Filarr 3.6: tareas completas, «To tidy», una página «Folders» y lo que viene después

Entre el 23 y el 30 de septiembre, la app de escritorio publicó tres versiones: 3.5.9, 3.6.0 y 3.6.1. Juntas forman la mayor actualización desde la 3.0. Las tareas se convierten en una herramienta de verdad, Filarr aprende a proponer un sitio para tus archivos y una larga serie de correcciones cierra casos en los que el trabajo podía desaparecer sin avisar.

Si ya tienes la app instalada, comprueba sola si hay actualizaciones cada cuatro horas. Para no esperar: «Settings › About › Check for updates» (Ajustes › Acerca de › Buscar actualizaciones). Si no, la última versión está en la página de descarga. El detalle línea a línea está en el registro de cambios.

Las tareas se convierten en una herramienta propia

Hasta ahora, una tarea de Filarr era una casilla dentro de una nota. Práctica, pero limitada. La versión 3.5.9 la convierte en un gestor de tareas de verdad, sin sacar las tareas de tus notas.

Una pestaña «Tasks» (Tareas) en la barra lateral. Reúne las tareas de todas tus notas, con las pestañas que conocen los usuarios de Evernote: «My tasks», «Notebooks», «Notes», «Today», «Assigned» (mis tareas, libretas, notas, hoy, asignadas). Puedes ordenarlas por fecha de vencimiento, prioridad o último cambio, y filtrarlas (periódicas, marcadas, completadas…). Tres vistas: la lista, un tablero por etapa o por día y un calendario por mes o por semana. Arrastra una tarea a otra fecha para reprogramarla, y «See in note» (ver en la nota) te lleva a la propia tarea, no al principio de la nota.

Tareas completas. Cada tarea puede tener:

una fecha de vencimiento, con hora y duración;
una repetición (la marcas y pasa a su siguiente fecha);
hasta cinco recordatorios, una marca, una prioridad y una etapa;
una descripción y subtareas.

La entrada rápida entiende el lenguaje natural, en inglés: «Call Léa tomorrow at 3pm !high #work» (llamar a Léa mañana a las 15:00) fija la fecha, la hora, la prioridad y la etiqueta.

La decisión importante está en otro sitio: las tareas se quedan dentro de sus notas. No hay una segunda base de datos al lado, así que no hay nada más que cifrar por separado ni que sincronizar de otra manera. Una tarea se cifra como el resto de su nota, en tu dispositivo. Cada una lleva un identificador estable, el mismo en el escritorio, en la web y en el móvil.

Las tareas de las bóvedas compartidas se suman a la pestaña en la 3.6.0, bajo el nombre de su bóveda. «My tasks» y «Today» solo muestran las que te han asignado, para que la lista pendiente de un equipo no ahogue tus días. Puedes marcarlas, ponerles fecha y asignarlas sin abrir la nota. El cambio pasa por la nota compartida, exactamente igual que una pulsación de tecla: un miembro que tenga la nota abierta lo ve llegar en directo, y no se sobrescribe nada de lo que esté escribiendo.

Ordenar sin pensarlo: «To tidy» y la página «Folders»

Todo el mundo tiene una carpeta de «Descargas» que se desborda. La versión 3.6.0 la aborda con dos páginas.

«To tidy»

La página «To tidy» (Por ordenar) recoge tu bandeja de entrada y cualquier carpeta llamada «To sort», «Inbox» o «Downloads». Para cada archivo propone una carpeta y explica por qué: «la siguiente después de factura-0412.pdf», «como los extractos de agosto y julio», una foto tomada durante los días de un viaje.

Lo que nos importaba es que nunca se equivoque en silencio:

Solo vienen premarcadas las ubicaciones realmente seguras. Filarr mide su propia precisión con los archivos que ya has ordenado tú. Cuando dos carpetas compiten por un archivo, eliges tú.
Nada se mueve sin tu consentimiento, y cada acción se puede deshacer.
También señala los duplicados idénticos byte a byte, las carpetas vacías, las carpetas dormidas desde hace más de seis meses y las «New folder (2)» que necesitan un nombre.

