Liberare spazio su disco senza perdere i file

Il computer sta esaurendo lo spazio, ma eliminare cartelle a caso non risolve il problema. Gli archivi riempiono il disco, i documenti del progetto attuale devono aprirsi in treno e alcuni file non dovrebbero finire nel cloud.

Per liberare spazio su disco senza perdere i file, bisogna decidere dove conservarne il contenuto. Un file può restare soltanto sul computer, essere disponibile nel cloud su richiesta oppure essere conservato in entrambi i posti. Le conseguenze per l’accesso offline e il recupero dopo un guasto sono diverse.

Questa guida spiega i tre casi in Filarr per desktop, versione 3.9.2. Le opzioni descritte riguardano il desktop e i profili personali; non bisogna presumere lo stesso funzionamento per le casseforti condivise o l’app mobile.

Quale modalità di archiviazione scegliere per i file?

Conserva i documenti attivi sul computer e nel cloud, usa il cloud su richiesta per gli archivi consultati raramente e scegli l’archiviazione solo locale per i file di cui non vuoi caricare il contenuto. Prevedi un backup indipendente per i dati importanti.

Scelta	Contenuto su questo computer	Contenuto nel cloud	Uso consigliato
Solo su questo computer	Sì	No	File da conservare su questa macchina
Cloud su richiesta	Cache in base all’uso	Sì, dopo la sincronizzazione	Archivi, vecchi progetti, documenti grandi
Sul computer e nel cloud	Sì, conservato offline	Sì, dopo la sincronizzazione	Cartelle di lavoro e documenti per i viaggi

Vedere il nome di un file in un elenco non garantisce che il suo contenuto sia disponibile senza connessione. Per un file riservato a un solo computer in un profilo sincronizzato, gli altri dispositivi possono vedere il nome senza poterlo aprire.

Come funziona il cloud su richiesta?

Il cloud su richiesta permette di esplorare la propria raccolta senza conservare sul disco una copia completa di ogni file. L’apertura richiede una connessione se il contenuto non è già disponibile localmente.

È una distinzione comune: anche la documentazione Microsoft sui file su richiesta distingue i file online da quelli conservati offline.

In Filarr scegli la modalità per ogni profilo e computer in Impostazioni › Archiviazione e dati. Puoi regolare lo spazio riservato alla cache crittografata. Dalla versione 3.9.0, le anteprime compatibili, tra cui video e PDF, leggono dal cloud le parti necessarie e le decrittografano sul dispositivo senza attendere il download completo. Un file letto interamente può restare nella cache; in seguito può essere rimosso per rispettare la dimensione scelta.

Una cache non garantisce l’accesso offline. Per la cartella che ti servirà domani, usa «Mantieni su questo dispositivo», attendi la fine del download e prova ad aprirla senza rete.

Come liberare spazio senza eliminare il file dal cloud?

Usa l’azione prevista per liberare la copia locale anziché spostare il file nel cestino. In Filarr questa azione attende la conferma della copia nel cloud e conserva le modifiche non ancora caricate.

Ecco come procedere:

1. Raggruppa le cartelle in base all’uso. Separa i progetti attivi dagli archivi. La pagina Cartelle aiuta a capire cosa occupa spazio.
2. Controlla la sincronizzazione. Un trasferimento in attesa o una quota esaurita non equivalgono a una copia remota confermata.
3. Mantieni le cartelle attive sul dispositivo. Includi gli allegati e i PDF necessari in viaggio.
4. Usa il cloud su richiesta per gli archivi. L’azione «Libera spazio» nelle impostazioni di archiviazione rimuove le copie locali idonee.
5. Verifica il risultato. Apri un archivio con la rete disponibile, poi un documento di lavoro senza connessione.

Spostare un documento nel cestino ne richiede l’eliminazione. Liberarne la copia locale ne sceglie la collocazione. Controlla l’azione prima di confermare.

Quando importi una cartella, è meglio copiare o spostare gli originali?

Da Filarr 3.9.2, la finestra di importazione delle cartelle sul desktop propone la scelta di archiviazione per l’intero gruppo: solo questo computer, cloud su richiesta o entrambi. Puoi anche copiare o spostare gli originali.

Per una prima importazione, copiare permette di mantenere gli originali durante la verifica. Apri alcuni documenti importati, controlla la struttura delle cartelle e assicurati che i file destinati al cloud abbiano terminato il caricamento.

Se scegli spostare, Filarr rimuove ogni originale solo dopo averne verificato la copia nella cassaforte e segnala gli originali che non ha potuto rimuovere. Questo conferma la copia nella cassaforte, non un backup indipendente. Sul web gli originali restano al loro posto.

Un cloud crittografato protegge anche le copie locali?

Filarr crittografa il contenuto sul dispositivo prima della sincronizzazione e conserva la cache crittografata. Il server archivia contenuti crittografati; la lettura avviene sul dispositivo. La scelta tra copia locale completa e cloud su richiesta cambia la disponibilità del contenuto senza rinunciare alla crittografia.

C’è una differenza pratica quando scegli «Apri con» Word, Excel o un’altra applicazione: quell’applicazione riceve una copia temporanea in chiaro. Filarr mostra un avviso e un pulsante «Termina» per ripulire la copia dopo l’uso. Il software esterno può creare anche file propri: tienine conto quando lavori su documenti sensibili.

La guida alla sincronizzazione zero-knowledge spiega il funzionamento generale.

La sincronizzazione sostituisce un backup?

No. La sincronizzazione propaga le modifiche tra dispositivi, errori compresi. La cronologia permette di recuperare alcune versioni, ma non sostituisce un backup indipendente e verificato.

La regola 3-2-1 illustrata dalla CISA raccomanda tre copie, due tipi di supporti e una copia fuori sede. Per applicarla con Filarr, consulta la guida al backup delle note crittografate.

Un file importato con «solo su questo computer» richiede particolare attenzione: il suo contenuto e le sue versioni non vengono caricati nel cloud. Esegui un backup prima di eliminare gli originali o sostituire quel computer.

Si possono aprire i file senza Internet?

Sì, se il loro contenuto è presente sul dispositivo. Per i documenti importanti, scegli di mantenerli offline e verifica che si aprano prima di partire. Un file soltanto visibile nella raccolta cloud potrebbe ancora richiedere una connessione.

Si può recuperare un file locale dopo aver perso il PC?

Solo se esiste un’altra copia utilizzabile. Un file riservato a questo computer non diventa recuperabile perché il suo nome compare altrove. Una frase di recupero ripristina l’accesso crittografico; non ricrea contenuti che non sono mai stati salvati in un backup.

Inizia con una cartella di archivio, mantieni i progetti attivi offline e verifica il backup. Puoi scaricare Filarr, consultare il changelog o leggere la guida su profili locali e account cloud prima di riorganizzare tutti i tuoi file.