Filarr 3.6: vollständige Aufgaben, „To tidy“, eine Ordnerseite und was als Nächstes kommt

Zwischen dem 23. und dem 30. September hat die Desktop-App drei Releases ausgeliefert: 3.5.9, 3.6.0 und 3.6.1. Zusammen ergeben sie das größte Update seit 3.0. Aufgaben werden zu einem echten Werkzeug, Filarr lernt, einen Platz für Ihre Dateien vorzuschlagen, und eine lange Reihe von Korrekturen schließt Fälle, in denen Arbeit ohne ein Wort verschwinden konnte.

Wenn die App bereits installiert ist, sucht sie alle vier Stunden selbst nach Updates. Um nicht zu warten: „Settings › About › Check for updates“ (Einstellungen › Info › Nach Updates suchen). Andernfalls finden Sie die neueste Version auf der Download-Seite. Die Details Zeile für Zeile stehen im Changelog.

Aufgaben werden zu einem eigenen Werkzeug

Bisher war eine Aufgabe in Filarr ein Kontrollkästchen in einer Notiz. Praktisch, aber begrenzt. Version 3.5.9 macht daraus einen echten Aufgabenmanager, ohne die Aufgaben aus Ihren Notizen herauszunehmen.

Ein Tab „Tasks“ in der Seitenleiste. Er sammelt die Aufgaben aus all Ihren Notizen, mit den Tabs, die Evernote-Nutzer kennen: „My tasks“, „Notebooks“, „Notes“, „Today“, „Assigned“ (Meine Aufgaben, Notizbücher, Notizen, Heute, Zugewiesen). Sie können sie nach Fälligkeit, Priorität oder letzter Änderung sortieren und filtern (wiederkehrend, markiert, erledigt …). Drei Darstellungen: die Liste, ein Board nach Phase oder nach Tag und ein Kalender nach Monat oder Woche. Ziehen Sie eine Aufgabe auf ein anderes Datum, um sie zu verschieben, und „See in note“ (In der Notiz ansehen) bringt Sie zur Aufgabe selbst, nicht an den Anfang der Notiz.

Vollständige Aufgaben. Jede Aufgabe kann Folgendes haben:

ein Fälligkeitsdatum, mit Uhrzeit und Dauer;
eine Wiederholung (abhaken, und sie springt auf ihr nächstes Datum);
bis zu fünf Erinnerungen, eine Markierung, eine Priorität und eine Phase;
eine Beschreibung und Unteraufgaben.

Die Schnelleingabe versteht natürliche Sprache: „Call Léa tomorrow at 3pm !high #work“ setzt Datum, Uhrzeit, Priorität und Tag.

Die wichtige Entscheidung liegt woanders: Aufgaben bleiben in ihren Notizen. Es gibt keine zweite Datenbank nebenher, also nichts, was zusätzlich getrennt verschlüsselt oder auf anderem Weg synchronisiert werden müsste. Eine Aufgabe wird wie der Rest ihrer Notiz auf Ihrem Gerät verschlüsselt. Jede trägt eine stabile Kennung, dieselbe auf dem Desktop, im Web und auf dem Telefon.

Aufgaben aus geteilten Tresoren kommen in 3.6.0 in den Tab, unter dem Namen ihres Tresors. „My tasks“ und „Today“ zeigen nur die, die Ihnen zugewiesen sind, damit der Rückstand eines Teams Ihre Tage nicht überschwemmt. Sie können sie abhaken, datieren und zuweisen, ohne die Notiz zu öffnen. Die Änderung läuft über die geteilte Notiz, genau wie ein Tastendruck: Ein Mitglied, das die Notiz geöffnet hat, sieht sie live ankommen, und nichts, was es gerade schreibt, wird überschrieben.

Ablegen, ohne darüber nachzudenken: „To tidy“ und die Seite „Folders“

Jeder hat einen Ordner „Downloads“, der überquillt. Version 3.6.0 nimmt sich das mit zwei Seiten vor.

„To tidy“

Die Seite „To tidy“ (Aufzuräumen) nimmt Ihren Eingang und jeden Ordner mit dem Namen „To sort“, „Inbox“ oder „Downloads“ auf. Für jede Datei schlägt sie einen Ordner vor und sagt, warum: „der nächste nach invoice-0412.pdf“, „wie die Kontoauszüge von August und Juli“, ein Foto, das an den Tagen einer Reise aufgenommen wurde.

Uns war wichtig, dass sie sich nie stillschweigend irrt:

Nur die wirklich sicheren Zuordnungen sind vorab angehakt. Filarr misst seine eigene Trefferquote an den Dateien, die Sie bereits selbst abgelegt haben. Wenn zwei Ordner um eine Datei konkurrieren, wählen Sie.
Nichts wird ohne Ihre Zustimmung verschoben, und jede Aktion lässt sich rückgängig machen.
Sie meldet außerdem byte-identische Duplikate, leere Ordner, Ordner, die seit mehr als sechs Monaten ruhen, und die „New folder (2)“, die einen Namen brauchen.