Todo se calcula en tu dispositivo. El servidor no recibe ni el contenido de tus archivos ni sus nombres en claro; no podría proponer nada aunque lo intentara, y es así por diseño.

La página «Folders»

Una pestaña nueva, justo debajo de «Home» (Inicio), muestra todas tus carpetas en tres vistas:

«Tree» (árbol): cada carpeta con su tamaño (subcarpetas incluidas), su última actividad, su estado de sincronización y filtros en un clic;
«Columns» (columnas): ve de carpeta en carpeta hasta la vista previa del archivo, con el teclado o el ratón;
«Space» (espacio): un mapa en el que cada bloque tiene el tamaño de lo que ocupa. Es la forma más rápida de ver adónde va tu almacenamiento.

«Import a folder…» (importar una carpeta) trae todo un árbol desde tu ordenador, cifrado como cualquier importación. Los archivos del sistema (.DS_Store, Thumbs.db, una carpeta .git) se quedan fuera.

Lo que no ves, y lo que más importa

Buena parte de la 3.6.0 corrige defectos que podían hacer perder trabajo. Preferimos nombrarlos.

Una nota de una bóveda compartida ya no sobrescribe lo que otra persona guardó. Si alguien había guardado la nota por otra vía (un dispositivo sin conexión, una versión antigua de Filarr), la siguiente persona veía el texto antiguo, y su primera pulsación de tecla lo sobrescribía al guardar. Ahora un aviso lo indica al abrirla, y si guardas de todos modos se abre la pantalla de arbitraje.
Abrir una nota ya no la modifica. Una nota que terminaba en una lista o una tabla recibía un párrafo vacío al abrirse, cambiaba de fecha y volvía a sincronizarse. En una bóveda compartida, para todos los miembros.
«Forgot password» (he olvidado mi contraseña) vuelve a abrir de verdad tus archivos. Dos caminos dejaban una cuenta con una frase de recuperación de 24 palabras que no abría nada. El asistente aplica ahora la frase que te muestra.
Un perfil local nuevo nace cifrado. Pide una contraseña y te da su frase de recuperación de 12 palabras, como en el primer arranque. Antes, se quedaba sin cifrar hasta que te acordabas.
Desinstalar en Windows conserva tus perfiles. La desinstalación borraba la carpeta de datos, sin avisar.
Tres pérdidas de contenido en el editor están corregidas, entre ellas un Ctrl+Z que podía sustituir el cuerpo de una nota por el de otra.

En cuanto a comodidad: «Back» (atrás) vuelve a donde estabas (cada pestaña tiene su propio historial), y abrir una nota ya no te hace esperar. Con 2000 notas, cada apertura congelaba la pantalla un segundo; ahora tarda unas centésimas de segundo.

Por último, una cuestión de transparencia: los informes de errores se enviaban sin ningún ajuste para desactivarlos. Ahora se pueden desactivar en «Settings › System» (Ajustes › Sistema), y cada perfil tiene su propio código anónimo. Lo que sale de la app, y cómo desactivarlo, se describe en la página de privacidad de la ayuda.

3.6.1, una corrección urgente

La página «To tidy» leía el nombre de todas las carpetas para reconocer las bandejas de entrada. Una carpeta llegada de otro dispositivo cuyo nombre todavía no se podía leer hacía entonces que se cerrara toda la ventana. La versión 3.6.1, publicada el 30 de septiembre, la muestra sin nombre mientras tanto. Si te quedaste en la 3.6.0, esta es la que tienes que instalar.

Lo que viene: ya en la web, pronto en el escritorio

La app web recibe las funciones nuevas antes que el escritorio. Todo lo que sigue ya está disponible allí y llegará en la próxima versión de escritorio.

