrados, archivos grandes |
| En el ordenador y en la nube | Sí, conservado sin conexión | Sí, tras sincronizar | Carpetas de trabajo y documentos para viajes |
Ver el nombre de un archivo en una lista no garantiza que su contenido esté disponible sin conexión. Si un archivo está reservado a un ordenador dentro de un perfil sincronizado, otros dispositivos pueden ver su nombre sin poder abrirlo.
¿Cómo funciona la nube bajo demanda?
La nube bajo demanda permite explorar tu biblioteca sin guardar una copia completa de cada archivo en el disco. Para abrirlo necesitas conexión si el contenido todavía no está disponible localmente.
Es una distinción habitual: la documentación de Microsoft sobre Archivos a petición también diferencia los archivos en línea de los conservados sin conexión.
En Filarr, el modo se elige por perfil y ordenador en Ajustes › Almacenamiento y datos. Tú defines el espacio de la caché cifrada. Desde la versión 3.9.0, las vistas previas compatibles, entre ellas vídeo y PDF, leen los fragmentos necesarios desde la nube y los descifran en tu dispositivo sin esperar una descarga completa. Un archivo leído entero puede quedarse en la caché; después puede retirarse para respetar el tamaño elegido.
Una caché no garantiza el acceso sin conexión. Para la carpeta que necesitarás mañana, usa «Conservar en este dispositivo», espera a que termine la descarga y prueba a abrirla sin red.
¿Cómo liberar espacio sin borrar el archivo de la nube?
Usa la acción destinada a liberar la copia local en lugar de enviar el archivo a la papelera. En Filarr, esta acción espera la confirmación de la copia en la nube y conserva los cambios que aún no se han subido.
Sigue estos pasos:
- Agrupa las carpetas por uso. Separa proyectos activos de documentación archivada. La página Carpetas ayuda a ver qué ocupa espacio.
- Comprueba la sincronización. Una transferencia pendiente o una cuota agotada no equivalen a una copia remota confirmada.
- Conserva las carpetas activas en el dispositivo. Incluye los adjuntos y PDF que necesitarás de viaje.
- Usa la nube bajo demanda para los archivos antiguos. La acción «Liberar espacio» de los ajustes de almacenamiento retira las copias locales aptas.
- Verifica el resultado. Abre un archivo antiguo con red y después un documento de trabajo sin conexión.
Enviar un documento a la papelera solicita su eliminación. Liberar su copia local decide dónde se almacena. Comprueba la acción antes de confirmarla.
Al importar una carpeta, ¿conviene copiar o mover los originales?
Desde Filarr 3.9.2, el diálogo de importación de carpetas en el escritorio ofrece una opción de almacenamiento para todo el lote: solo este ordenador, nube bajo demanda o ambos. También permite copiar o mover los originales.
En una primera importación, copiar conserva los originales mientras compruebas el resultado. Abre algunos documentos importados, revisa la estructura de carpetas y asegúrate de que haya terminado la subida de los archivos destinados a la nube.
Si eliges mover, Filarr solo retira cada original tras verificar su copia en la bóveda e indica cuáles no ha podido retirar. Esto confirma la copia en la bóveda, no una copia de seguridad independiente. En la web, los originales permanecen en su sitio.
¿Una nube cifrada también protege las copias locales?
Filarr cifra el contenido en tu dispositivo antes de sincronizarlo y mantiene cifrada su caché. El servidor almacena contenido cifrado; la lectura ocurre en el dispositivo. Elegir entre una copia local completa y la nube bajo demanda cambia la disponibilidad del contenido sin renunciar al cifrado.
Hay una diferencia práctica al elegir «Abrir con» Word, Excel u otra aplicación: esa aplicación recibe una copia temporal en claro. Filarr muestra un aviso y un botón «Terminar» para limpiar la copia después de usarla. El programa externo también puede crear sus propios archivos; tenlo en cuenta al trabajar con documentos sensibles.
La guía de sincronización zero-knowledge explica el mecanismo general.
¿La sincronización sustituye a una copia de seguridad?
No. La sincronización propaga los cambios entre dispositivos, incluidos los errores. El historial permite recuperar algunas versiones, pero no sustituye a una copia de seguridad independiente y comprobada.
La regla 3-2-1 de CISA recomienda tres copias, dos tipos de soporte y una copia fuera de la ubicación habitual. Para aplicarla con Filarr, consulta la guía de copias de seguridad de notas cifradas.
Un archivo importado con «solo en este ordenador» necesita especial atención: su contenido y sus versiones no se suben a la nube. Haz una copia de seguridad antes de borrar los originales o sustituir ese ordenador.
¿Se pueden abrir los archivos sin Internet?
Sí, si su contenido está en el dispositivo. Elige conservar sin conexión los documentos importantes y comprueba que se abren antes de salir. Un archivo visible en la biblioteca de la nube puede seguir necesitando conexión.
¿Se puede recuperar un archivo local tras perder el PC?
Solo si existe otra copia utilizable. Un archivo reservado a este ordenador no se vuelve recuperable porque su nombre aparezca en otro sitio. Una frase de recuperación restablece el acceso criptográfico; no recrea contenido que nunca se ha respaldado.
Empieza con una carpeta de archivos antiguos, conserva los proyectos activos sin conexión y comprueba tu copia de seguridad. Puedes descargar Filarr, consultar el changelog o leer la ayuda sobre perfiles locales y cuentas en la nube antes de reorganizar todos tus archivos.