Alles wird auf Ihrem Gerät berechnet. Der Server erhält weder den Inhalt Ihrer Dateien noch ihre Namen im Klartext; er könnte nichts vorschlagen, selbst wenn er es versuchte, und das ist so gewollt.

Die Seite „Folders“

Ein neuer Tab direkt unter „Home“ zeigt alle Ihre Ordner in drei Ansichten:

Baum: jeder Ordner mit seiner Größe (Unterordner inklusive), seiner letzten Aktivität, seinem Synchronisationsstatus und Filtern mit einem Klick;
Spalten: von Ordner zu Ordner bis zur Dateivorschau gehen, per Tastatur oder Maus;
Fläche: eine Karte, in der jeder Block so groß ist wie der Platz, den er belegt. Das ist der schnellste Weg zu sehen, wohin Ihr Speicher geht.

„Import a folder…“ (Ordner importieren …) holt einen ganzen Verzeichnisbaum von Ihrem Computer, verschlüsselt wie jeder Import. Systemdateien (.DS_Store, Thumbs.db, ein Ordner .git) bleiben draußen.

Was Sie nicht sehen und was am meisten zählt

Ein guter Teil von 3.6.0 behebt Fehler, durch die Arbeit verloren gehen konnte. Wir benennen sie lieber.

Eine Notiz in einem geteilten Tresor überschreibt nicht mehr, was jemand anderes gespeichert hat. Hatte jemand die Notiz auf anderem Weg gespeichert (ein Offline-Gerät, eine ältere Version von Filarr), sah die nächste Person den alten Text, und ihr erster Tastendruck speicherte darüber. Ein Banner weist jetzt beim Öffnen darauf hin, und ein trotzdem vorgenommenes Speichern öffnet den Bildschirm zur Konfliktlösung.
Das Öffnen einer Notiz verändert sie nicht mehr. Eine Notiz, die mit einer Liste oder einer Tabelle endete, bekam beim Öffnen einen leeren Absatz, änderte ihr Datum und ging zurück in die Synchronisation. In einem geteilten Tresor bei jedem Mitglied.
„Passwort vergessen“ öffnet Ihre Dateien wirklich wieder. Zwei Wege hinterließen ein Konto mit einer Wiederherstellungsphrase aus 24 Wörtern, die nichts wieder öffnete. Der Assistent wendet jetzt die Phrase an, die er Ihnen zeigt.
Ein neues lokales Profil entsteht verschlüsselt. Es fragt nach einem Passwort und gibt Ihnen seine Wiederherstellungsphrase aus 12 Wörtern, wie beim ersten Start. Vorher blieb es unverschlüsselt, bis Sie daran dachten.
Die Deinstallation unter Windows behält Ihre Profile. Die Deinstallation löschte den Datenordner, ohne Warnung.
Drei Inhaltsverluste im Editor sind behoben, darunter ein Strg+Z, das den Inhalt einer Notiz durch den einer anderen ersetzen konnte.

Auf der Komfortseite: „Zurück“ führt dorthin zurück, woher Sie kamen (jeder Tab hat seinen eigenen Verlauf), und das Öffnen einer Notiz lässt Sie nicht mehr warten. Bei 2.000 Notizen fror jedes Öffnen den Bildschirm für eine Sekunde ein; jetzt dauert es ein paar Hundertstelsekunden.

Schließlich ein Punkt zur Transparenz: Fehlerberichte wurden gesendet, ohne dass es eine Einstellung zum Abschalten gab. Sie lassen sich jetzt unter „Settings › System“ abschalten, und jedes Profil hat seinen eigenen anonymen Code. Was die App verlässt und wie Sie es abschalten, steht auf der Datenschutzseite der Hilfe.

3.6.1, eine dringende Korrektur

Die Seite „To tidy“ las den Namen jedes Ordners, um Eingangsordner zu erkennen. Ein Ordner, der von einem anderen Gerät kam und dessen Name noch nicht lesbar war, brachte dann das ganze Fenster zum Absturz. Version 3.6.1, veröffentlicht am 30. September, zeigt ihn in der Zwischenzeit ohne Namen an. Wenn Sie bei 3.6.0 geblieben sind, ist das die Version, die Sie installieren sollten.

Was als Nächstes kommt: schon im Web, bald auf dem Desktop

Die Web-App bekommt neue Funktionen vor dem Desktop. Alles Folgende ist dort bereits live und kommt mit dem nächsten Desktop-Release.