Una pasarela para la contabilidad

Es la petición que más oímos a los autónomos: enviar las facturas al gestor y recibir documentos sin intercambiar adjuntos en claro.

Un buzón de depósito permanente. Un enlace que nunca caduca, donde tu gestor, tus clientes o tus proveedores dejan archivos cifrados solo para ti. Filarr los descifra en tu dispositivo y los guarda en la carpeta que hayas elegido.
Envío de facturas por reglas. Una automatización puede enviar los archivos de una carpeta a la dirección de recepción de tu software de contabilidad (Pennylane, Dext, Qonto, Xero…), y el escritorio podrá depositarlos directamente en Qonto.
Un llavero cifrado para las claves de API de esos servicios, sincronizado entre tus dispositivos.

Una advertencia honesta: el correo electrónico es la única excepción al cifrado de extremo a extremo. Un adjunto enviado por correo pasa por nuestro servidor durante el envío, sin conservarse, y la pantalla lo indica cuando creas la regla. Un archivo depositado a través del enlace del buzón, en cambio, se cifra en el navegador de quien lo deposita, y solo tu clave puede abrirlo.

Bases de datos mucho más capaces

Importar una tabla desde un libro de Excel o LibreOffice, un PDF, un documento de Word o una imagen mediante reconocimiento de texto. Un extracto bancario en PDF se lee a partir de la posición de su texto. Toda una base de datos SQL (un archivo .sql exportado desde SQLite, MySQL, phpMyAdmin o PostgreSQL, o un archivo .sqlite) se convierte en varias bases de datos enlazadas. Todo ocurre en el dispositivo.
Un motor creado para Filarr guarda las bases de datos grandes por columnas. Con 100 000 filas, una ordenación por tres columnas pasa de 354 a 12 milisegundos. El resultado es idéntico al del motor antiguo, fila por fila: el motor se comprobó contra el antiguo en miles de bases de datos generadas al azar.
Una vista «Query» (consulta): consulta tus bases de datos en SQL, o con un asistente sin código. Una consulta que modifica filas muestra primero una vista previa (todavía no se escribe nada), y después se aplica o se cancela.
El esquema de tus bases de datos, al estilo Merise, y editable: el modelo conceptual, el modelo lógico y el script SQL para SQLite, PostgreSQL o MySQL. Añade una entidad, dibuja una asociación de una base de datos a otra, y las bases de datos se adaptan.
Una plantilla «Feedback & bugs» (comentarios y errores), y una columna de fecha que se rellena sola cuando una fila pasa a «Resolved» (resuelta).

Más salvaguardas en las bóvedas compartidas

Vaciar por completo una nota de una bóveda ahora pide confirmación, y una nota demasiado pesada para la edición en directo (una base de datos de más de mil filas, por ejemplo) ya no pierde cambios: sale de la coedición y lo indica.

Más adelante

Había una cosa lista en las apps pero todavía no activa cuando publicamos este artículo: el inicio de sesión con una clave derivada. La web y Android ya sabían enviar, al iniciar sesión, solo una clave derivada de tu contraseña en lugar de la propia contraseña; el escritorio lo haría en su siguiente versión. Después llegaría el cambio en el servidor, y cada cuenta migraría en su siguiente inicio de sesión. Actualización del 16 de octubre de 2026: ya está activo. Las cuentas nuevas y las que vuelven a iniciar sesión ya no envían la contraseña. Durante una transición de unos dos meses, todavía la envían una versión antigua de la app (escritorio anterior a la 3.8.1, móvil anterior a la 1.7) y el primer inicio de sesión, desde una app actualizada, de una cuenta creada antes del 16 de octubre de 2026.

Y, sobre todo: Filarr ya está disponible en Android. Cómo funciona, qué hace la app y qué no hace todavía: está todo en el artículo dedicado.

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