Eine Schnittstelle für die Buchhaltung

Das ist die Anfrage, die wir von Freelancern am häufigsten hören: Rechnungen an die Buchhaltung schicken und Dokumente empfangen, ohne Anhänge im Klartext hin und her zu schicken.

Ein dauerhafter Briefkasten. Ein Link, der nie abläuft, über den Ihre Buchhalterin, Ihre Kunden oder Lieferanten verschlüsselte Dateien nur für Sie ablegen. Filarr entschlüsselt sie auf Ihrem Gerät und legt sie in dem Ordner ab, den Sie gewählt haben.
Rechnungen per Regel versenden. Eine Automatisierung kann die Dateien eines Ordners an die Eingangsadresse Ihrer Buchhaltungssoftware senden (Pennylane, Dext, Qonto, Xero …), und der Desktop wird sie direkt in Qonto ablegen können.
Ein verschlüsselter Schlüsselbund für die API-Schlüssel dieser Dienste, synchronisiert über Ihre Geräte.

Ein ehrlicher Vorbehalt: E-Mail ist die einzige Ausnahme von der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Ein per E-Mail gesendeter Anhang läuft für die Dauer des Versands über unseren Server, ohne gespeichert zu werden, und der Bildschirm sagt das, wenn Sie die Regel anlegen. Eine über den Link des Briefkastens abgelegte Datei wird dagegen im Browser der Person verschlüsselt, die sie ablegt, und nur Ihr Schlüssel kann sie öffnen.

Viel leistungsfähigere Datenbanken

Eine Tabelle importieren aus einer Excel- oder LibreOffice-Arbeitsmappe, einem PDF, einem Word-Dokument oder per Texterkennung aus einem Bild. Ein Kontoauszug als PDF wird anhand der Position seines Textes gelesen. Eine ganze SQL-Datenbank (eine aus SQLite, MySQL, phpMyAdmin oder PostgreSQL exportierte .sql-Datei oder eine .sqlite-Datei) wird zu mehreren verknüpften Datenbanken. Alles geschieht auf dem Gerät.
Eine für Filarr gebaute Engine speichert große Datenbanken spaltenweise. Bei 100.000 Zeilen sinkt eine Sortierung über drei Spalten von 354 auf 12 Millisekunden. Das Ergebnis ist mit dem alten identisch, Zeile für Zeile: Die Engine wurde an Tausenden zufällig erzeugten Datenbanken gegen die alte geprüft.
Eine Ansicht „Query“: Fragen Sie Ihre Datenbanken in SQL ab oder mit einem No-Code-Assistenten. Eine Abfrage, die Zeilen verändert, zeigt zuerst eine Vorschau (noch wird nichts geschrieben) und wird dann angewendet oder abgebrochen.
Ihr Datenbankschema nach Merise, und bearbeitbar: das konzeptionelle Modell, das logische Modell und das SQL-Skript für SQLite, PostgreSQL oder MySQL. Fügen Sie eine Entität hinzu, ziehen Sie eine Beziehung von einer Datenbank zur anderen, und die Datenbanken folgen.
Eine Vorlage „Feedback & bugs“ und eine Datumsspalte, die sich von selbst füllt, wenn eine Zeile auf „Resolved“ (Erledigt) wechselt.

Mehr Schutzvorkehrungen in geteilten Tresoren

Eine Notiz in einem Tresor vollständig zu leeren, verlangt jetzt eine Bestätigung, und eine Notiz, die für die Live-Bearbeitung zu schwer ist (zum Beispiel eine Datenbank mit mehr als tausend Zeilen), verliert keine Änderungen mehr: Sie verlässt die gemeinsame Bearbeitung und sagt das.

Weiter voraus

Eine Sache war beim Erscheinen dieses Beitrags in den Apps bereit, aber noch nicht aktiv: die Anmeldung mit einem abgeleiteten Schlüssel. Seit dem 16. Oktober 2026 ist sie aktiv. Eine aktuelle App sendet bei der Anmeldung nur noch einen aus Ihrem Passwort abgeleiteten Schlüssel statt des Passworts selbst, und jedes Konto wechselt bei seiner nächsten Anmeldung. Während einer Übergangszeit von etwa zwei Monaten senden noch zwei Fälle das Passwort: eine ältere App-Version (Desktop vor 3.8.1, Mobil vor 1.7) und die erste Anmeldung eines vor dem 16. Oktober 2026 erstellten Kontos über eine aktuelle App.

Und vor allem: Filarr ist für Android erschienen. Wie es funktioniert, was die App kann und was noch nicht: Alles steht im eigenen Beitrag.

Die vollständige Roadmap steht auf der Roadmap-Seite. Ihnen fehlt eine Funktion? Sagen Sie es uns.